1. Selectarea unui Registru

Mai întâi deschide Subiectele registru din meniu.

Poti deschide de asemenea registrul folosind tasta funcțională F11, sau făcând clic pe pictograma de scurtătură, setată în bara de activități.

2. Crearea unui Nou Depozit

Fă clic pe butonul de înregistrare nouă în bara de activități
 . Se deschide un formular gol pregătit pentru introducerea unui nou depozit.

În secțiunea superioară a formularului, introdu cele mai de bază date legate de depozit, adică ID-ul depozitului și numele depozitului.

Pentru a afla locațiile companiei, fă clic . Se deschide o hartă cu un marker care arată locațiile companiei.

După ce ai introdus ID-ul și numele subiectului, poți introduce informațiile lipsă în Panoul General . Numele depozitului este transferat în câmpul Nume 2. Poți să-l schimbi după bunul plac. Introdu adresa companiei.

Nume - Cel mai important date din acest registru este un ID unic al subiectului, care prin default reprezintă numele său. Poate conține un maximum de 30 de caractere.

Adresă -Aici este adresa subiectului.

Zona Poștală - Introdu sau selectează un cod poștal. Poți deschide registrul corespunzător făcând dublu clic pe câmp.

Țară - Introdu sau selectează o țară unde se află sediul subiectului. Poți deschide registrul corespunzător făcând dublu clic pe câmp.

Distanță - După ce ai introdus distanța de la compania noastră în registrul Codurilor Poștale, aceasta va fi afișată aici în kilometri. Poți de asemenea să o introduci manual. Datele sunt folosite atunci când se creează călătorii.

Telefon - Introdu numărul de telefon al sediului subiectului. Numerele de telefon suplimentare ale angajaților companiei și ale departamentelor individuale pot fi introduse în Panoul de Contacte . Accesează-l făcând clic pe câmpul corespunzător de mai jos.

Fax - Introdu numărul de fax al companiei. Numerele de fax suplimentare ale angajaților companiei și ale departamentelor individuale pot fi introduse în Panoul de Contacte . Accesează-l făcând clic pe câmpul corespunzător de mai jos.

URL - Introdu adresa de Internet a subiectului.

CIS - Selectează ID-ul clasificării standard a sectoarelor instituționale din registrul CIS. Poți deschide registrul corespunzător făcând dublu clic pe câmp.

Cod Activitate - Introdu sau selectează un cod de activitate din registrul Codurilor de Activitate . Deschide-l făcând dublu clic pe câmp. Este OBLIGATORIU pentru mijloacele propriei companii, unde este folosit pe anumite formulare prescrise.

Număr TVA - Introdu sau selectează numărul de TVA al subiectului. Îți oferă oportunitatea de a verifica datele făcând dublu clic pe numărul de taxă și ești redirecționat către site-ul Inetis, unde sunt publicate datele tuturor companiilor din Slovenia. Trebuie să ai conexiune la Internet. Poți accesa de asemenea această căutare din meniul asistentului (vezi Găsește Datele Companiei).

Numerele de taxă ale persoanelor impozabile din toate statele membre ale UE pot fi verificate pe site-ul:

http://ddv.inetis.com/iskalnik.aspx?isci=

Număr de Înregistrare - Introdu numărul de înregistrare al subiectului din registrul Oficiului Statistic. Pentru a verifica datele, fă dublu clic pe numărul de înregistrare și vei fi redirecționat către site-ul Inetis, unde sunt publicate datele tuturor companiilor din Slovenia. Acest lucru este posibil doar dacă ai conexiune la Internet. Această căutare poate fi accesată de asemenea din meniul asistentului (vezi Găsește Datele Companiei).

Vederea în arbore a registrului Subiectelor are mai multe noduri. Unele noduri au o casetă de selectare, unde poți selecta dacă subiectul curent este un client, furnizor, bancă, municipalitate, depozit, departament. Fiecare subiect este de obicei cel puțin unul dintre cele de mai sus, dar poate aparține, desigur, mai multor grupuri. De exemplu, un client poate fi în același timp un furnizor. Celelalte noduri sunt folosite pentru a introduce informații suplimentare (note,...).

Setează următoarele date pentru subiectele de depozit și comision (adică subiecte care sunt în același timp clienți/furnizori și depozit):

Urmărirea Stocului - Bifează-l pentru a efectua urmărirea stocului pentru depozite.

Dacă nu este bifat, nu poți genera un card de depozit și nu apare în prezentarea stocului disponibil, etc. Astfel de depozite sunt, de exemplu, depozite fictive care sunt folosite doar pentru introducerea facturilor și pentru care urmărirea stocului nu este necesară (vezi de exemplu depozit - costuri, active fixe).

Postează la Preț de Retail - Bifează-l pentru a posta stocul la preț de retail, adică, la prețul de evaluare selectat, crescut cu marja (la prețul din prima gamă de prețuri) și taxă.

Prețuri Separate pentru acest Depozit

	Caseta de selectare este vizibilă doar dacă bifezi parametrul Permite Prețuri Separate pentru Fiecare Depozit în Panoul de Administrare | Parametrii Programului | Articole | General.
	Prețurile separate pentru depozitele individuale pot fi setate DOAR în cazul în care aceste depozite reprezintă o locație de retail dislocată care folosește propria politică de prețuri. De aceea, prețurile sunt setate separat de alte locații de retail și separat de alte prețuri ale depozitului principal (așa cum este reprezentat de prețul general - GP).

• Dacă nu este bifat, se folosește prețul general (GP), adică prețul existent din registrul Articole.
• Prețurile separate sunt folosite pentru depozitele unde ai bifat-o.

Permite Stoc Negativ - Bifează-l pentru a permite emiterea de bunuri unde nu sunt disponibile, ceea ce duce la stoc negativ. Se recomandă ca această casetă de selectare să fie folosită doar în ocazii rare, deoarece stocul negativ cauzează o valoare incorectă a stocului (prețuri de evaluare).

Încercarea de a emite mai mult decât există stoc disponibil în depozitul unde stocul negativ nu este permis nu va reuși și va fi returnată următoarea eroare (vezi Stocul nu poate fi mai mic decât zero! ID: XXX).

Afișează în Atena - Bifează-l dacă vrei să afișezi stocul depozitului în modulul Atena.

Emitere prin Lista de Selecție -Bifează-l dacă bunurile sunt emise prin lista de selecție (vezi depozit - lista de selecție.)                           

Evaluarea Stocului - Este obligatoriu să setezi metoda de evaluare a stocului pentru depozit:

• 0 - Fără costuri- Folosește această opțiune pentru depozitele fictive unde nu ai bifat urmărirea stocului. Pentru exemple de utilizare vezi depozit - reclamații, depozit fără evaluare - tip C.
• N - Prețuri medii de achiziție,
• L - LIFO (ultimul preț de achiziție)
• F - FIFO (prețul curent de achiziție)
• P - Preț fix

Ultima Numărare a Inventarului - După ce ai confirmat inventarul, data ultimei numărări a inventarului este introdusă. Prin urmare, toate celelalte mișcări de material anterioare datei sunt blocate. Pentru a schimba sau crea documente noi cu o dată mai veche, apare următorul mesaj: Numărarea inventarului în depozitul XXX a fost confirmată pe XXX. Mișcările de material anterioare acestei date nu pot fi schimbate!

Cu toate acestea, pentru a schimba mișcările de material anterioare numărării inventarului, ar trebui să ștergi data ultimei numărări a inventarului.

Datelor anterioare ultimei numărări a inventarului li se acordă atenție aici. Poți schimba mișcările pentru ultima numărare a inventarului.

Stoc curent - Fă clic pe el pentru a deschide Stocul Curent.