Ръчно въвеждане на дълготрайни активи
PANTHEON
Дълготраен актив (ДА) (като офис оборудване, машини или малки инструменти) може да бъде ръчно въведен директно в Дълготрайни активи, Малки инструменти или Регистър - Дълготрайни активи в придобиване регистри. Този метод е полезен, когато детайлите на актива са известни предварително и фактурата все още не е получена, когато активите се записват преди официалното придобиване, или когато фактурата вече е въведена в системата и е по-удобно да се свърже записа на ДА с нея. След като активът бъде записан, той може да бъде свързан с вече съществуваща фактура или използван за генериране на нова фактура на базата на данните, въведени в регистъра.
Отговорното лице отваря Дълготрайни активи регистъра, където може да бъде създаден нов запис за ДА, като навигира до Финанси | Дълготрайни активи | Дълготрайни активи.

Регистърът на Дълготрайни активи се отваря.

В следващата стъпка отговорното лице вмъква нов запис.
Отговорното лице създава нов запис, като кликне на
(Вмъкване на запис бутон) в Лентата с инструменти.

Отваря се нов, празен запис, с новосъздаден Номер на инвентар.

В следващата стъпка отговорното лице въвежда всички необходими данни за ДА в регистъра.
Отговорното лице първо въвежда основните детайли за ДА в Заглавие, например:
- Име: Принтер HP Officejet 5255
- Количество: 1
- Група: Оборудване
- Отдел (Департамент): Финанси и счетоводство
- Статус: Активен
- Настойник: Ашли Счетоводител
- Метод на запис: 3
- Подтип: Инструмент

В Счетоводство таба отговорното лице продължава да въвежда финансовите данни, например:
- Дата на покупка: 25.7.2025
- Дата на активиране: 1.8.2025
- Категория на амортизация: COMPHAR
- Доставчик: HW и SW SLO supply Ltd.
- Фактура на доставчика: 25-07-00555
- Цена: 400
- Година на производство: 2025

Тъй като фактурата вече е въведена в PANTHEON, отговорното лице свързва записа на ДА с фактурата, като кликне на стрелката в Поле за вътрешен документ и избере подходящата фактура от падащото меню.

Отговорното лице е въвело цялата релевантна информация за ДА и е свързало записа в регистъра с релевантната фактура.