Настройки за архивиране и класификация на типовете документи

За специфични типове документи можете да определите Архив и Класификация, където избраният тип документ ще бъде съхраняван.
По този начин документите в Склад или "килер" ще бъдат подходящо поставени в съответния "гардероб" и "папка".
Настройките се редактират в регистъра Типове документи.
 |
Предупреждение
Освен Архив и Класификация, документите за издаване също се нуждаят от определени настройки, зададени в полето Тип транзакция .
|
Отговорното лице иска да зададе архив за тип документ за издаване.
Отговорното лице избира Настройки | Програма | Типове документи от менюто.
регистъра Типове документи се отваря, където отговорното лице избира Стоки | Издаване панел.
В полето за търсене отговорното лице натиска
бутона, и търсачката намира желания тип документ: 3603 – Фактура за логистичен монтаж – ЕС Съвет. Отговорното лице избира типа документ.

За фактури за монтаж ЕС, отговорното лице иска да организира подходящо поставяне в предварително създадения архив.
За целта, в полето Архив отговорното лице избира целевия архив: PROJ Проектна документация за монтаж на палатки от падащото меню.

Отговорното лице задава подходящи стандартни класификации за фактури за монтаж ЕС.
В полето Класификация отговорното лице избира желаната класификация от падащия списък.
В този случай: 5531 - Проектни документи монтаж ЕС, която беше предварително създадена.

След това отговорното лице задава типа транзакция.
На таб Стоки отговорното лице избира таб Разширени настройки , където може да се зададе стандартният тип транзакция.
С това отговорното лице избягва избора на тип транзакция всеки път, когато се издава фактура отделно.
 |
Предупреждение
Настройките в полето Тип транзакция , в таб Стоки и Разширени настройки, могат да бъдат зададени само за документи за издаване.
|
В полето Тип транзакция , отговорното лице задава типа бизнес с клиента според нуждите на компанията от падащия списък: P1 - Таксуване за стоки и услуги на основание издадена поръчка на основание договор.

 |
СЪВЕТ
С двойно кликване върху полето Тип транзакция се отваря регистър Типове транзакции В случай на празен регистър, типовете транзакции могат да бъдат изтеглени чрез
Уеб услуга .Промените се запазват, когато отговорното лице натисне
|
(
бутон за публикуване) бутон.СВЪРЗАНИ ТЕМИ: