Изпратете е-документ до bizBox (Изпращане до bizBox)

Пощенска кутия, този eWorkflow прехвърля документи (в eSLOG формат) от eДокументация към единната платформа за обмен на електронни документи (bizBox).

На практика това означава, че eWorkflow се използва за изпращане на е-документи (например е-фактура) от eДокументация до клиентите.

СЪВЕТ Активирането на пакета за съхранение на eДокументация не е необходимо за изпращане на е-фактура.

eWorkflow се състои от набор автоматизирани елементи, които работят във фонов режим. За да разберете как работи, вижте обяснението на ключовите стъпки по-долу, както е описано в придружаващата диаграма на процеса:

1. eWorkflow първо търси или събира документите, които са готови за изпращане. Това означава, че те са в XML формат (като eSLOG и техният статус е Изпращане В тази стъпка ключовият блок е Скрипт блок с предварително дефиниран програмен код.
2. eWorkflow извършва вход в платформата за обмен на електронни документи (bizBox – ZZI). Ключовият блок в тази стъпка е REST пощенска кутия блок,който установява предварително дефинирана връзка с bizBox – Входяща кутия.
3. След това eWorkflow подготвя документите в подходящ формат за изпращане: конвертира XML с прикачени файлове в компресирани пакети (ZIP). Блокът DMS към файлове е ключов в тази стъпка..
4. Изпраща/качва изпратените пакети в eПощенската кутия, платформата за обмен на електронни документи (bizBox – ZZI). Това означава, че статусът на документа се променя на Завършен в документацията. В тази стъпка ключовият блок е REST пощенска кутия блок,който установява предварително дефинирана връзка с bizBox – Изходяща кутия.
5. eWorkflow проверява отговора/разписката за потвърждение дали стъпките са изпълнени успешно. Това означава, че статусът на документа в Документация се променя според успеха на прехвърлянето на документа, т.е. въз основа на отговора на клиента (Доставен, Неуспешен или Отхвърлен). Блокът База данни е ключов в тази стъпка..
6. eWorkflow извършва изход от платформата за обмен на електронни документи (bizBox – ZZI). Ключовият блок в тази стъпка е REST пощенска кутия блок, който установява предварително дефинирана връзка с входящата bizBox – Входяща кутия.

СЪВЕТ За да импортирате eWorkflow, следвайте процедурата, описана в Прехвърляне на eWorkflow чрез PANTHEON Web Service.

За да работи eWorkflow правилно, следните настройки трябва да бъдат предварително дефинирани:

• Регистрация в bizBox
• Поръчка на пакета за еФактури
• Импортиране и настройка на bizBox – Изходяща кутия

СЪВЕТ За издаване или изпращане на е-фактура, вижте примерния случай в главата Изпращане на е-фактура.