 | Loading… |
|
|
|
Първи стъпки в програмата PANTHEON VET
PANTHEON VET Десктоп и мобилното приложение позволяват на ветеринарните клиники да управляват данни по-лесно и да работят по-ефективно както в клиниката, така и в полето.
В тази глава представяме процеса, вашите първи стъпки за започване на работа с програмата PANTHEON VET.
 |
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ
Ключова стъпка преди да прочетете за настройки, инсталация и използване на приложението е активирането на подходящата VET лиценз за десктоп или мобилна употреба.
Условието за използване на лиценза PANTHEON VET е, че той се използва заедно с основния VET лиценз или в комбинация с поне един лиценз SE/GE/ME/MF.
Прочетете повече за лицензите и услугите на уебсайта на Datalab.
|
|
|
СЪВЕТ
- Работата с софтуерния пакет ще бъде по-лесна, с по-добро качество и по-евтина, ако първо прочетете пълните инструкции.
- След инсталирането на програмата, препоръчваме да прочетете главата Основи на работата с PANTHEON , където обясняваме използваната терминология и преглеждаме общите типове полета и спецификите на употребата.
|
Стъпките, представени в схемата, са кратко описани и ви насочват към страници, предлагащи повече информация за всяка област. За по-лесно начало с програмата, следвайте ги, както е предложено, въз основа на съдържанието и нуждите на вашата компания.
|
|
Започването на работа с програмата започва след закупуването на софтуера, когато инсталирате софтуера на компютри. Инструкции за инсталиране на софтуерния пакет PANTHEON VET можете да намерите в главата Инсталиране на програмата PANTHEON VET.
|
| Инсталация на мобилното приложение - mVET |
PANTHEON VET е наличен и на мобилни устройства. Това позволява на вашите ветеринари да записват диагнози, анамнези и резултати от лечение директно в полето. Прочетете повече за инсталирането на мобилното приложение в главата Мобилно приложение. |
|
Активиране на кода на програмата
|
Активирането на кода на програмата ви позволява да използвате софтуерния пакет с всички закупени функционалности. Активирането на кода на програмата се извършва първоначално в Конзолата на администратора. Прочетете повече за процеса на активиране в главата Активиране на кода на програмата.
|
| Основни настройки на компанията |
Основните настройки на компанията се извършват в Конзолата на администратора, където въвеждате името на компанията и други данни, които искате да се показват на изходите на компанията, както и логото. Определяте фискалната година, фирмените календари, методите на закръгляне и свързаните компании. |
| Настройки на параметрите на програмата |
За всеки модул можете да определите режима на работа на програмата в Параметри на програмата в Конзолата на администратора. В допълнение към настройките за отделни модули, параметрите на програмата също управляват общите настройки за работа на програмата, ъпгрейди, архивиране на данни, общо показване на менюто, автоматични настройки на задачи, аналитични табла (Zeus) и др. Прочетете за ключовите настройки за лицензи PANTHEON VET в главата Конзолата на администратора. |
| Създаване на потребители и разрешения |
Достъпът до програмата е активиран за потребители чрез създаване на потребителски достъпи. Права за авторизация са зададени за потребителите, позволяващи използването на програмата на различни нива и с ограничен достъп. |
| Организационни единици и складове на компанията |
Компаниите са разделени на различни организационни единици, така наречените отдели или други структури, определени в програмата. Те също имат артикули, съхранявани в различни складове, които могат да бъдат географски разделени или просто фиктивно разделени за по-лесно наблюдение на бизнес процесите. Организационните единици и складовете на компанията са определени в Директория на субектите.
 |
СЪВЕТ
При използване на мобилното приложение - mVET, е важно всички ветеринари в полето да имат създаден собствен склад.
|
|
| Типове документи и настройки |
Систематичното събиране и архивиране на документи, управлявани в компанията, се осъществява чрез различни типове документи. Типовете документи в програмата PANTHEON VET се създават на базата на бизнес процеса на компанията и нуждата от аналитика и различни настройки, които улесняват използването на програмата за потребителите. Прочетете за основните типове документи, свързани с издаването на фактури, фактури на ПОС и др., в главата на ръководството Започване, и подробни процедури за създаване на документи за лечение Лечения в главата Създаване на нов тип документ за лечение. |
| Въвеждане на субекти |
Субектите са всички бизнес партньори, с които нашата компания работи. В програмата PANTHEON VET те се въвеждат в Директория на субектите, където други бизнес единицисъщо са определени. Субектите, с които работим, могат да бъдат импортирани от базата данни на AJPES или създадени ръчно.
|
| Въвеждане на артикули и свързани директории |
Артикулите са кодове за всичко, с което компанията оперира: материали, стоки, ветеринарни услуги, пакети и др. Те се въвеждат в Директория на артикулите, където също са определени ключови характеристики: цена, данъчна ставка, класификации, сметка и др. Кодове на артикули могат да бъдат въведени ръчно в PANTHEON VET или импортирани от Excel таблица. |
|
СЪВЕТ
Програмата PANTHEON VET предлага широк спектър от функционалности.
С тази цел разграничаваме модули Стоки, Ветеринарни, Пари и Персонал, където схемата изброява ключовите стъпки, които трябва да бъдат извършени първоначално.
|
В модула Стоки ветеринарните компании могат да въвеждат данни за съществуващия запас от артикули, лекарства и други материали и да наблюдават статуса на инвентара си. Те записват получаването на стоки от доставчици, настройват фискализацията на фактурите и създават различни типове получени и издадени документи.
|
Настройки на фискализацията
|
Данъчното сертифициране (фискализация) на фактурите е законово изискване за всички, които издават касови фактури или извършват търговия на дребно в Република Словения. Процесът на настройка на фискализацията има няколко стъпки: създаване на Вътрешен акт, получаване на сертификат и конфигуриране на настройки в PANTHEON VET.
|
|
Въвеждане на статус на открит инвентар по складове
|
За компании, които вече оперират на пазара и имат инвентар в складовете, преминаването към операции с програмата PANTHEON VET включва създаване на документ с данни за статус на инвентара по складове. Данните за инвентара се въвеждат количествено и по стойност. Записите за статус на инвентара могат да бъдат създадени ръчно или импортирани от Excel таблица.
|
Предупреждение
При прехвърляне на данни за инвентара на лекарства или други артикули е необходимо да се унифицират единиците за измерване или да се конвертират инвентарните лекарства в най-малката единица за измерване, използвана за издаване (например, конвертиране на общата единица 'бутилка' в единицата милилитри).
|
|
В следващото описваме ключовите стъпки за настройка на Ветеринарния модул и неговото използване.
| Въвеждане на директории |
Различни директории са налични за настройки, които по-късно улесняват и ускоряват работата с програмата. Директория на собственика и животното е най-важната директория, позволяваща създаването на записи в файлове (Лечения). Директории като: Директория на видовете животни, Директория на анамнезата, Директория на диагнозите, Настройки на ветеринарите и други са определени. |
| Рецепция |
Модулът е предназначен за управление на резервации на клиентски срещи, преглед на заетостта на назначените ветеринари или клонове/отдели и печат на различни изходи и издаване на фактури за извършени услуги. |
| Лечение и фактуриране на лечението |
Лечението позволява въвеждане на данни за прегледа, лечението или ветеринарната грижа на животните (генерира се файл за животното). Ветеринарят въвежда данни за анамнезата, диагнозата, добавя документи или резултати, генерирани по време на диагностичния процес, и записва терапията, използвана за лечение.
Фактуриране на лечението предлага на потребителя различни изходи, чрез които могат да бъдат прегледани документите за лечение.
|
| Преглед на историята на животното |
Модулът позволява наблюдение и преглед на историята на всички записи (в файла - на документа за лечение) за животното, които са извършени на ветеринарната станция. |
| Онлайн здравни отчети |
Модулът позволява създаването на поръчки в предварително подготвен формат за извършване на услуги на различни лаборатории като Laboklin, Zoetis Scan и Idexx, а след това импортиране и преглед на резултатите след завършване на услугата.
Създадената поръчка лесно се прикрепя към проби при изпращането им в лабораторията. Прочетете повече в главата Онлайн здравни отчети.
|
Модул Пари в програмата PANTHEON е предназначен за записване на бизнес събития на компанията, преглед на сметките на клиенти или доставчици, преглед на откритите позиции, печат на платежни нареждания и изчисления, свързани с финансовите данни. Прочетете повече за настройките на модула Пари в главата на ръководството за потребителя Започване.
Модул Персонал включва записи на персонала, проследяване на данни от трудовата книжка, данни за членове на семейството, записи за образование и оценки на служителите.Прочетете всичко за модула Персонал в PANTHEON в главата Персонал. СЪВЕТ
|
В последните стъпки, независимо от съдържанието на модулите, използвани в компанията, можете по желание да извършите персонализирано форматиране на изходите, да активирате
eBusiness функционалности и да настроите бизнес аналитика. Форматиране на изходите
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|