Въвеждане на доставчик

Темите (бизнес партньори) регистрирането в PANTHEON ви позволява да въведете цялата подробна информация за доставчиците и всички други данни, от които се нуждаете за вашия бизнес.

С тази цел, следният пример представя как нов доставчик се въвежда в програмата от отговорното лице, на което са предоставени права за програмата.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Tecta започна работа с нов доставчик на напитки и закуски в тяхното кафе. С тази цел, мениджърът на ресторанта Карла, като отговорно лице, ще създаде нов идентификационен номер за доставчика в регистъра на темите и ще въведе всички необходими данни. Тя ще извърши следните стъпки: Създаване на нов идентификационен номер чрез импорт от AJPES Въвеждане на търговска информация за доставчика Въвеждане на финансова информация за доставчика

1. Създаване на нов идентификационен номер чрез импорт от AJPES

Доставчикът, за който отговорното лице ще създаде нов идентификационен номер, е от Словения. Данните за идентификационния номер ще бъдат импортирани от базата данни на AJPES. За да направи това, отговорното лице отваря Темите регистър, като кликне върху менюто Настройки | Теми | Теми и импортира данните, както е описано в стъпките по-долу.

• Като кликне върху бутона Вмъкване на запис в инструменталната лента, се създават празни полета, за да може да бъде въведен нов доставчик.

• В полето Регистрационен номер, отговорното лице въвежда номера на компанията, както е показано на изображението по-долу, и натиска клавиша Enter на клавиатурата.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ Трябва да активирате прозореца за търсене за AJPES в Програма | Административен панел | Настройки | Теми предварително. Уточнете полето, което ще се използва за извършване на търсенето в базата данни на AJPES. Прочетете повече за настройката в главата Темите.

• Отваря се нов прозорец с резултата от търсенето, показващ Davidov hram като намерен доставчик, както е показано на изображението по-долу.
• Отговорното лице импортира доставчика, като кликне върху бутона Избор.

​

• След като данните бъдат импортирани в PANTHEON в Темите регистър, отговорното лице проверява отметката Доставчик, както е показано на изображението по-долу.

2. Въвеждане на търговска информация за доставчика

След импортиране на данните с помощта на панела Общи, отговорното лице въвежда данни в панела Доставчик. Това включва детайлите на метода на покупка и изчисление на цената и друга информация, както е показано на изображението по-долу. Това се извършва по следния начин:

• От падащия списък на полето Валута, EUR е избрана.
• В полето Доставка чрез, стойността 10 е избрана от падащото меню.

СЪВЕТ За повече подробности относно Методите на доставка регистъра, вижте главата Методи на доставка.

• След това, методът Покупка от е избран, като се кликне на Домакински – регистриран ДДС.
• След това, методът Изчисление на цената е избран, в този случай: Отстъпката по договор е показана отделно.

За да видите описанието на всички опции в панела Доставчик, прочетете главата Доставчик.

3. Въвеждане на финансова информация за доставчика

Отговорното лице след това въвежда данни в подпанела Финансови детайли на доставчика в Темите регистър и задава срока за плащане.

Това се извършва, като се въведе уговореното число дни в полето Срок за плащане, в този случай: 15.

СЪВЕТ Подпанелът Финансови детайли на доставчика ще покаже повече детайли, след като компанията е извършила бизнес с доставчика. След това те могат да проследят финансовите данни на бизнес транзакциите в по-големи детайли.