Običan dnevnik knjiženja iz prijedloga oblika ispisa 064 - Dnevnik knjiženja - detaljno po temeljnicama jednostavno podatke ispisuje sortirano prema datumu razdoblja knjiženja.

Ako bi za godišnji ispis ili kontrolni ispis željeli promjeniti način razvrstavanja podataka tako, da bi program na mjesto datuma razdoblja koristili datum knjiženja dokumenta, to uradimo tako, da iz gore navedenog oblika ispisa načinimo novi (korisnički) ispis te promijenimo način razvrstavanja u polju "Razvrstavanje" obrasca za definiranje oblika ispisa.

Novi korisnički ispis najjednostavnije načinimo tako, da kopiramo postojeći (za primjer vidi Dupliciranje ispisa).

Preporučeni način oblikovanja načina razvrstavanja je takav, da se po redoslijedu, kako su navedeni, koriste slijedeći kriteriji razvrstavanja:

• G.adDate - razvrsta zapise (glave temeljnice) prema datumu knjiženja, koji ne sadrži i vrijeme zapisa
• G.adDateOfEntry - dodatno razvrsta zapise po datumu i satu snimanja zapisa (glave temeljnice)
• G.acKey - razvrstajpo broju pozicije temeljnice
• P.acAcct - broj pozicije temeljnice

Dakle biće zapisi, koji imaju npr. isti datum knjiženja, sortirani po datumu snimanja podataka o temeljnici, ako se podudaraju u ta dva podatka, po broju temeljnice, i na kraju još i po broju pozicije temeljnice.

Nabrojene kriterije razvrstavanja dakle unesemo u polje "Razvrstavanje" šifranta oblika ispisa, i međusobno ih razdvojimo sa zarezom.

Budući da s tim datum knjiženja postane kriterij za razvrstavanje, ispravno će biti, ako u samom ispisu podatak o datumu razdoblja temeljnice nadomjestimo sa podatkom o datumu knjiženja temeljnice.

Tabela: qReportIzpis, adDate