Skladišta
Skladište je najlakše zamisliti kao ostavu ili kućnu garažu sa nekoliko ormara u koje sladištimo različite dokumente. U preduzećima su to ponekad bili magacini ili posebne prostorije za arhivu. U njima je, u ormarima, bilo naslagano mnoštvo fascikli sa dokumentima preduzeća, organizovanim i naslaganim u tim fasciklama.
U PANTHEON-u nudimo uslugu elektronskog skladištenja dokumenata pod nazivom eDokumentacija.
 |
SAVJET
Više o uslugama eDokumentacija, koje odgovaraju vašim potrebama, možete pročitati u poglavlju O eDokumentaciji ili možete kontaktirati naše prodajne konsultante na broj telefona 033 652 101 ili na prodaja@datalab.ba.
Više informacija o panelu Skladište u PANTHEON-u možete pročitati u poglavlju tehničkog priručnika Skladišta.
|
Nakon aktiviranja eDokumentacije definišemo postavke za Skladišta. Putem Web servisa preuzimamo unaprijed pripremljeno, odgovarajuće, Skladište ili kreiramo Lokalno skladište te (za ono skladište koje koristimo) definišemo odgovarajuća podešavanja:
|
Prenos šifranta Skladišta
|
Prema odabranoj usluzi eDokumentacije (eDokumentacija ili Lokalna eDokumentacija) preko Web servisa biramo i odgovarajuće Skladište. Nakon što ga prenesemo u šifrant, definišemo i odgovarajuće postavke za njega.
|
|
eDokumentacija
|
Nakon prijenosa skladišta za eDokumentaciju, putem Web servisa, u šifrant, definišemo određene postavke. Testom provjeravamo vezu sa skladištem i na taj način obezbjeđujemo da će dokumenti biti pravilno arhivirani u bezbjednom skladištu na oblaku.
|
|
Certificiranja eDokumentacija
|
Po prenosu hrambe Certificirana eDokumentacija, preko Spletne storitve v šifrant, opredelimo ustrezne nastavitve. Potrebna je registracija na portalu bizBox in priključitev Hrambe v PANTHEON-u. S preizkusom trenutne povezave, preverimo, ustreznost vpisanih prijavnih podatkov in zagotovimo, da se bodo dokumenti pravilno arhivirali v certificirano hrambo, v varnem oblaku ZZI.
|
|
Lokalna eDokumentacija
|
Skladište za Lokalnu eDokumentaciju omogućava korisnicima PANTHEON licence da čuvaju dokumente na lokalnim serverima. Po kreiranju lokalne PA DMS baze podataka, testiranjem trenutne veze provjeravamo da li će dokumenti biti pravilno arhivirani u skladištu.
|
|
Bez skladištenja
|
Ukoliko preduzeće ne želi da prenese određene dokumente u elektronsko skladište, može se odabrati opcija Bez Skladišta.
|