Linije u redoslijedu putovanja

(Dodaj novi cilj)

U polju biramo subjekt koji smo posjetili. Možemo birati između subjekata iz Šifranta subjekata.

(Dodaj lokaciju)

Klikom na dugme podaci i destinacija se premještaju u pozicije. Za lakši izračun kilometraže postavlja se pitanje o putovanju: Koju relaciju želite prenijeti u polje Kilometri?

(Dodavanje novih subjekata)

Ako subjekta još nema u šifrantu subjekata, možemo klikom na ovo dugme dodati novi subjekt i otvorit će se ekran za dodavanje novog subjekta.

 (Naziv subjekta)

Puno ime subjekta (automatski uneseno prema dodanom cilju). To uređujemo u Šifrantu subjekata.

 (Odsutnost)

Ukupno putno vrijeme (automatski uneseno prema Datum od - Datum do).

 (Datum od) 

Vrijeme polaska (automatski uneseno prema Datum od).

 (Pređeni km)

Podatak o kilometraži za pojedinačnu poziciju (automatski uneseno).

(Napomena)

Prilikom klika na ikonu za napomenu otvara se iskačući prozor za unos bilo koje kratke napomene u poziciju. Ako na poziciji postoji napomena, oblačić se oboji.

(Izbriši)

Klik na dugme briše poziciju.

Datum od

Datum i vrijeme polaska.

Datum do

Datum i vrijeme dolaska.

Početni brojčanik

Stanje brojčanika prije početka putovanja. Na osnovu registarske oznake vozila program traži posljednji izrađeni putni nalog za isto prevozno sredstvo i nudi posljednje poznato stanje brojčanika.

Udaljenost

Broj pređenih kilometara za pojedinačnu poziciju. Program će izračunati udaljenost uz pomoć Google mapa.

Konačni brojčanik

Stanje brojčanika nakon završetka putovanja. Možemo ga unijeti ručno ili se izračunava iz broja pređenih kilometara. 

Kilometraža

Vrijednost pređenih kilometara u EUR. Vrijednost se obračunava prema postavci šifranta Dnevnica i kilometraža.

Namera

Polje za unos namjere putovanja.

Dnevnica

Vrsta dnevnice se automatski upisuje prema postavkama vrste dnevnice u Šifrantu dnevnica i kilometraže i prema vremenu putovanja. Podatak u ovom polju možemo također ručno ispraviti ili promijeniti.

Broj dnevnica

Program automatski obračunava broj dnevnica prema vremenu putovanja. Podatak možemo također ručno promijeniti.

Program ima ugrađenu kontrolu i upoređuje broj dnevnica sa brojem dana putovanja, tako da ne dozvoljava unijeti veći broj dnevnica nego što je dozvoljeno za trajanje određenog puta.

Visina dnevnice

Visina dnevnice se automatski popunjava iz Šifranta dnevnica i kilometraže. Podatak možemo također ručno promijeniti.

Doručak, Ručak, Večera

Označavamo potvrđujuća polja, ako je obrok (doručak, ručak ili večera) uključen u cijenu smještaja, jer se u tom slučaju dnevnica smanjuje.

Na službenom putu u Sloveniji uz uključen (besplatan) doručak visina dnevnice se mijenja prema trajanju službenog putovanja:

• 6 do 8 sati – prekidač se ne može potvrditi, jer se dnevnica ne smanjuje;
• 8 do 12 sati – uz potvrđeni prekidač dnevnica se smanjuje za 15 %;
• 12 do 24 sati – uz potvrđeni prekidač dnevnica se smanjuje za 10 %.

Kada se radi o stranoj dnevnici, ona se zbog besplatnog obroka na službenom putu u inostranstvu smanjuje u skladu sa 8. članom Uredbe o naknadama troškova za službena putovanja u inostranstvu. Visina dnevnice pri putovanju u inostranstvu se mijenja prema trajanju puta:

• 6–8 sati – zaposlenom pripada jedan obrok, pri čemu možemo označiti jedan od prekidača (D, R ili V); program smanjuje dnevnicu za 10%,
• 10–14 sati – zaposlenom pripadaju dva obroka, pri čemu možemo označiti samo dva prekidača (preostali je samo za čitanje); program će izvršiti smanjenje dnevnice u sljedećem iznosu:
  • uz označeni doručak dnevnica će se smanjiti za 15 %;
  • uz označeni ručak ili večeru dnevnica će se smanjiti za 40 %.
• 14–24 sati – zaposlenom pripadaju tri obroka; program će izvršiti smanjenje dnevnice u sljedećem iznosu:
  • uz označeni doručak dnevnica će se smanjiti za 10 %,
  • uz označeni ručak ili večeru dnevnica će se smanjiti za 35 %.

Faktor

Prikazuje vrijednost prema smanjenju dnevnice. Ako je dnevnica cijela, tada je faktor 1. Ako se dnevnica smanji za 10 % (npr. zbog doručka), tada je faktor 0,90 itd.

Ovo polje je samo za čitanje i ne može se ispravljati.

Dodatak vrijednosti

Ukupna vrijednost (terenskog) dodatka prema broju dnevnica (za sve dane).

Ovo polje je samo za čitanje i može se ručno ispravljati.

Vrijednost

Podatak o visini pojedinačne dnevnice, gdje se uzima u obzir i smanjenje zbog obroka ishrane.

Ovo polje je samo za čitanje i može se ručno ispravljati.

Valuta

Prepisuje se valuta iz Šifranta dnevnica, koju ovdje ne možemo mijenjati.

Tečaj

Prepisuje se kurs prema odabranoj valuti, koji se ovdje može još ručno mijenjati.

(Dodaj)

Klikom na dugme premještamo podatke o dnevnicama u poziciju.

(Izbriši)

Klikom na dugme brišemo poziciju.

Trošak

Iz padajućeg menija biramo tip troška:

• Cestarina
• Parking
• Noćenje
• Gorivo
• Drugo

Iznos

Vrijednost pojedinačnog troška.

Valuta

Biramo valutu u kojoj unosimo dodatni trošak. Program po defaultu nudi domaću valutu.

Datum i vrijeme

Biramo datum i vrijeme kada je trošak nastao. Na osnovu tog datuma će se uzeti kurs (srednji kurs Banke Slovenije). Po defaultu se uzima datum iz glave putnog naloga i iz ne unosa direktnih troškova u pozicije putnog naloga.

Tečaj

Ako je dodatni trošak u stranoj valuti, ovdje se ispisuje tečaj za preračunavanje u eure. 

Vrijednost

Vrijednost, preračunata u domaću valutu.

Ne u EUR

Potvrđeno polje (žuta boja) pokazuje da ne želimo da program preračunava u domaću valutu (u ovom slučaju u EUR), već da ostavi u valuti u kojoj smo je unijeli.

Se ne isplaćuje

Potvrđeno polje(žuta boja) pokazuje da se trošak neće isplaćivati ili prikazivati među neisplaćenim. Trošak će se ipak knjižiti i prikazivati na troškovnom nosiocu.

Opis

Prostor za dodatni opis troška u napomeni.

(Dodaj)

Klikom na dugme podatke o troškovima premještamo u poziciju.

(Izbriši)

Klikom na dugme poziciju brišemo.