Tabovi
Tabovi sekcija u Dokumenti tabu u Pošta formi omogućava pregled podataka dokumenata prikazanih u tabeli dokumenata.
 |
Upozorenje
Tabovi u Pošta | Dokumenti izgledaju slično kao tabovi u Dokumenti formi, ali su namijenjeni samo za pregled podataka dokumenta, a ne za uređivanje. Za uređivanje podataka dokumenta koristite formu Dokumenti .
|
U nastavku je opis tabova.
Linkovi tab u Dokumenti tabu prikazuje informacije o dokumentima povezanim sa odabranim dokumentom. Prikazuju se samo postojeće veze dokumenata. Povezani dokumenti se mogu otvoriti jednostavnim dvostrukim klikom na šifru povezanog dokumenta.
| Prikaz veze |
Prikazuje šifru, tj. broj povezanog dokumenta u izvornom formatu, npr. 23-1200-000001.
Šifra se sastoji od godine, ID vrste dokumenta i uzastopnog broja dokumenta
 |
Savjet
Povezani dokumenti se mogu otvoriti jednostavnim dvostrukim klikom na Prikaz veze.
|
|
| Opis veze |
Prikazuje opis veze. |
| Subjekt |
Prikazuje subjekt iz povezanog dokumenta, iz šifranta subjekata . |
| Naziv subjekta |
Prikazuje puni naziv (naziv 2) subjekta kako je definisan u šifrantu subjekata . |
| Veza |
Prikazuje šifru, tj. broj povezanog dokumenta bez razmaka i crtica.
Šifra se sastoji od godine, ID vrste dokumenta i uzastopnog broja dokumenta npr. 2312000000000001.
|
Metapodaci tab u Dokumenti tabu prikazuje metapodatke odabranog dokumenta, definisane ili postavljene za svaki dokument klasifikaciju posebno.
|
Savjet
Metapodaci za svaku klasifikaciju se postavljaju u Šema klasifikacije formi, gdje možete odabrati bilo koju klasifikaciju i postaviti vidljive metapodatke u tabu Metapodaci .
|
U Datoteke tabu u Dokumenti tabu, prikazane su sve datoteke koje pripadaju odabranom dokumentu. Verzije dokumenata se također mogu provjeriti ovdje.
| Historija |
Klikom na ovo dugme otvara se Forma historije datoteka gdje možete pregledati promjene na datotekama dokumenta.
Praćenje historije ili verzionisanje može se postaviti u šemi klasifikacije u sekciji Opće informacije .
|
| Naziv datoteke |
Naziv povezane datoteke je upisan u polje. Prilikom pregleda .PDF zaštićenih lozinkom, otvara se forma za unos lozinke za šifriranu datoteku:
|
Tab Chat zapis u Dokumenti tabu prikazuje informacije o tome ko, kada i koji zadatak je izvršio u vezi sa dokumentom i koji workflow (npr. validacija) kontroliše zadatke.
|
Savjet
Više o tabu Chat zapis možete pročitati u poglavlju Chat zapis.
|
Tab Dokumenti subjekta u Dokumenti tabu prikazuje informacije o svim ostalim povezanim dokumentima za trenutno odabrani subjekt.