Osnovni podaci vrste dokumenta
Kada kliknete na šifru vrste dokumenta u šifrantu vrsta dokumenta u Postavkama se otvara prozor sa svim unesenim podacima o svakoj vrsti dokumenta.
Prozor je podijeljen na dva dijela:
Neke vrste dokumenata imaju posebne karakteristike u dijelu Osnovni podaci, ili neka polja čak nedostaju. Specifičnosti su predstavljene u nastavku (tačke 1.1. i 1.2. u nastavku).
|
Šifra
|
3-cifrena alfanumerička šifra vrste dokumenta, koji se ne može mijenjati.
|
|
Evidencijski
|
Ako je prekidač uključen, vrsta dokumenta je sačuvana i može se vidjeti u glavnom meniju. Možemo unijeti i dokumente, ali se to ne pojavljuje na skladišnom kartonu i nekim računima.
Ako su dokumenti već izdati na VD-u, ne možemo uključiti prekidač, na šta nas upozorava obavještenje:
Već postoji kreiran dokument za ovu vrstu dokumenta. Izmjene nisu moguće.
|
|
Kratki naziv
|
Kratak naziv vrste dokumenta koji se ispisuje tokom pregleda (opciono).
|
|
Naziv
|
Opisno ime vrste dokumenta.
|
|
Arhiv
|
Vrsta dokumenta na osnovu koje se kreira jedinstveni ključ dokumenta kojeg stavljamo u dokumentaciju.
|
|
Klasifikacija
|
Zadana klasifikacija za ovu vrstu dokumenta (iz šifranta klasifikacije). Klasifikacijskom planu može se pristupati putem PANTHEON-a.
|
| Postavke ispisa |
Ako je potrebno, ovdje se može odabrati zadani način ispisa (npr. vrsta papira). |
|
Zadana napomena
|
Tekst koji će se pojaviti kao zadana napomena za svaku vrstu dokumenta na svim novokreiranim dokumentima na osnovu ove vrste dokumenta.
|
|
Zadati način plaćanja
|
Željeni način plaćanja kojem treba dodijeliti vrijednost plaćanja na kraju dokumenta.
|
|
Zadani način za povrat
|
Željeni način povrata na koji treba dodijeliti vrijednost povrata po završetku dokumenta.
|
|
Tip
|
Modul ili oblast kojoj pripada ova vrsta dokumenta.
Ako je polje Tip prazno, ova vrsta dokumenta neće biti vidljiva u programu.
|
| Unesite serijske brojeve |
Postoji nekoliko opcija za unos serijskih brojeva:
- S – Jedan serijski br. Postoji jedan komad
- K – Jedan gospodine. br. Postoji nekoliko komada (serija)
- P – Varijante proizvoda (serija)
- E – Sastavljen serijski br. (jedan komad)
- O – Sastavljen serijski br. (serija)
Za odabrane (tj. označene) načine upravljanja serijskim brojevima, znači da će unos serijskog broja biti obavezan prilikom unosa narudžbe, odnosno program će to zahtijevati. Funkcija je korisna posebno kod registracije narudžbi po varijantama proizvoda (brojevi proizvoda itd.).
U slučaju neizabranih metoda upravljanja serijskim brojem, prilikom unosa naloga za artikle sa ovom vrstom upravljanja serijskim brojem, unos serijskog broja neće biti potreban ili neće biti moguće.
|
| Dozvoli izdavanje dokumenta sa ukupnom vrijednosti 0 |
Ukoliko je ova opcija uključena znači da će program prilikom unosa pozicija na dokumentu provjeriti i upozoriti da li su polja Količina ili Cijena ostavljena prazna na upravo kreiranoj poziciji ili ukoliko je upisana nula, programi će takav dokument izdat.
Ako je prekidač uključen, u ovom slučaju program će poslati poruku: Pozicija nema unešenu količinu ili cijene. Provjerite! Ipak, možete nastaviti s radom.
|
|
Kontrola cijene i količine na poziciji
|
Aktivirani prekidač znači da će program prilikom unosa pozicija na dokumentu provjeriti i upozoriti da li su polja Količina ili Cijena ostavljena prazna na upravo kreiranoj poziciji ili je unešena nula.
Ako je prekidač uključen, u ovom slučaju program će poslati poruku: Pozicija nema unešenu količinu ili cijenu. Provjerite! Ipak, možemo nastaviti s radom.
|
| Kalendar narudžbi |
Uključena opcija znači da se ova vrsta dokumenta koristi za Kalendar narudžbi kupaca. |
Na vrstama dokumenata za Predračun kupca dodana je opcija Kalendar narudžbi kako bi se utvrdilo da li se ova vrsta dokumenta koristi u Kalendaru narudžbi stranaka.
Ako je prekidač uključen, prozor ekrana je u obliku kalendara.
Na vrstama dokumenata za putne naloge, polje Radnik se pojavljuje u dijelu Osnovni podaci.
 |
Upozorenje
U polju Radnik sa padajuće liste mogu se odabrati samo aktivni zaposlenici.
|
U dijelu Fiskalizacija nalaze se postavke za fiskalizaciju, odnosno da li se određena vrsta dokumenta treba fiskalizirati ili ne.
|
Fiskaliziraj račune
|
Ukoliko je opcija uključena znači da će dokument biti fiskaliziran.
|