Postavke vrste dokumenta
Dokumentima, koje ćemo koristiti u eDokumentaciji potrebno je u Šifrantu vrste dokumenta odrediti arhivu i klasifikaciju.
Tako možemo odrediti vrstu dokumenta, kako će se klasifikovati prilikom uvoza i gdje će se čuvati.
 |
SAVJET
Arhiva dokumenata se najlakše može predstaviti kao ormar, a klasifikacija kao fascikla u ormaru. U okviru gore navedenih podešavanja, određujemo u koju arhivu (ormar) i klasifikaciju (fasciklu) skladišta dokumenata treba postaviti svaku vrsta dokumenta. Više o terminima ePoslovanja u PANTHEON-u možete pročitati na stranici:
|
Dokumentima određujemo unaprijed pripremljenu arhivu DIZ0 ili kreiramo nove arhive, za veću preglednost dokumentacije. Vrstu klasifikacije biramo među klasifikacijama, koje smo prenijeli preko Web servisa.
Korištenjem Čarobnjaka za postavke u koraku Postavke vrste dokumenta povezujemo vrste dokumenata sa vrstom arhive i klasifikacijama DMS.
 |
UPOZORENJE
Napredne postavke vrste dokumenata, koja su potrebna za rad sa eDokumentacijom, uređujemo u Širantu vrste dokumenata. Detaljna uputstva potražite u poglavlju Vrste dokumenata.
|
Čarobnjak za postavke odaberemo u meniju Postavke | Program |Administratorska konzola u panelu Postavke |Dokumentacija.
U ovom poglavlju ćemo pogledati primjer korištenja čarobnjaka za povezivanje vrste dokumenta sa arhivom i klasifikacijom.
 |
Opis primjera
Odgovorna osoba koristi vrstu dokumenta 0100 - Predračun/ponuda kupcu. Upotrebom čarobnjaka želi pregledati veze i želi povezati vrstu dokumenta sa arhivom i klasifikacijom. To će uraditi prema sljedećim koracima:
- Pregled liste veza
- Postavke veza
|
U Čarobnjaku za postavke provjerava veze između vrsta dokumenata, arhiva i klasifikacija.
U tu svrhu bira korak Postavke vrste dokumenta.
Otvara se lista veza.
Na listi je prikazana Vrsta dokumenta, Arhiva i Klasifikacija sa kojima je dokument povezan.
Nastavlja sa postavljanjem veza.
Za vrstu dokumenta 0100 - Predračun/ponuda kupcu želi da postavi veze do arhive i klasifikacije.
U sekciji Filter, u polju Vrsta dokumenta sa padajuće liste bira vrstu dokumenta 0100 - Predračun/ponuda kupcu.
|
SAVJET
Za lakše razvrstavanje možemo koristiti filtere Vrsta dokumenta, Arhiva ili Klasifikacija
|
Za odabranu vrstu dokumenta u koloni Arhiva , sa padajuće liste bira arhivu koja će biti povezana sa vrstom dokumenta: DMS0 - N/A dokumentacije.
Za odabranu vrstu dokumentacije u koloni Klasifikacija , sa padajuće liste, bira klasifikaciju koja će biti povezana sa vrstom dokumenta: 41- Nabavka.
Promjene će sačuvati klikom na strelice Gore/Dolje.
Na listi su vidljive nove veze vrste dokumenta.
Klikom na polje Test postavki prikazuje se dugme Test.
Klikne na dugme Test, da provjeri ispravnost podešavanja.
Prikazuje se prozor sa informacijom: »Sve postavke su odgovarajuće.«
Klikom na dugme Naprijed nastavlja se na korak Pregled klasifikacije u Čarobnjaku za postavke.