Pozicije na prijedlozima knjiženja

Pozicija

Prikazuje redni broj pozicije iz formule i postavkekonta. Generisan je automatski i po potrebi se može promijeniti. Brojevi su označeni po deseticama kako bi kasnije unos pozicija bio lakši.

Tip

Odabaremo način odn. vrstu prikupljanja podataka iz formula i knjiženih iznosa po odabranom kontu.

Odaberemo sljedeće metode korištene u prikupljanju podataka i knjiženju:

• S - Sumarno – Prikupljaju se i knjiže podaci na kontima iz formula ili se raspoređuju po odjelima i nos. troškova iz distribucijskog ključa (ako je odabran). Ovo je najčešće korištena vrsta prikupljanja podataka. Pogledajte Priprema za zatvaranje razreda 5 i 6.
• P-Po subjektima – Prikuplja i knjiži podatke prema subjektu iz pozicije knjiženja.
• O - Po odjelima- prikuplja i knjiži podatke prema odjelima podešenim u poziciji knjiženja. Pogledajte poglavlje zatvaranje klase 5 i 6 po odjelima.
• A-Po subj. i odj. – Prikuplja i knjiži podatke prema subjektima i odjelima.Združuje vrste P i O.
• N-Po oodj. i nos. tr. – Prikuplja i knjiži podatke po odjelima i nositeljima troškova iz pozicie knjiženja. Pofledajte poglavlje Zatvaranje klase 5 i 6 po odjelima i nositeljima troškova.
• V - Po subjektima i veznim dok. - Prikuplja i knjiži podatke po subjektima i povezanim dokumentima.
• Z - Po subjektima, vez. dok., odj. i nos. tr. – Prikuplja i knjiži podatke po subjektima i povezanim dokumentima, odjelima i nositeljima troškova.
• C - Po subjektima i nositeljima troškova - Prikuplja i knjiži podatke prema subjektima i nositeljima trošova.
• T – Po vrsti dokumenta - Prikuplja i knjiži podatke prema vrsti dokumenta.

Naziv

Unosimo proizvoljni naziv pozicije knjiženja odn. proizvoljni pis funkcije koja se odvija na poziciji.

Formula

Unesemo formulu koja predstavlja:

1. Koje vrste operacijo želite izvesti pomoću posebnega izraza, odn. konta.

Dostupne su sljedeće:

• R - Revalorizacija - operaciju koristimo kada promete u nastavku navedenog konta revalorizujemo korištenjem revalorizacijskih faktora. Operaciju koristimo za revalorizaciju kapitala i dugoročnih rezerviranja. Za detaljniji opis pogledajte primjer u poglavlju bračun revalorizacije kapitala.
• S - Sum - u nastavku navedeni izraz odnosno konto sumiramo odnosno sabiramo promete. Za primjer i detaljniji opis pogledajte npr. formule za knjiženje PDV (Postavke konta za prijenos).
• A - Rezultat pozicije - tu operaciju koristimo onda, kada u poziciji upotrebimo rezultat ili vrijednost, izračunavanje tu u jednoj od prethodnih pozicija. Za primjer i detaljniji opis pogledajte npr. formule za knjiženje PDV (Postavke konta za prijenos).
• O - Kamate - tu operaciju koristimo onda, kada želite promete na u nastavku navedenom kontu kamatiti korištenjem tabele kamatnih stopa. Kada u formuli upotrebimo tu operaciju , moramo u glavi prijedlogaa knjiženja OBAVEZNO izabrati tabelu kamatnih stopa, gdje da se koristi. Za detaljniji opis pogledajte primjer obračuna revalorizacije s tabelom kamatnih stopa (Izračunavanje s tabelom kamatnih stopa).

2. Za koja konta ili grupe konta se postavka upotrebljava.

Ovdje koristimo izraze, koje koristimo u bilansima, kada se za izračunavanje možemo direktno pozivati na konta glavne knjige sa izrazima:

• D – dugovni promet konta
• K – potražni promet konta
• S – saldo konta (apsolutna vrijednost) u datom periodu = |D - K|
• P - Potražuje – Duguje (potražni saldo u datom periodu) = K - D
• O – Duguje - Potražuje (dugovni saldo u datom periodu) = D - K

Izraze upisujemo među tarabama #. Možemo se pozivati na pojedini broj konta, ili na razrede, grupe, nivoe analitike po želji… Ovdje možemo svakako koristiti i posebne znakove

U nastavku možete pročitati primjereilno definisanih izraza:

• #SD28%# - saldo dugovnog prometa na kontima grupe 28
• #SO4%# - suma dugovnog salda na kontima razreda 4
• #RP90%# - revalorizacija potražnog salda na kontima grupe 90
• #A10# - #A20# - rezultat iz pozicije 10 predloška knjiženja, umanjen za rezultat pozicije 20 istog predloška

SAVJET Because expression in the formula can be quite lengthy, you can view the complete formula at the bottom section.

Test formule

Klikom na dugme test možemo formulu da unesemo i testiramo (provjeravamo formalnu pravilnost formule, tj. da li ima sve potrebne karakteristike za uspješen izračun).

Konto DUG/
Koristi formulu

Odaberemo konto gdje da se dugovno knjiži u toj poziciji izračunati iznos. Tu mogućnost upotrebimo, kada se cjelokupna u formuli dobijena vrijednost knjiži na dugovnoj strani na samo jedan konto. Izbor konta u tom polju isključuje upotrebu opcije Koristi formulu.

POlje Koristi formulu označimo kada želimo, da se dugovno knjiženje izvede na sva ona konta, koja su navedena u formuli te pozicije. Upotrebljen će dakle biti veći broj konta za dugovno knjiženje. Upotreba te opcije isključuje izbor pojedinog konta za dugovno knjiženje iz prethodnog polja.

Ako pokušamo istovremeno definisati kako pojedini konto tako i upotrebu formule iz tekuće pozicije, program javi grešku! (pogledajte Greška u postavci konta (DUGUJE)!).

Konto POT/
Koristi formulu

Odabaremo akonto gdje da se potražno knjiži u toj poziciji izračunati iznos. Tu mogućnost upotrebimo, kada se cjelokupna u formuli dobijena vrednost knjiži na potražnu stranu na samo jedan konto. Izbor konta u tom polju isključuje upotrebu opcije Koristi formulu.

Polje Koristiformulu označimo kada želimo da se potražno knjiženje izvede na sva ona konta, koja su navedena u formuli te pozicije. Korišten će dakle biti veći broj konta za potražno knjiženje. Korištenje te opcije isključuje izbor pojedinog konta za potražno knjiženje iz prethodnog polja.

Ako pokušamo istovremeno definisati kako pojedini konto tako i upotrebu formule iz tekuće pozicije, program javi grešku! (pogledajte Greška u postavci konta (POTRAŽUJE)!).

Ključ za raspodjelu

Ako želimo, da se knjiženja iz te pozicije izvedu tako, da su pozicije podeljene po odeljenjima korištenjem ključa za raspodelu, na tom mjestu iz Šifranta ključeva za raspojelu izaberemo onog, pomoću kojeg se izračunavaju odgovarajući udjeli pojedinih odjela.

Zaokruživanje

Odaberemo broj decimalnih mjesta za zaokruživanje.

Frekvenca

Frekvenca razgraničenja. Npr. mjesec znači jedan iznos na mjesec

Dospijeće razgraničenja

Definišemo rok razgraničenja. Vrijednost 1 znači jedan iznos na frekvenciji (mjesec).

Br. razgraničenja

Unesemo ukupan broj razgraničenja (rata).

Odgoda 1. razgranič.

Definišemo odgodu prvog razgraničenja (rate). Na primjer, 3 znači odgodu od 3 mjeseca od dana knjiženja temeljnice. Vrijednost -1 znači odgodu prvog razgraničenja u sljedećoj kalendarskoj godini.

Dod. br. razgraničenja

Označena opcija znači da pozicija dobija sufiks vrijednosti koji predstavlja serijski broj razgraničenja. Brojevi razgraničenja zapisani su u polju Vezni dokument.