Dodaj

Dodaj

Funkcija dodavanja prometa i narudžbi znatno olakšava kreiranje narudžbe, otpremnice ili računa, tako što kopira sve podatke iz pozicija izabranog dokumenta ili skupa dokumenata, te iz njih kreira novi zapis (ili nove zapise). Funkciju najjednostavnije upotrijebimo tako da u redu s naredbama kliknemo na novi zapis, unesemo kupca i skladište, a zatim iz reda s alatima pozicija kliknemo dugme .

Dokument i tip dokumenta

Dokumente za dodavanje možemo izabrati na dva načina:

- u polju "Dokument": izaberemo pojedinačni broj dokumenta, skup dokumenata za dodavanje ili vrstu dokumenta za dodavanje. U tom slučaju se polje "Tip" automatski popuni, u zavisnosti od tipa izabrane vrste dokumenta. Polje za unos dokumenta je ovdje kod unosa podijeljeno u tri sklopa, onako kako je to kod automatskog generiranja internog broja dokumenata. 

- u polju "Tip", gdje izaberemo samo tip dokumenta koji želimo dodati. U panelu Izbor dokumenata tako možemo naći sve dokumente tog tipa, koji odgovaraju ostalim unesenim kriterijima (npr. filtriranje po partneru)

Opcije 

Način dodavanja možemo dodatno ograničiti upotrebom opcija. Za popis opcija i njihovo obrazloženje, pogledajte Opcije. Neke od njih su aktivne bez obzira na to kakav dokument dodajemo i gdje ga dodajemo, a druge su na raspolaganju samo u određenim slučajevima.

Baze podataka i subjekti

Preduzeće	program predefinirano ponudi trenutno aktivnu bazu podataka. Ako na raspolaganju imamo više baza podataka (računovodstvene verzije programa), možemo izabrati bilo koju bazu podataka iz koje želimo dodavati promete. Ako je dokument bio dodat iz druge baze podataka, u pregledu povezanih dokumenata neće biti naveden! Dodavanje u cjelosti neće uspjeti, ako zahtjevamo prijenos šifre partnera u glavu dokumenta u ciljnoj bazi i ako taj partner ne postoji u šifrantu partnera u ciljnoj bazi (pogledajte Dodavanje pozicija nije bilo uspješno! (Partner...) (xx) ne postoji u šifrantu subjekata!). Dodavanje pozicije sa šifrom artikla, koji u ciljnoj bazi nije upisan u šifrant artikala, neće uspjeti (pogledajte greške kod Statistike prijenosa).
Kupac/Dobavljač	Prva osoba u dokumentu. Kod dodavanja na izdavanje, ovo polje se zove "Kupac", a kod dodavanja na prijem "Dobavljač".  Ako se radi o dodavanju narudžbi i izaberemo broj dokumenta za dodavanje, ovaj podatak će se automatski popuniti iz prve izabrane narudžbe. Za uspješno traženje podataka za prijenos (panel Izbor dokumenata), obavezno moramo unijeti prvu ili drugu osobu!
	U slučaju, kada imamo kontrolu označenu, unešeni subekat u polju se uzima u obzir prilikom pretrage podataka za prijenost. U slučaju, da kontrola nije upaljena, unešeni subjekat se ne uzima kao kriterij. Program takođe upamti postavku kontrole sa obzirom na vrstu dokumenta.
Primatelj	Treća osoba u dokumentu. Ako se radi o dodavanju narudžbi i izaberemo broj dokumenta za dodavanje, ovaj podatak će se automatski popuniti iz prve izabrane narudžbe. Za uspješno traženje podataka za prijenos (panel Izbor dokumenata), obavezno moramo unijeti prvu ili drugu osobu!

Funkcijske tipke

Dugme se prikaže (aktivira) tek kada izaberemo barem jednu poziciju za prijenos u dokument kojeg kreiramo. Klikom na dugme, izvede se dodavanje svih izabranih pozicija za prijenos u dokument. Program nas obavijesti, kada je postupak dodavanja zaključen (pogledajte Dodavanje zaključeno!). Pri upotrebi funkcije, u nekim slučajevima je smisleno dodavati dokument na samog sebe. Takav slučaj je npr. storno unesenih pozicija na istom dokumentu. Pri dodavanju pozicija dokumenta, gdje su ciljni i izvorni dokument isti, program to javi porukom, ali se postupak dodavanja svejedno uspješno izvede (pogledajte Dokument dodajete na samog sebe!).  Podatke o uspješno ili neuspješno dodatim pozicijama, program ispiše u panelu Statistika prijenosa. Kod dodavanja narudžbe, u glavu dokumenta se prepišu podaci o partneru, te se kreiraju pozicije dokumenta.

Klikom na ovu tipku izbrišemo sve izabrane pozicije za prijenos u dokument.  Alternativna mogućnost za opoziv izbora pozicija za prijenos je: da odznačimo polje "O" (označeno) - takva pozicija se neće prenijeti u dokument, kojeg kreiramo da iz izbornika desnog klika izaberemo "Izbriši" - time odznačimo sve već označene pozicije za prijenos

 
Povezane teme:

• Dokument
• Tip
• Opcije
• panel Izbor dokumenata
• panel Pozicije za prijenos
• panel Statistika prijenosa

Za primjere pojedinih najčešćih tipova dodavanja na pojedine tipove dokumenata pogledajte: dodavanje na dokument izdavanja: Dodavanje prometa - izdavanje Dodavanje narudžbe kupca - izdavanje Dodavanje narudžbe kupca na avansni račun dodavanje na dokument prijema: Dodavanje prometa - prijem Dodavanje narudžbe dobavljača - prijem Dodavanje narudžbe kupca - prijem Prijem robe iz carinskog skladišta dodavanje na narudžbe kupaca  Dodavanje narudžbe na narudžbe kupaca dodavanje na narudžbe dobavljačima posebnosti pri dodavanju i upotrebi serijskih brojeva u carinskom skladištu Dodavanje narudžbe dobavljača sa serijskim brojevima na carinski prijem Dodavanje narudžbe kupca sa serijskim brojevima na carinsko izdavanje Dodavanje carinskog izdavanja sa serijskim brojevima - prijem