Blagajna

Platilac

Pomoću ovog polja je moguće definisati zadatog subjekta koji će biti Platilac (kod prijema) ili primalac (kod izdavanja) za ovu vrstu dokumenta.

Naziv platioca

Unosi se naziv koji je prikazan iznad polja za unos platioca/primaoca. Obično su nazivi Platilac (kod prijema) ili primalac (kod izdavanja) za ovu vrstu dokumenta.

Odjel

Korisnik može izabrati organizacionu jedinicu ili preduzeće koje će biti terećeno za prijem/izdatak. Ako je polje desno označeno, unos je obavezan. Ako je obavezan unos odjela označen, a korisnik ga ne unese u zaglavlje dokumenta, program će korisnik obavijestiti o greški (pogledajte Odjel morate obavezno unijeti!)

Dokument 1

Unosi se naziv za prvi vezni dokument koji će se unositi u blagajnički primitak/izdatak. Ako je polje prazno, korisnik neće vidjeti polje za unos veznog dokumenta za prijem/izdatak. Ako je polje desno označeno, unos Dokumenta 2 je obavezan. Ako korisnik u polje ne unese dokument, program će ga obavestiti o greški (pogledajte Vezni dokument X (YYY) morate obavezno da unesete!))

Dokument 2

Unosi se naziv za drugi vezni dokument. Ako je označeno, unos Dokumenta 2 je obavezan. Ako korisnik u polje ne unese dokument, program će obavijestiti o greški (pogledajte Vezni dokument X (YYY) morate obavezno da unesete!))

Vrsta dokumenta za kreiranje izdatka/primitka

Unosi se broj vrste dokumenta za:

• Blagajnički izdatak, koji će se kreirati iz blagajničkog primitka (koristi se za zaključivanje blagajne kod POS-a)
• Blagajnički primitak, koji će se kreirati iz blagajničkog izdatka.

Nač. plaćanja

Unosi se zadato šifra načina plaćanja koja se koristi kada se ručno kreira blagajnički prijem/izdatak (modul Novac - Blagajna ).

Mjesto primitka

Unosi se mesto (grad) koji korisnik želi da ima ili printa na blagajničkim dokumentima. Ovo polje se koristi u slučaju da mjesto nije isto kao ono podešeno u Administratorkoj konzoli ili za datog Subjekta.

Da li je nos.tr. obavezan podatak?

Ako je označeno, na kreiranom dokumentu za ovu vrstu dokumenta, podatak o nositelju troška je obavezan.

Prenesi konto potraživanja pri kreiranju iz robnog dokumenta

Ova opcija omogućava da se konta Prijema i Izdatka prenesu iz dokumenata za robu kada se kreira blagajnički dokument iz robnog dokumenta.

Potvrdi dokument kod ispisa

Ako je označeno, dokumenti iz ove vrste dokumenta će biti potvrđeni čim se neki ispis generiše iz njih.

Puni dokument 1

Bira se dokument koji program unosi na poziciju blagajne, a koji se, onda, može koristiti i kao podatak za knjiženje na saldakontima/u glavnoj knjizi. Kada se kreira primitak ili izdatak iz dokumenta prijema ili izdavanja, polje Dokument se popunjava, bez obzira na odabir, po internom broju plaćenog dokumenta.

• Nula – u poziciji blagajničkog prijema, u odjelu Dokument, ne popunjava se nikakvim podatkom.
• Dokument 1 – u poziciju blagajničkog prijema odeljka Dokument se popunjava brojem prvog veznog dokumenta (polje u poziciji blagajničkog prijema ima samo 8 mjesta!)
• Dokument 2 – u poziciju blagajničkog prijema odeljka Dokument se popunjava brojem drugog veznog dokumenta (polje u poziciji blagajničkog prijema ima samo 8 mjesta!)
• Poziv – u poziciju blagajničkog prijema odeljka Dockument se popunjava brojem poziva dokumenta.
• Fiskalni broj – u poziciju blagajničkog prijema odjeljka Dokument se popunjava fiskalnim brojem.

Kada zatvarate dokumente iz modula robe sa gotovinskim dokumentima koji imaju Dokument 1 podešen za popunjavanje u veznom dokumentu, ista vrijednost za popunjavanje mora biti korištena (na primjer, oba treba da budu podešena da se popunjavaju iz Dokument 1).

Punjene vez. dok.

Ova postavka se koristi za definisanje veznog dokumenta pri unosu, prilikom knjiženja dokumenata blagajne. Važno je pravilno podesiti automatsko zatvaranje konta prijema/izdataka pri knjiženju dokumenata blagajne.

Dostupne vrijednosti su:

• Interni broj – broj dokumenta blagajne.
• Vezni dok. – broj dokumenta na poziciji dokumenta blagajne.
• Dokument 1 – dokument 1 iz dokumenata robe.
• Dokument 2 – dokument 2 iz dokumenata robe.
• Prazni povezani dok. puni sa inter. br. – opcija se pojavljuje samo uz označenu opciju Vezni dok. Kada korisnik ne zna broj veznog dokumenta (šta kupac plaća), polje će biti ispunjeno internim brojem dokumenta pri knjiženju.

Ako se preko blagajne zatvaraju dokumenti iz robnog modula kojo imaju podešenu opciju Puni vez. dok. Dokument 1, treba da imaju istu postavku na dokumentima blagajne (Popunjavanje vez.dok. - Dokumentom 1).

Kada se biraju dokumenti iz robnog modula u blagajni i dokumenti imaju postavku Puni Vez. dok - Vezni dok., na dokumentu blagajne moraju imati istu postavku (Punjene vez. dok. - vezni dok.).

Punjenje tuđ. dok.

Odaberite ovu opciju da popunite polje Vanjski dok. u dnevniku gotovinskih dokumenata.

Možete odabrati jednu od sljedećih opcija:

• Ništavno (zadata vrijednost)
• Interni br.
• Vezni dok.
• Dokument 1
• Dokument 2

Valuta

Postavlja se valuta koju korisnik želi da ima kada kreira novi dokument blagajne. Prilikom kreiranja dokumenta blagajne iz dokumenta robe, bit će predložena valuta iz dokumenta robe.

Zbirno knjiženje blagajne

Možete odabrati jednu od sljedećih opcija:

• Bez udruživanja
• Zbirno po danima (Datum perioda je datum dokumenta)
• Zbirno po danima (Dat. perioda je zadnji dan meseca)
• Zbirno po mesecima (Dat. perioda je zadnji dan meseca)

Možete pročitati više o masovnom knjiženju u poglavlju Masovno knjiženje.

Zadate vrijednosti

Kada se otvara novi dokument blagajne, vrijednosti mogu biti prenesene iz:

• Puni iz postavki VD – to su postavke unesene u šifrant vrste dokumenata. .
• Puni iz prethodnog dokumenta– vrijednosti se prenose iz prethodnog dokumenta.
• Ne puni – prazan template dokumenta blagajne. (Informacija o odjelu iz zaglavlja fakture će se koriprati iz dokumenta robe u zaglavlje dokumenta blagajne)

Povezane vrste dokumenata

Potrebno je podesiti početno stanje za blagajnu, minimalni i maksimalni limit u blagajni. Druga tabela je namijenjena uspostavljanju veze između dokumenata blagajne. To omogućava veći broj u blagajni.

Važno je prvo podesiti donju tabelu i onda drugi dio, u kojem se utvrđuje odnos prihoda i rashoda. Saznajte više o podežavanju u poglavljuPovezane vrste dokumenata.

VD za knjiženje

Više o knjiženju u poglavlju o Pedefinisanim vrstama dokumenata.

Prijenos statusa