Certificirana eDokumentacija

Certificirana eDokumentacija je usluga elektronskog skladištenja dokumenata putem provajdera ZZI koja je sigurna, u skladu sa zakonom, i certificirana na Arhivu Republike Slovenije.
Stoga sistem može skladištiti dokumente koji su prvobitno kreirani elektronski, kao i dokumente kreirane na papiru i digitalizovane kasnije.
Nakon uspješnog aktiviranja i preuzimanja Certificirane eDokumentacije putem Web Servisa, potrebno je odrediti potrebne postavke u registru.
 |
SAVJET
Preporučujemo kombinaciju eDokumentacije i Certificirane eDokumentacije - čuvajte zakonom propisanu dokumentacijuu Certificiranoj eDokumentaciji i koristite redovnu eDokumentaciju za skladištenje komercijalne i tehničke dokumentacije, kao i poštanskih knjiga.
|
1. Unos korisničkog imena i lozinke
Da bi koristila Certificiranu eDokumentaciju, odgovorna osoba u kompaniji prvo mora registrirati se na bizBox portalu.
Kada se registruje, odgovorna osoba dobija korisničko ime i postavlja lozinku. Odgovorna osoba unosi korisničko ime i lozinku u PANTHEON.
U meniju, odgovorna osoba bira Postavke | Program | Administrativna ploča iodabire Postavke | Dokumentacija | Skladište panel.

Odgovorna osoba pronalazi skladište Certificirane eDokumentacije.
Nakon odabira skladišta Certificirane eDokumentacije, odgovorna osoba unosi korisničko ime i lozinku u Polje za prijavu .
U Potvrdi lozinku polju, odgovorna osoba ponovo unosi lozinku (kao što je prikazano na slici ispod).

Odgovorna osoba potvrđuje promjene klikom na
(Postavi) dugme.
Na kraju, odgovorna osoba bira upravo dodate informacije za prijavu iz padajuće liste u Polju za prijavu . U ovom slučaju, odgovorna osoba bira: TECTA.ADMINISTRATOR.

2. Unos identifikacije
Odgovorna osoba unosi identifikacione informacije (Prilog) primljene u emailu od ZZI kompanije prilikom aktivacije Certificirane eDokumentacije.
Odgovorna osoba unosi primljene identifikacione podatke u Identifikuj polje.

 |
SAVJET
Identifikacione informacije se takođe mogu naći u vašem bizBox nalogu.

|
3. Provjera trenutne veze/povezivanja
Na kraju, odgovorna osoba provjerava funkcionisanje Skladišta klikom na
(Testiraj trenutnu vezu) dugme.

Ako je veza uspješna, otvara se prozor sa informacijom: Veza uspostavljena.

Odgovorna osoba potvrđuje informaciju klikom na OK dugme. Ako veza nije uspješna, otvara se Prozor greške .