Kreiranje novog Pravnog predmeta

Kada pravno poduzeće pokreće novi pravni postupak između stranaka, isti evidentira u modulu Pravni predmeti.

Kreiranje novog Pravnog predmeta je prvi korak u organiziranju pravnih predmeta.

Prilikom kreiranja pravnog predmeta istom je dodijeljena interna oznaka dokumenta i pohranjen kao novi Nositelj troška.

U ovom poglavlju je opisan način kreiranja novog slučaja i popunjavanja istog s podacima.

Opis primjera Pravno preduzeće Themis je pokrenulo novi pravni postupak zastupajući klijenta u pravnom sporu. Prvo se kreira novi pravni predmet i isti se popunjava s osnovnim detaljima pravnog predmeta. Postupak se odvija na sljedeći način: Kreiranje novog pravnog predmeta Unos podataka u zaglavlje pravnog predmeta Unos detalja pravnog predmeta Pohranjivanje pravnog predmeta

1. Kreiranje novog pravnog predmeta

Nakon prijave u program PANTHEON Web Legal, odgovorna osoba odabere modul Pravni predmeti i klikne na dugme Novi predmet.

Time se otvori prazna forma Novi predmet koji služi za dodavanje novog pravnog predmeta.

U sljedećem koraku, odgovorna osoba nastavlja s unosom detalja pravnog predmeta.

2. Unos podataka u zaglavlje slučaja

Odgovorna osoba popunjava slučaj s njegovim glavnim informacijama.

Započinje s unosom informacija u zaglavlje slučaja.

U polje Stranka bira stranku kojeg zastupa iz padajućeg menija Šifranta subjekata.

Zatim bira Protivna stranku i njenog Zastupnika u odgovarajućim poljima.

SAVJET Ukoliko subjekt nije pronađen u padajućem meniju, potrebno ga je dodati u Šifrant subjekata.

Na kraju, odgovorna osoba unosi Broj predmeta koji je sud ili drugo nadležno tijelo dodijelilo slučaju.

Nastavlja s unosom detaljnih informacija o slučaju.

3. Unos detalja slučaja

U ovom koraku, odgovorna osoba popunjava slučaj s njegovim detaljima.

Status slučaja ostaje nepromijenjen jer je slučaj i dalje 'Aktivan'.

Nadležni sud odabere iz prethodno učitanog popisa sudova.

Polja Odgovorna osoba i Učesnici su automatski ispunjena na osnovu prijavljenog korisnika, ali ih je moguće promijeniti.

Unosi Vrijednost spora i iznos valute.

Unesi datum otvaranja pravnog predmeta koji je inicijalno postavljen na današnji datum.

Ako je slučaj zatvoren, unese i Datum zaključka.

U polje Opis slučaja unese opis detalja pravnog slučaja.

Nakon unosa svih podataka, u sljedećem koraku se slučaj pohranjuje.

4. Pohranjivanje slučaja

Nakon pregleda podataka pravnog predmeta, pravni predmet se sačuva.

Odgovorna osoba to čini klikom na dugme Spremi.

Time se slučaju dodijeli interni broj (kreira se novi Nositelj troška) i pohranjuje se na popis slučajeva.

U nastavku je moguće dodati Povezane pravne predmete, Događaje i Dokumentaciju te pregledati Finansije.