Definiranje vrijednosti otvorenih stavki$
Definiranje vrijednosti otvorenih stavki
U programskom paketu DataLab Pantheon™ možemo postaviti kontrolu ili blokadu izdavanja robe ili kreiranja ponude (narudžbe) kupcima, koji prekorače dogovoreni limit. Kontrola će se pokrenuti onda kada vrijednost računa + vrijednost otvorenih stavki prekorači vrijednost limita, koji je za svakog kupca određen u šifrantu poslovnih korisnika.
Vrijednost otvorenih stavki je pri tome moguće definirati na četiri načina, koje možemo izabrati u parametrima programa.
Pogledajmo sljedeće podatke i kako se izračuna vrijednost limita:
Odobreni limit
|
600.000 |
Uvažavanje kod varijante 1 do 4
(pogledajte ispod)
|
| 1 |
2 |
3 |
4 |
| Vrijednost dospjelih otvorenih stavki na izabranom kontu |
591.281,00 |
591.281,00 |
591.281,00 |
591.281,00 |
591.281,00 |
| Vrijednost nedospjelih otvorenih stavki na izabranom kontu |
48.000,00 |
|
48.000,00 |
48.000,00 |
48.000,00 |
| Vrijednost neknjiženih izdanih računa |
20.880,00 |
|
|
20.880,00 |
20.880,00 |
| Vrijednost plasiranih narudžbi |
13.379.400,00 |
|
|
|
|
| Vrijednost izdanog računa, kojeg kreiramo |
24.000 |
24.000 |
24.000 |
24.000 |
24.000 |
| |
|
615.281,00 |
663.281,00 |
684.161,00 |
684.161,00 |
1. Dospjeli do danas - zadana postavka. Iznos limita, odobrenog u šifrantu kupaca, program uspoređuje sa svim dospjelim otvorenim postavkama. Podatak "Otvorene stavke" u prozoru poruke će označavati iznos svih dospjelih stavki, a podaci "Neknjiženi" i "Narudžbe" će uvijek biti 0, jer ne utječu na vrijednost korištenja limita.
2. Otvoreni knjiženi dokumenti - iznos limita, odobrenog u šifrantu kupaca, program uspoređuje sa svim (dospjelim i nedospjelim) otvorenim postavkama. Podatak "Otvorene stavke" u prozoru poruke će označavati iznos svih dospjelih i nedospjelih stavki, a podaci "Neknjiženi" i "Narudžbe" će uvijek biti 0, jer ne utječu na vrijednost korištenja limita.
3. Svi otvoreni i neknjiženi dokumenti - iznos limita, odobrenog u šifrantu kupaca, program uspoređuje sa svim (dospjelim i nedospjelim), otvorenim postavkama, kojima još pridoda iznose neknjiženih dokumenata izdavanja tipa Dokument - Materijalno i Dokument - Zbirno (pogledajte vrsta dokumenta izdavanja). Podatak "Otvorene stavke" u prozoru poruke će označavati iznos svih dospjelih i nedospjelih stavki, a podatak "Neknjiženi" će biti zbroj vrijednosti unesenih, ali neknjiženih računa.
4. Potvrđene narudžbe i svi otvoreni dokumenti - iznos limita, odobrenog u šifrantu kupaca, program uspoređuje sa svim (dospjelim i nedospjelim) otvorenim stavkama, te dodatno još pribroji iznose neknjiženih dokumenata izdavanja tipa Dokument - Materijalno i Dokument - Zbirno (kao gornja opcija), a k tome pridoda još vrijednost narudžbi koje imaju takav status da se za njih računa da se uključuju u vrijednost limita kupca (vidi vrste dokumenata narudžbi).
Dodatno uz način kontrole limita, odnosno zajedno s njim, u parametrima programa možemo izabrati najduži dozvoljeni rok kašnjenja plaćanja (Upozorenje pri dospjeću preko XXX dana). Izražavamo ga u broju dana kašnjenja plaćanja, od dana dospjeća dokumenta do dana izdavanja novog dokumenta. Kontrola će se izvesti samo ako je izabrani broj dana veći od 0!
Kontrola broja dana dospjeća se upotrebljava na isti način i istodobno kad i kontrola eventualnog prekoračenja limita. I u slučaju kada kupec još nije prekoračio limit, ali je prekoračio maksimalno dozvoljeni broj dana kašnjenja plaćanja, program nas na to upozori odnosno zabrani izdavanje.
Primjer:
Recimo da je limit kupca 700.000 KN uz nepromijenjene ostale podatke. Kupac još nije prekoračio limit (zato se ispiše poruka, gdje je prekoračeni limit izražen u negativnoj vrijednosti), ali ima otvorene stavke starije od maksimalno dozvoljenog broja dana:
Ako u šifrantu kupaca unesemo iznos limita -1, svako novo izdavanje ili ponuda će značiti prekoračenje limita. Program pored uobičajenih poruka, ispiše i napomenu iz šifranta subjekata, npr.:
