Forme autorizacija

U PANTHEON-u, postoji više od hiljadu i sedam stotina autorizacija za koje možemo postaviti dozvole. Za svaku autorizaciju, definisano je s kojom formom je povezana. Ove informacije nam omogućavaju da provjerimo dozvole za autorizacije na pojedinačnim formama.

Funkcija, s kojom provjeravamo i uređujemo autorizacije na formi na kojoj se trenutno nalazimo i za korisnika, može se pristupiti na arbitrarno PANTHEON formama,, klikom na Šabloni dugme u alatnoj traci, a zatim odabirom Forme autorizacija.

SAŽETAK SLUČAJA Zbog neočekivane duže odsutnosti zaposlenika, računovodstvo je potrebna dodatna pomoć pri unosu podataka o primljenim dokumentima. U tu svrhu, obučili su zaposlenika iz odjela nabavke, Nabavku Pat, da preuzme dio zadataka za unos podataka. Kada je Pat počela raditi na dokumentu 1700, program je prijavio da nema dozvole. Pat je provjerila svoje autorizacije na formi i obavijestila odgovornu osobu u kompaniji da se moraju postaviti odgovarajuće dozvole za autorizacije, kako bi mogla obavljati svoj posao bez prekida. Nabavka Pat to radi na sljedeći način:

Na dokumentu 1700, želi provjeriti dozvole za autorizacije za unos podataka, koje su povezane s prethodno spomenutom formom.

U tu svrhu, klikne na Šabloni dugme i odabire Forme autorizacija.

Forma Forme autorizacija se otvara, gdje Nabavka Pat može vidjeti stablo strukturu autorizacija koje su povezane s formom.

pored svake autorizacije, vidi ikonu, iz koje može vidjeti koji tip dozvole je postavljen.

U ovom slučaju, Nabavka Pat shvata da nema dozvole (ili ima dozvolu nijednu) na autorizacijama.

Da bi mogla pravilno obavljati svoj posao, treba imati barem dozvolu za čitanje na svim autorizacijama.

Obavještava odgovornu osobu šta je shvatila, kako bi odgovorna osoba mogla postaviti odgovarajuće dozvole za autorizacije.