Kako ATENA funkcioniše?
Kako ATENA funkcioniše?
Kako ATENA funkcioniše?
Dosadašnja internet rješenja su radila po principu odvojenih baza podataka.
Transakcijski sistem (program za praćenje narudžbi, računa, finansija) je bio
u odvojenoj bazi podataka ili čak u većim bazama podataka. E-poslovanje je
imalo svoju bazu podataka.
Svaki podatak, npr. artikal, cijena, kupac je bio upisan prvo u bazi za EP, da
bi korisnici mogli preko interneta da pogledaju podatke, a onda je bio još
udvajan i u bazi TS, kako bi preduzeće moglo da prima narudžbe ili da napravi račun.
Zbog udvajanja podataka podaci su često netačni (npr. partner popravi
svoje lične podatke u bazi EP, u bazi TS se podaci ne poprave) ili
nepotpuni (npr. novi artikal je bio upisan u bazu TS, ali ne i u bazu EP i zbog
toga nije bio prodavan preko internet trgovine).
Funkcionisanje takvog sistema teče tako, da korisnik preko interneta napravi
narudžbu, onda se one u određenim vremenskim intervalima (npr. preko noći)
prenesu u bazu podataka TS. Jednako se podaci o primljenim narudžbama,
nabavkama i finansijski
podaci (ako aplikacija e-poslovanja to pokriva) prenose iz baze TS u bazu
e-poslovanja. Umjesto živih imamo pri takvom rješenju zastarjele podatke.
Odvojene baze podataka su povećavale rad a time i troškove e-poslovanja. Da
bi bila situacija još teža, obično i program za e-poslovanje nije
upotrebljavao jednak načina rada kao programi transakcijskog sistema. Zbog toga je bilo
potrebno programe za e-poslovanje prilagođavati programima za TS, što je
značilo dodatne troškove, nepouzdanost i probleme kod promjene verzija.
Umjesto ovog zastarjelog načina DataLab ATENA koristi poboljšan način rada.
U jednoj bazi podataka se nalaze svi podaci. Ako dodamo artikal u
transakcijskom sistemu, on je odmah prisutan i u e-poslovanju. Narudžba,
napravljena u aplikaciji e-poslovanja, je odmah vidljiva i zaposlenima u
transakcijskom
sistemu.
Sva obračunavanja, statistika i nadzor nad e-poslovanjem se vrše u
transakcijskom sistemu isto kao sve ostale vrste dokumenata.
Trošak održavanja e-poslovanja je minimalan. Podaci, koje održavamo u
transakcijskom
sistemu se u isto vreme održavaju i u e-poslovanju.
S obzirom da su oba programa (DataLab PANTHEON i DataLab ATENA) kompatibilna i
funkcionišu po
jednakim postupcima, dokument, koji vidimo na internetu je identičan dokumentu,
koji vidimo ili ispišemo u transakcijskom sistemu.
Nove verzije programske opreme nisu problematične i ne zahtijevaju promjene kod
korisnika. Dovoljno je, da zamjenimo PANTHEON i ATENU, dodatno programiranje ili
prilagođavanje nije više potrebno.
ATENU definišemo kao drugačiji oblik predstavljanja podataka, koje održava
PANTHEON.