Postavke autorizacija klasifikacija
Za svaku klasifikaciju potrebno je odrediti koji korisnici ili grupe korisnika mogu pristupiti kojim dokumentima.
Toćemo uraditi pomoću autorizacija na pojedinačnim klasifikacijama. Autorizacija određuje prava korisnika.
U praksi, autorizacija klasifikacija znači da različiti zaposleni u kompaniji imaju različit pristup dokumentaciji. Direktor kompanije može npr. vidjeti i uređivati svu dokumentaciju, kadrovsku dokumentaciju mogu da vide i uređuju korisnici zaposleni u kadrovskoj službi, računovodstvo ima pristup poslovnoj dokumentaciji itd.
U ovom poglavlju ćemo vam pokazati praktičan primjer uređivanja autorizacija na klasifikaciji.
 |
Opis primjera
Na osnovu novonastale klasifikacije za vođenje projektne dokumentacije, odgovorna osoba želi da uredi autorizacije. Korisnik Adela Administrator i Damir Direktor imaju puna prava pregleda i uređivanja projektne dokumentacije. Ostali zaposleni u kompaniji nemaju uvid u projektnu dokumentaciju.
|
Odgovorna osoba bira Postavke | Dokumentacija | Klasifikacijski plan.
Bira klasifikaciju na kojoj želi da uredi autorizaciju i bira tab Autorizacije.
U našem primjeru bira klasifikaciju 5531 Projektna dokumentacija.
Otvara se lista autorizacija. Sa liste se vidi da prava imaju svi korisnici programa PANTHEON. Trenutno, za izabranu klasifikaciju svi korisnici imaju pravo na Brisanje -Puna prava, što u praksi omogućava pregled, uređivanje i brisanje dokumentacije.
U listi počinje uređivanje autorizacije tako što u koloni Osnovne dozvole označi izabrana polja sa statusom Ništavno za korisnike koji nemaju autorizacije za dokumentaciju na izabranoj klasifikaciji.
Za korisnika Adela Administrator i Damir Direktor, želi da imaju puna prava, pa u koloni Osnovne dozvole zadržava status Brisanje.
Ovim su definisana prava pristupa odabranoj klasifikaciji.