Postavke za eKnjiženje

U ovom poglavlju su na praktičan način prikazani svi potrebni koraci za podešavanje funkcionisanja eKnjiženja u programu PANTHEON.
Za eKnjiženje potrebno je najprije aktivirati usluge. Za više informacija pročitajte poglavlje Aktivacija usluge eKnjiženje.
 |
UPOZORENJE
Aktivacija usluge eKnjiženje je jednokratan proces. Ukoliko ste to već uradili, ovaj korak možete preskočiti.
|
Rezultat optičkog čitanja (u procesu eKnjiženja) jeste prijem e-računa. Za njegov uvoz u PANTHEON moramo podesiti Šifrant razmjene, gdje određujemo koje podatake iz e-računa želimo da uvezemo na PANTHEON račun i u koja polje treba da se izvoze.
Drugim riječima, Šifrant razmjene preslikava podatke na e-račun (u JSON formatu) u podatke na PANTHEON računu.
Šifrant razmjene možemo podesiti ručno ili unaprijed pripremljeno prenesemo preko Online usluge (WebServisa).
Za postupak prenosa Šifranta razmjene u PANTHEON pročitajte korisnički primjer Prenos unaprijed pripremljenog Šifranta razmjene za eKnjiženje.
 |
UPOZORENJE
Prenos Šifranta razmjene je jednokratan proces. Ukoliko ste to već uradili, možete preskočiti ovaj korak.
|
Sandučić za eKnjiženje možemo dodati ručno ili ga prenijeti preko Online usluge. Kada je sandučić prenesen, korisnik mora unijeti odgovarajuće podatke za prijavu.
 |
SAVJET
Sandučić je usluga elektronsko dostavljanja dokumenata, koja u izvjesnom smislu ima karakteristike poštanskih usluga. Slično kao poštansko sanduče koje služi za primanje pošiljki, naš Sandučić pruža mogućnost za primanje elektronskih dokumenata iz različitih sistema eRazmjena.
|
 |
UPOZORENJE
Uvoz Sandučića je jednokratan proces. Ukoliko ste to već uradili, možete ovaj korak preskočiti.
|

Unaprijed pripremljene eProcese za eKnjiženje možemo prenijeti preko Online usluge.
Za prenos poslovnog procesa pratite korake opisane u poglavlju Prenos eProcesa preko Online usluge.
5. Postavke načina čitanja PDF dokumenata
Podešavanja načina čitanja PDF dokumenata služe za određivanje toga koji podaci će se pročitati iz računa.
OCR vrsta dokumenta određuje način čitanja primljenog računa dobavljača. Podešavanja za pojedinačnog dobavjača se mogu oblikovati u Šifrantu subjekata.

Na desnoj strani prozora u koloni Vrsta sa padajuće liste izaberemo vrstu eUsluge.
U našem primjeru vrstu: eKnjiženje.
 |
SAVJET
Subjekte možemo za pojedinačne usluge podesiti u Čarobnjaku za instaliaciju, u koraku eUsluge.
|
Određujemo Sandučić gdje ćemo uvoziti primljene eRačune subjekta.
U našem primjeru izaberemo sanduče: eKnjiženje.
U koloni Podaci izaberemo opciju način čitanja PDF dokumenata. Dostupna su dva načina:
- detaljno po pozicijama/kolonama (line-item-invoice)
- sumarno po poreskim stopama (vat-rate-invoice)
 |
Savjet
Ukoliko na subjektu nije ništa podešeno, zadati način čitanja će biti sumarno po poreskim stopama. Detaljna objašnjenja možete pogledati u poglavlju Postavke načina čitanja PDF dokumenta.
|