Opis vrste dokumenata u Tecta bazi
Koja vrsta dokumenta vam je potrebna zavisi od poslovnog procesa u preduzeću. Kako bismo olakšali pregled i razumijevanje pojedinačnih procesa u kpreduzećuTecta, u nastavku predstavljamo vrste dokumenata koji se koriste u bazi podataka Tecta.. Cijeli proces preduzeća Tecta možete vidjeti u grafičkom obliku u poglavlju Opis materijalno- robnih tokova.
 |
UPOZORENJE
Svaka kompanija ima svoje poslovne procese. Shodno tome, kreiraju se vrste dokumenata i definišu postavke.
|
1. Narudžbe
Dokumente narudžbi dijelimo na: narudžbe kupaca i narudžbe dobavljačem. Dokumenti ne mijenjaju stanje zaliha u skladištima. U bazi Tecta koristimo sljedeće dokumente:
| Šifra dokumenta |
Naziv dokumenta |
| 0100 |
Predračun/ponuda kupcu |
| 0110 |
Ponuda kupcu - IZVOZ |
| 0120 |
Ponuda POS kupcu |
| 0130 |
Ponuda RN |
| 0140 |
Narudžbe kupaca - Projekti |
| 0200 |
Narudžba dobavljaču |
| 020P |
Ponuda PROJEKAT |
| 0210 |
Narudžba dobavljaču - UVOZ |
| 0220 |
Narudžba dobavljaču - BAR |
| 02IN |
Zahtjev za materijal proizvodnje |
2. Radni nalozi
Radni nalozi su dokumenti koji omogućavaju praćenje prometa u skladištima. U zavisnosti od obima proizvodnje, u PANTHEON-u razlikujemo: jednostavnu proizvodnju i proizvodnju sa terminiranjem. U bazi Tecta koristimo proizvodnju s terminiranjem, gdje koristimo sljedeće dokumente:
| Šifra dokumenta |
Naziv dokumenta |
| 6000 |
Proizvodnja |
| 60R0 |
RN za popravak |
| 6A00 |
Usluge |
| 6P00 |
Poluproizvodnja |
3. Plan
U bazi Tecta koristimo za planiranje sljedeće dokumente:
| Šifra dokumenta |
Naziv dokumenta |
| HD00 |
Dnevni plan |
| HP10 |
Mjesečni plan - Narudžbe |
| HP30 |
Sedmični plan - Radni nalozi |
| HPE0 |
Plan - evidencija |
4. Roba
Vrste dokumenata, koja se koriste u modulu Blago, dijelimo na dokumente za: prijem, prenos, izdavanje, POS, srvisne naloge, promjene cijnu, inventuru periodično fakturisanje, ECL, intrastat, akcizna dokumenta i dokumenta za uvećanja/smanjenje zaliha. U bazi podataka Tecta koristimo sljedeće dokumente: :
| Šifra dokumenta |
Naziv dokumenta |
| 1000 |
Nabava - Skladište materijala |
| 1001 |
Nabava - BAR |
| 1002 |
Nabava - Skladište Maloprodaje |
| 1003 |
Nabava - Skladište Veleprodaje |
| 1100 |
Nabava osnovnih sredstava |
| 1200 |
Računi troškova |
| 1201 |
Računi - dodatni troškovi nabave |
| 1202 |
Računi troškova - Zaposlenici |
| 1203 |
Računi troškova - Servis/Logistika |
| 1210 |
Računi plaćeni gotovinom |
| 1220 |
Računi plaćeni karticom |
| 1300 |
Prijem reklamacije preduzeća |
| 1310 |
Prijem reklamacije kupca |
| 13S0 |
Servis na terenu |
| 1400 |
Prijem reklamacije dobavljača |
| 1500 |
Zbirno fakturisanje |
| 1510 |
Zbirni račun - uvoz |
| 1530 |
Zbirni račun - Kooperant |
| 1600 |
Dati avansi |
| 1610 |
Dati avansi - storno |
| 1700 |
Interni prijem |
| 1900 |
Uvoz - Veleprodaja |
| 1901 |
Uvoz - Maloprodaja |
| 1A00 |
Viškovi u inventuri |
| 1E00 |
Prijem reversa |
| 1E10 |
Povrat - storno reversa |
| 1R00 |
Revalorizacija zaliha |
| 1S00 |
Prijem iz carinskog skladišta |
| 1S01 |
Prijem iz akciznog skladišta |
| 1X00 |
Knjižno odobrenje |
| 6100 |
RN-Prijem gotovog na skladište |
| 6110 |
RN-Prijem poluproizv. na skladište |
| 61P0 |
Prijem poluproizvoda (popravljeno) |
| 61R0 |
Prijem gotovog proizvoda (popravljeno) |
| 6800 |
RN-Knjiženje rastavljenog |
| 6PR0 |
Prijem poluproizvoda za popravak |
| 7100 |
RN-Prijem ostatka |
| 7200 |
RN-Prijem poluproizvoda |
| 7300 |
RN-Prijem otpadka |
| AU00 |
Dani avansi - Uvoz |
| 2000 |
Prijenos Veleprodaja -> Maloprodaja |
| 2100 |
Prijenos Maloprodaja -> Veleprodaja |
| 2200 |
Prijenos Maloprodaja -> Radni nalozi |
| 2300 |
Prijenos Radni nalozi -> Maloprodaja |
| 2400 |
Prijenos Veleprodaja -> Radni nalozi |
| 2410 |
Prijenos Veleprodaja -> Skl.Materijala |
| 2420 |
Prijenos Skl.Materijala -> Maloprodaja |
| 2500 |
Prijenos Radni nalozi -> Veleprodaja |
| 2600 |
Prijenos Veleprodaja -> Konsignacija |
| 2700 |
Prijenos Konsignacija -> Veleprodaja |
| 2800 |
Prijenos Veleprodaja -> Servis |
| 2900 |
Prijenos Servis -> Veleprodaja |
| 3200 |
POS Maloprodaja |
| 3210 |
POS BAR |
| 3211 |
POS BAR2 |
| 3220 |
POS Maloprodaja RT |
| 3230 |
POS Servis |
| 3000 |
Veleprodaja |
| 3100 |
Maloprodaja |
| 3300 |
Izdata reklamacija preduzeću |
| 3310 |
Izdata reklamacija kupcu |
| 3400 |
Izdata reklamacija dobavljaču |
| 3500 |
Otpremnica |
| 3600 |
Fakturisanje usluge |
| 3601 |
Fakturisanje usluge - Logistika |
| 3602 |
Fakturiranje usluge - INO |
| 3603 |
Fakturiranje usluge - Logistika INO |
| 3700 |
Primljeni avansi |
| 3710 |
Primljeni avansi - storno |
| 3800 |
Izvoz |
| 3900 |
Zbirno fakturisanje |
| 3910 |
Zbirno izdavanje - izvoz |
| 3A00 |
Manjkovi u inventuri |
| 3D00 |
Izdavanje reversa |
| 3D10 |
Povrat - storno reversa |
| 3G00 |
Rasknjižavanje za paket |
| 3K00 |
Prodaja komisione robe |
| 3L00 |
Izdavanje za vlastitu potrošnju |
| 3R10 |
Revalorizacija zaliha - nedostatak |
| 3X00 |
Knjižno odobrenje |
| 3X10 |
Knjižno odobrenje - izvoz |
| 6200 |
RN-Rasknjižavanje robe |
| 6300 |
RN-Rasknjižavanje ambalaže |
| 6400 |
RN-Rasknjižavanje materijala |
| 64R0 |
RN-Rasknjižavanje za popravak |
| 6500 |
RN-Rasknjižavanje proizvoda |
| 6510 |
RN-Rasknjižavanje poluproizvoda |
| 6600 |
RN-Rasknjižavanje usluge |
| 6700 |
RN-Rasknjižavanje rastavljenog |
| 6900 |
RN-Rasknjižavanje ostatka |
| 6910 |
RN-Rasknjižavanje otpatka |
| AI00 |
Primljeni avansi - Izvoz |
| KO00 |
Evidencijsko zbirno izdavanje |
| OB00 |
Račun za kamate |
| Dokumenti za PROMJENU CIJENE: |
|
9900
|
Promjena cijene
|
|
9910
|
Promjena cijene - Maloprodaja
|
|
9920
|
Promjena cijene - BAR
|
| Dokumenti za INVENTURU: |
|
9A00
|
Inventura
|
| Dokumenti za JCD i INTRASTAT: |
| EI00 |
JCD - Izvoz |
| EU00 |
JCD - Uvoz |
|
IOD0
|
Intrastat otprema
|
|
IPR0
|
Intrastat -prijem
|
|
KI00
|
Knjig.upis - nepotpuna JCD - Izvoz
|
|
KU00
|
Knjig.upis - nepotpuna JCD - Uvoz
|
| Dokumenti za PERIODIČNO FAKTURISANJE: |
| 3P00 |
Periodično fakturisanje |
5. Carina
Za područje vođenja podataka za carinu u preduzeću Tecta koriste sljedeće dokumente:
| Šifra dokumenta |
Naziv dokumenta |
| 9000 |
Prijem na Carinsko skladište |
| 9100 |
Dnevno izdavanje iz Carin skladišta |
| 9200 |
Dopunska JCD |
| 9300 |
Prodaja u tranzit (Re-export) |
| 9400 |
Račun za tranzit |
| 9K00 |
Prijem na konsignaciju |
6. Akciza
Za područje vođenja podataka za akcizu u preduzeću Tecta koriste sljedeće dokumente:
| Šifra dokumenta |
Naziv dokumenta |
| 5000 |
Primanje - akciza |
| 5100 |
Izdavanje - akciza |
7. Novac
Modul Novac u PANTHEON programu pokriva široko područje rada u računovodstvu. Vrste dokumenata koji se koriste dijele se na dokumente za: knjiženje, kompenzacije/izravnanja, vremenska razgraničenja, kredite i leasing, izvještaje, osnovna sredstva, platni promet, opomene, kamate, robnuu i finansijsku godinu. U bazi podataka Tecta koristimo sljedeće dokumente:
| Šifra dokumenta |
Naziv dokumenta |
| 4000 |
Početno stanje |
| 4100 |
Knjiženje izvoda - NLB |
| 4110 |
Knjiženje izvoda - ADDIKO BANK |
| 4120 |
Knjiženje izvoda - Unicredit bank |
| 4130 |
Knjiženje izvoda - USD |
| 4140 |
Knjiženje izvoda - GBP |
| 4200 |
Izdati računi |
| 4201 |
Primljeni avansi |
| 4210 |
Primljeni računi - knjigovodstveni unos |
| 4220 |
Izdati računi - knjigovodstveni unos |
| 4230 |
Maloprodaja |
| 4300 |
Primljeni računi |
| 4301 |
Dati avansi |
| 4350 |
Vremenska razgraničenja |
| 4400 |
Blagajna |
| 4450 |
Prijenosi robe |
| 4500 |
Putni nalozi |
| 4510 |
Plate |
| 4550 |
Promjena cijena |
| 4600 |
Kursne razlike |
| 4610 |
Paritetne razlike |
| 4620 |
Kompenzacije |
| 4700 |
Nalog za knjiženje - temeljnica |
| 4701 |
Krediti i Leasinzi |
| 4705 |
Nalog za knjiženje - evidencijski |
| 4710 |
Knjiženje obračuna PDV |
| 4720 |
Amortizacija osnovnih sredstava |
| 4721 |
Amortizacija sitnog inventara |
| 4730 |
Osnovna sredstva - ispravak vrijednosti |
| 4799 |
Zatvaranje klase 5 i 6 |
| 4800 |
Knjiženje utroška materijala |
| 4801 |
Knjiženje utr.mater. - Proizvodnja |
| 4900 |
Zaključak godine |
| 8000 |
Blagajnički primitak |
| 8001 |
Blagajnički primitak - Putni nalozi |
| 8002 |
Blagajnički primitak - Putni nalozi Euro |
| 8010 |
Blagajnički primitak - POS maloprodaja |
| 8020 |
Blagajnički primitak - POS BAR |
| 8030 |
Blagajnički primitak - POS malop. RT |
| 8040 |
Blagajnički primitak - POS Servis |
| 8100 |
Blagajnički izdatak |
| 8110 |
Blagajnički izdatak - POS maloprodaja |
| 8120 |
Blagajnički izdatak - POS BAR |
| 8130 |
Blagajnički izdatak - POS malop. RT |
| 8140 |
Blagajnički izdatak - POS Servis |
| 8200 |
Blagajnički izdatak - Putni nalozi |
| 8210 |
Blagajnički izdatak - Putni nalozi Euro |
| 8300 |
Blagajnički izdatak - Putni nalozi avans |
| ACR0 |
Aktivna vremenska razgraničenja |
| CF00 |
Planiranje novčanog toka |
| DDP0 |
Porez na dohodak pravnih osoba |
| DKR0 |
Primljeni krediti |
| END0 |
Zaključak poslovne godine |
| KOM0 |
Kompenzacije |
| KOM1 |
Višestruke kompenzacije |
| LEA0 |
Primljeni Leasing |
| NAC0 |
Test |
| OBD0 |
Kamate dobavljača |
| OBK0 |
Kamate kupaca |
| PCR0 |
Pasivna vremenska razgraničenja |
8. Putni nalozi
U bazi Tecta za evidentiranje putnih naloga koristimo sljedeće dokumente :
| Šifra dokumenta |
Naziv dokumenta |
|
7000
|
Putni nalozi
|
9. Plate
Unutar modula plata možemo definirati nekoliko različitih vrsta isplata. Za svaku vrstu isplate definišemo svoju vrstu dokumenta. U bazi podataka Tecta koristimo sljedeće dokumente:
| Šifra dokumenta |
Naziv dokumenta |
| P000 |
Redovan obračun FBiH |
| P001 |
Redovan obračun RS |
| P002 |
Redovan obračun Brčko |
| P100 |
Regres |
| P101 |
Regres i Bonusi RS |
| P200 |
Autorski honorari |
| P201 |
Autorski honorari RS |
| P300 |
Ugovori o radu FBiH |
| P301 |
Ugovori o radu FBiH - nerezidenti |
| P302 |
Ugovori o radu RS |
| P400 |
Jubilarne nagrade |
| P401 |
Zakup/podzakup nep. imovine |
10. Planiranje
Uz dokumenta za planiranje pripremimo poslovni plan za prodaju, nabavu, finansije i plate. U bazi podataka Tecta za planiranje koristimo sljedeće dokumente:
| Šifra dokumenta |
Naziv dokumenta |
|
NA00
|
Planiranje nabave i prodaje
|
| NA10 |
Finansijsko planiranje |
11. Dokumentacija
Različne vrste dokumentov Dokumentacije skupaj s klasifikacijskim načrtom omogočajo podjetju, da uredijmo dokumente v dokumentaciji po vnaprej definiranih skupinah. Obravnavamo jih kot ločene arhive. V bazi Tecta uporabljamo za dokumentacijo sledeče dokumente:
| Šifra dokumenta |
Naziv dokumenta |
|
DIZ0
|
Izlazna/izdajna dokumentacija
|
|
DMS0
|
Nema podataka
|
|
DVH0
|
Ulazna/prijemnaa dokumentacija
|
|
KADR
|
Kadrovska dokumentacija
|
|
SKN0
|
SKEN
|
 |
SAVJET
Za više informacija u vezi sa kreiranjem vrsta dokumenata i podešavanja, u zavisnosti od poslovnog procesa vašeg preduzeća, kontaktirajte naše konsultante na +387 652 101 ili prodaja@datalab.ba ili posjetite web stranicu.
|