Pošiljanje in podpisovanje eRačuna našemu kupcu

Podpisovanje in pošiljanje eRačuna našemu kupcu

Najprej zaženemo Čarovnik za nastavitve dokumentacije, ki ga najdemo v osnovnom oknu Dokumenti pod ikonom čarovnici. Čarovnik je napravljen tako, da ga je potrebno samo preklikat i sve osnovne postavke potrebne za izvoz i uvoz eRačunov će se postaviti ili će vam ih čarovnik ponuditi sam na izbor kroz vođena obaveštenja. 

Ručno je potrebno uneti samo korisničko ime i lozinku, koje ste dobili prilikom registracije na portalu BizBox preduzeća ZZI, gde imaju svi Pantheon korisnici besplatne otvorene sandučiće za prijem i izdavanje eRačunov. Za izdavanje na korisničkim stranicama izaberite odgovarajući paket. 

Po tome što smo završili sa čarovnikom možemo već kreirati račun, kao što je to obično u Pantheonu. Ako još računa u Pantheonu niste kreirali, to je objašnjeno u Korisničkom priručniku pod Blagovno-materialno knjigovodstvo->Izdaja->Kreiranje dokumenta izdaje.  

Pri kreiranju računa moramo biti pažljivi na korišćenje EM (jedinice mere) jer je obavezan unos u eRačun po standardu eSlog takođe međunarodna mjerna jedinica. Unosimo je u Šifrantu mjernih jedinica iz zbirnog spiska međunarodnih mjernih jedinica. Način postavke u Šifrantu mjernih jedinica je prikazan takođe u videu Šifrant mjernih jedinica identa za slovenski eSlog.

Nastavimo odgovarajući način poslovanja kod našeg kupca. Potrebno je postaviti izbor Elektronsko eSlog - jednostavni račun. 

Naravno, naš kupac mora biti u registru primaoca eRačunov našeg procesora ZZI. Da li je naš kupac u registru, možemo najjednostavnije proveriti sa čarovnikom, koji se nalazi u Šifrantu subjekata ili u osnovnom oknu Dokumentacije Dokumenti, to je Povezave subjekata...(Subjekti u elektronskoj razmeni). Ako se prikaže ikona ZZI u koloni Podržani drajveri (posle unosa u filter subjekta, kojeg proveravamo i klikom na dugme Prikupi), kao što je prikazano na slici ispod, onda je naš kupac u registru i može primati eRačune. 

Ovaj čarovnik je takođe veoma koristan, ako želimo brzo i jednostavno grupno promeniti način poslovanja za sve subjekte, koji se nalaze u šifrantu subjekata odjednom. Sa odgovarajućim filtrima biramo subjekte klikom na dugme Prikupi, označimo u koloni izbor koje želimo promeniti sa Načinom poslovanja Elektronsko, kliknemo na sandučić BizBox i zatim dugme Postavi sandučić. Sa ova tri klika smo postavili Način plaćanja na Elektronsko za sve subjekte, koji imaju otvorenu mogućnost primanja eRačunov i koji su u registru procesora eRačunov ZZI. 

Veoma važan podatak pri razmeni eRačunov je takođe TRR kako pošiljaoca tako i primaoca, zato moramo pre slanja to urediti u šifrantu subjekata. Uredimo ih kao obično i nema posebnih zahteva zbog eRačuna. BIC kod se popunjava ili iz banke, koja je upisana u redu sa TRRom, ako banka nije upisana, onda kao obično iz prva dva broja, koja označavaju u strukturi TRRa oznaku banke, i BIC kod upisan pri toj banci, (npr. 04 NKBM, itd.). Naravno, moramo u takvom slučaju imati sve banke u šifrantu subjekata sa upisanim BIC kodovima. Ako kupac ima dva ili više TRR-ova, izaberemo jedan, koji je osnovni i koji kupac ima prijavljen za primanje eRačunov, i biće upisan u eRačun, to radimo izborom u koloni Def. Za budžetske korisnike to je račun, koji imaju otvoren na UJP-u. 

Sada imamo odgovarajuće pripremljen račun i ostale podatke, da možemo poslati račun u Dokumentaciju. Račune možemo poslati izborom čarovnika Ispis od broja do broja, izaberemo odgovarajući filter, račune. željeni ispis, na spisku ispisa. koji će biti prikazan u vizualizaciji eRačuna u obliku pdf, koji je takođe deo eRačuna, i na klik dugmeta ispod Pošalji/Ispisi/Arhiviraj. Posle klika se izvršavaju kontrole, ako imamo unete međunarodne jedinice mere, TRR-e, BIC, što vas u slučaju da ti podaci nisu pravilno uneti program takođe obaveštava. 

 Zatvorimo čarovnik, automatski se otvara osnovno okno Dokumentacije, okno Dokumenti, gde nas već čeka kreiran izdan račun. Pod opravilu izaberemo opravilo Potpis iz windows čuvanja, pojavi se upozoravajuće okno da li želimo preuzeti opravilo, kliknemo da. Zatim kliknemo na opravilo (ikona Potpis iz windows čuvanja) u koloni Opravilo, posle prvog klika se prikazuje sadržaj paketa desno, ako još nije prikazan. Pregledamo sadržaj paketa, sastoji se od omotnice, eRačuna u xml formatu u stilu eSlog i vizualizacije tog računa u pdf formatu. 

Ponovo kliknemo na Opravilo Potpis iz Windows čuvanja otvara se nam okno za izbor sertifikata iz windows čuvanja. Ako imamo sertifikat instaliran na računaru, ovde nam ga nudi, izaberemo ga i kliknemo dugme Izaberi. Time smo potpisali eRačun, kako xml tako i pdf.

Ako koristimo tzv. pametnu karticu, izaberite treću opciju Pametna kartica, izaberite odgovarajući dll, režo, upišite PIN, izaberite sertifikat i potpišite eRačun. Takav primer je Halcom, pri kojem izaberemo personal.dll. Ako izaberete Halcomov sertifikat iz windows čuvanja, potrebno je upisati u okno programa Nexus PIN 2x, često se drugo okno za upis PIN-a sakrije iza Pantheona.

Posle potpisa Dokument dobija status Završen. Sada ga možemo poslati našem kupcu.

Okno Dokumenti je podeljeno na tri dela, kada se prikaže na desnom sadržaju paketa, sakrije se levi deo, gde se nalaze filteri i sandučići, za prikaz istih kliknemo razdvojni panel i prikažu se nam sandučići i dugme Obradi sve. Kliknemo na dugme Obradi sve i Dokument pošaljemo našem kupcu, Posle ponovnog klika na obradi sve dobijamo povratnicu, koja sadrži podatke o tome da li je račun Dostavljen ili Odbijen. 

Ako je Dokument odbijen, proverimo razlog u Povratnici, koju nalazimo u paketu u desnom panelu ili dvokliknemo na status dokumenta, ispravimo grešku, i izdan račun ponovo pošaljemo u Dokumentaciju po istom postupku kao što je gore opisano. Program će nam samo javiti upozorenje da smo dokument već poslali u Dokumentaciju.