Prenos u registar osnovnih sredstava
OS u nabavci se prenosi u registar osnovnih sredstava kada ispuni uslove za aktivaciju kao upotrebljivo OS. To se dešava kada je OS u potpunosti isporučeno i primljeno, kada je završena sva potrebna montaža ili instalacija i kada je OS spremno za namjeravanu operativnu upotrebu.
Prijenos se vrši korištenjem tipa unosa 43 – Prijenos u registar osnovnih sredstava , dostupnog na kartici Stanje u Registru osnovnih sredstava u pripremi.
 |
Sažetak slučaja
Nova šivaća mašina, plaćena unaprijed, stigla je u Tecta Plc. Dok se čekala isporuka, OS je evidentirao a u registru stalnih sredstava u nabavci. Sada kada je šivaća mašina isporučena i spremna za operativnu upotrebu, odgovorna osoba će prenijeti mašinu iz registra stalnih sredstava u nabavci u registar stalnih sredstava. Prijenos se vrši korištenjem tipa unosa 43 – Prijenos u registar stalnih sredstava na kartici Stanje.
To se radi na sljedeći način:
- Pristup kartici Stanje
- Prenos u registar osnovnih sredstava
- Pregled novog osnovnog sredstva
|
Odgovorna osoba otvara registar osnovnih sredstava u nabavci tako što ode na Finansije | Stalna sredstva | Registar – Stalna sredstva u nabavci.
Otvara se registar Registar – Osnovna sredstva u pripremi.
Odgovorna osoba koristi funkcije alatne trake za navigaciju do inventarnog broja koji će biti prenesen u registar osnovnih sredstava. U ovom slučaju, osnovno sredstvo se evidentira pod inventarnim brojem 00010.
Kada se odabere inventarski broj 00010, odgovorna osoba otvara karticu Vrijednost.
U sljedećem koraku, odgovorna osoba prenosi nabavljeno OS u registar osnovnih sredstava.
Odgovorna osoba odabire posljednji red za unos klikom na njega. Odabir se potvrđuje kada je red označen.
Odgovorna osoba pritiska tipku sa strelicom prema dolje na tastaturi kako bi kreirala novi red za unos.
Kada se kreira novi red za unos, odgovorna osoba klikne na strelicu u polju Vrsta unosa i iz padajućeg menija odabere 43 - Vrsta unosa Prenos u registar osnovnih sredstava.
Kada se odabere tip unosa, otvara se prozor pod nazivom " Prenos iz nabavke u stalna sredstva" u kojem se prikazuju informacije o stalnim sredstvima u nabavci sa kartice Stanje .
 |
Upozorenje
Ako se prozor Prijenos iz nabavke u registar osnovnih sredstava slučajno zatvori prije završetka prijenosa, prvo promijenite vrstu unosa u drugu (na primjer, 41 – Nabavka). Zatim ponovo odaberite vrstu unosa 43 – Prijenos u registar osnovnih sredstava i prozor za prijenos će se ponovo otvoriti.
|
 |
UPOZORRENJE
Ukupna vrijednost OS prilikom akvizicije postaje kupovna vrijednost novog OS.
|
Odgovorna osoba klikne na dugme Prenesi u registar kako bi dovršila prenos.
U sljedećem koraku, odgovorna osoba pregleda novokreirani FA.
Nakon klika na dugme Prenesi u registar, otvara se registar osnovnih sredstava na kartici Stanje novokreiranog inventarnog broja 00012, gdje je zabilježen novi unos.
Novi unos ima isti datum kao što je navedeno u polju Datum slanja , vrijednost kupovine od 5.000 € i vrstu unosa postavljenu na 1 - Nabavka.
Odgovorna osoba otvara karticu Veze , gdje je navedeno preneseno OS u akviziciji, potvrđujući vezu između OS.
Odgovorna osoba otvara karticu Računovodstvo. Svi podaci uneseni u registar stalnih sredstava u nabavci također su preneseni na novi inventarski broj.
Odgovorna osoba je uspješno prenijela OS u nabavci u registar osnovnih sredstava , gdje se sada mogu unijeti i urediti svi nedostajući podaci.
POVEZANE TEME:
Stanje
Grupni prenos u Registar Osnovnih sredstava
43 - Prijenos u registar osnovnih sredstava
Registar osnovnih sredstava u pripremi
Stanje - osnovna sredstva