Zaključak blagajne

Na kraju dana ili na kraju smjene blagajna mora biti zaključena prema izdatim računima kupcima. Postupak zaključka blagajne prikazan je na primjeru u nastavku.
U ovom poglavlju ćemo vam predstaviti primjer zaključka POS blagajne za maloprodaju u programu PANTHEON.

 |
OPIS PRIMJERA
Semir Student je asistent prodaje u maloprodajnoj trgovini preduzeća Tecta u Sarajevu. Tokom dana izdao je tri računa. Na kraju dana želi zaključiti POS blagajnu. To će uraditi sljedećim koracima:
- Kreiranje zaključka
- Ispis izvještaja zaključka blagajne
|
1. Kreiranje zaključka blagajne
Odgovorna osoba želi da za kreirane račune, 3200 - Maloprodaja POS, krajem dana zaključi blagajnu.
U PANTHEON-u odabere meni Roba | Izdavanje | POS i među vrstama dokumenata POS odabere 3200 – Maloprodaja POS.
Otvara se prozor dokumenta. Klikom na dugme Zaključi ili ili Ctrl + Z otvori prozor Zaključak blagajne.

U prozoru Zaključak blagajne odgovorna osoba vidi sve trenutno izdate nezaključene račune. Po želji lako u polju Do datuma odabere bilo koji datum i s klikom na dugme Reset bira kraći period.
Odgovorna osoba želi zaključiti tri otvorena računa. To radi s klikom na dugme Kreiraj zaključak.

Otvara se prozor Pregled zaključka i u njemu novo kreirani dokument zaključka blagajne.
U donjem panelu vidimo izdate račune, koji obuhvataju zaključak. S dvoklikom na dokument izdavanja odgovorna osoba lako može otvoriti dokument zaključka.

Ako odgovorna osoba želi novac iz zaključka blagajne položiti na banku, mora kreirati još blagajnički izdatak. To radi tako da otvori dokument blagajničkog primitka i na alatnoj traci klikne na dugme
(Čarobnjak) te odabere opciju Kreiranje blagajničkog izdatka
Kreira se dokument blagajničkog izdatka (fotografija ispod), u vrijednosti blagajničkog primitka.

Po zaključku blagajne je moguće na zaključenim računima vidjeti brojeve blagajničkog primitka, primjer fotografija ispod.

Odgovorna osoba je tako zaključila blagajnu, zato nastavlja sa kreiranjem izvještaja zaključka blagajne.
2. Ispis izvještaja zaključka blagajne
Odgovorna osoba želi ispisati izvještaj o zaključku blagajne. U meniju Roba | Izdavanje | POS | među vrstama dokumenata POS izodabere 3200 – POS maloprodaja.
Klikom na dgume Zaključak otvori prozor zaključka blagajne. U lijevom meniju, među Izvještajima, odabere oblik ispisa Artikli.
U srednjem prozoru se prikaže vizualizacija ispisa.
U meniju desno, u polju Br. zaključka, izabere zadnji zaključak blagajne i klikom na dugme
(Ispiši), u redu sa alatima, odštampa.

Ovim se završava proces zaključka blagajne.