Besitzer zusammenführen
In der Tierklinik sind mehrere Personen am Arbeitsprozess beteiligt, die dieselben Daten verwalten können. Es kann vorkommen, dass ein Fehler beim Eingeben von Daten in Besitzer- und Tierregister oder derselbe Besitzer unter verschiedenen Codes erstellt wird. Zum Zweck der Zusammenführung derselben Besitzer mit unterschiedlichen Codes zu einem Code steht die Funktionalität Besitzer zusammenführen
zur Verfügung. Die Funktionalität befindet sich im Menü Tiermedizin | Register |Besitzer- und Tierregister , durch Klicken auf die Schaltfläche Assistenten inder Symbolleiste
nachgelesen werden.
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Als Nächstes präsentieren wir ein Beispiel für die Möglichkeit der Zusammenführung von Daten zwischen zwei Entitäten.
FALLBESCHREIBUNG
- In der Tierklinik stellte die Rezeptionistin fest, dass der Besitzer im Besitzerregister zweimal registriert ist, mit unterschiedlichen Schreibweisen des Namens: Pia Domači und Pija Domači. Der Fehler trat auf, weil zwei verschiedene Tiere (Frettchen und Katze) dem Besitzer zugeordnet sind, jedes unter seinem eigenen Code. Zu diesem Zweck überträgt die Rezeptionistin, um den Fehler vom falschen Code (Pija Domači) zu korrigieren, die Daten über die Transaktionen und Tiere mithilfe der Funktionalität. Der Prozess wird mit den folgenden Schritten durchgeführt:
- Suche nach Besitzer-Codes
- Besitzer zusammenführen
- Transaktionen zwischen Entitäten übertragen
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Anzeige der Transaktionsübertragung
1. Suche nach Besitzer-Codes Die verantwortliche Person an der Rezeption möchte die Codes des Besitzers suchen, um doppelte Einträge zu ordnen oder zu entfernen. Das detaillierte Verfahren zur Suche nach einem Besitzer ist im Kapitel
Suche nach einem Besitzer oder Tier im Register beschrieben. In unserem Fall gibt die verantwortliche Person im Feld
Suchzeichenfolge : Domači.Klickt auf die Schaltfläche
Suchen
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.
Das Suchergebnis mit mehreren Codes für denselben Besitzer wird im Bild unten angezeigt. WARNUNG Dass der Besitzer zweimal registriert ist, mit unterschiedlichen Codes, sieht die verantwortliche Person im Feld
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Code, während die Adresse in beiden Einträgen gleich ist. Schließt das Fenster 
Besitzer und Tiere finden
durch Klicken auf
.
Fährt fort, die Daten über das Tier auf den richtigen Besitzer-Code zu übertragen.
2. Besitzer zusammenführen Die verantwortliche Person möchte nun den falschen Eintrag entfernen: Pija Domači. Im
Besitzer- und Tierregister 
findet sie mit den Navigationsschaltflächen den Eintrag: Pija Domači.In der Symbolleiste klickt sie auf die Schaltfläche( Assistenten). Aus dem Dropdown-Menü wählt sie die Option:
Besitzer zusammenführen .Ein Fenster
Transaktionen zwischen Entitäten übertragen
wird automatisch geöffnet.
Fährt fort, Daten im Fenster einzugeben. 3. Transaktionen zwischen Entitäten übertragen Automatisch wird im Fenster das Feld Entität vonmit Daten über die Entität ausgefüllt, in der wir uns befinden
Besitzer- und Tierregister
. In unserem Fall: Pija Domači.Die verantwortliche Person wählt im Feld
Entität zu
die Entität aus, zu der alle Daten übertragen werden sollen.
- Aus dem Dropdown-Menü wählt sie: Pia Domači.
- Wenn es doppelte Einträge im Register gibt, können wir auswählen, welche Daten wir mit der Bestätigungsbox behalten möchten:
Originaleintrag
Zieleintrag Die Option: Zieleintrag ist automatisch ausgewählt.Um die Daten zu übertragen, klickt sie auf die Schaltfläche Übertragen
. Durch Klicken auf die Schaltfläche beginnt die Übertragung der Daten von einer Entität zur anderen.
Ein Bestätigungsfenster erscheint: Möchten Sie die Daten wirklich übertragen?Das Fenster wird mit Bestätigung geschlossen, durch Klicken auf die Schaltfläche
Bestätigen .
Wenn das Programm die Übertragung abgeschlossen hat, zeigt es ein Informationsfenster: Datenübertragung abgeschlossen!Das Fenster
Bestätigen
. 4. Anzeige der TransaktionsübertragungIm Eintrag im
Besitzer- und Tierregister
: Pija Domači, werden die Daten über das Tier und die Transaktionen gelöscht oder auf die Entität Pia Domači übertragen (wie in den Bildern unten gezeigt). 
Die Daten über das Frettchen wurden somit auf den richtigen Code der Entität: Pia Domači übertragen.Als Nächstes wird der falsche Code des Eintrags: Pija Domači durch Klicken auf die Schaltfläche(