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Vorauszahlung erstellen

 

Diese Funktion erstellt eine Vorauszahlung direkt aus einer Bestellung.

Diese Funktion erstellt eine Vorauszahlung direkt aus einer Bestellung. Beim Erstellen des Headers der Vorauszahlung wendet das Programm die Daten aus dem Header der Quellbestellung an. Der Betrag der Vorauszahlung wird aus dem ‘Zu zahlen’ Feld im Fußbereich der Bestellung oder gemäß dem eingegebenen Prozentsatz berechnet.

Ein Klick auf die Assistenten -Schaltfläche gibt Ihnen die Möglichkeit, eine bestimmte Vorauszahlung aus einer Bestellung zu erstellen.

Wenn Sie auf Vorauszahlung erstellenklicken, erscheint das folgende Fenster.

Das Fenster enthält die folgenden Felder:

Erw. Lieferdatum

Erwartetes Lieferdatum – das Datum aus der Bestellung wird angewendet, kann aber auch geändert werden.

Vorauszahlungsdatum

Standardmäßig wird das aktuelle Datum angewendet, kann aber auch geändert werden.

Dokumenttyp

Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Dokumenttyp aus, für den Sie eine Vorauszahlung erstellen möchten. Die Dokumenttypen für die Erstellung von Vorauszahlungen sind in den Dokumenttypen vordefiniert. Sie können diese nur mit einer PANTHEON-Lizenz ändern.

Artikel

Wählen Sie den Artikel aus, der in die Zeile der Vorauszahlung eingegeben wird.

Nur ausgew. Artikel

Wenn Sie diesen Schalter aktivieren und einschalten (farbig), wird nur der ausgewählte Artikel in diesem Fenster in die Vorauszahlung aufgenommen.
Wenn der Schalter aus ist (grau), werden alle Zeilen aus der Bestellung in die Vorauszahlung übertragen.

Prozentsatz

Der Wert der Bestellung in diesem Feld beträgt 100 %. Das bedeutet, dass die Vorauszahlung für den gesamten Betrag der Vorausrechnung erstellt wird. Sie können den Prozentsatz auch gemäß Vereinbarung ändern, und das Programm wird eine Vorauszahlung in Höhe der Vorausrechnung unter Berücksichtigung des hier eingegebenen Prozentsatzes erstellen.

Zum Beispiel, wenn Sie einen Prozentsatz höher als 100 eingeben, gibt das Programm die folgende Warnung aus: “Der Prozentsatz muss größer als 0 % und niedriger oder gleich 100 % sein.”

Bestellwert

Der gesamte Betrag der Bestellung.

Wert der Vorauszahlung

Der Wert der Vorauszahlung, berechnet nach dem Prozentsatz der Zahlung.

Vorauszahlung mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen erstellen

Wenn dieser Schalter aktiviert ist, erstellt das Programm eine Vorauszahlung mit Artikeln und Mehrwertsteuer, die auf der Bestellung angegeben sind.

Abbrechen

Das Fenster schließt sich und eine Vorauszahlung wird nicht erstellt.

Bestätigen

Eine Vorauszahlung wird erstellt.

 

WICHTIG

Durch Klicken auf Bestätigenwird eine Vorauszahlung basierend auf den eingegebenen Daten erstellt und sie wird auch auf Ihrem Bildschirm angezeigt.

Die Verknüpft -Registerkarte zeigt das verknüpfte Dokument. Wenn Sie auf die Nummer klicken, öffnet sich das Dokument und Sie können es auf dem Bildschirm sehen.

 

 

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