Status
Status auf Dokumenten ermöglichen die Kennzeichnung von Dokumenten. Die grundlegenden Status Unbestätigt und Bestätigt sind voreingestellt. Status können frei hinzugefügt und bearbeitet werden. Status können einfach zwischen Dokumenten kopiert werden.
In diesem Kapitel werden wir ein Beispiel für die Festlegung eines neuen Status auf dem Dokumenttyp Behandlung präsentieren.
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FALLBESCHREIBUNG
Die verantwortliche Person in der Tierklinik möchte einen neuen Status festlegen: Abgeschlossen auf dem Dokumenttyp CLI3 - Klinik. Sie möchten den Status auch auf das Dokument CLI2 - Zahnmedizin kopieren. Sie tun dies in den folgenden Schritten:
- Auswahl der Code-Liste der Dokumenttypen
- Festlegung eines neuen Status auf dem Dokument Behandlung
- Übertragung von Status zwischen Dokumenten
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1. Auswahl der Code-Liste der Dokumenttypen für das Dokument Behandlung
Die verantwortliche Person möchte die Code-Liste der Dokumenttypen für die Dokumente Behandlung - CLI3 - Klinik öffnen.
Im Menü wählen sie Einstellungen | Programm | Dokumenttypen
In der Code-Liste der Dokumenttypen wählen sie die Dokumente Behandlungen.
Durch Klicken auf 
(drei Punkte) in der Symbolleiste öffnet sich ein Suchfenster.
Aus der Liste wählen sie in unserem Beispiel: CLI3 - Klinik.
Sie klicken auf die Schaltfläche Bestätigen.
2. Festlegung eines neuen Status auf dem Dokument Behandlung
Die verantwortliche Person möchte einen neuen Status festlegen: Abgeschlossen auf dem Dokument Behandlung - CLI3 - Klinik.
Sie wählen die Registerkarte Status.
Sie klicken auf das Feld Bestätigt und verwenden die Pfeiltaste nach unten RUNTER.
Eine neue leere Zeile erscheint.
In der Spalte Nr. geben sie den Code des neuen Status ein: Z.
In der Spalte Name geben sie ein: Abgeschlossen.
In der Spalte Bestätigt aktivieren sie den Schalter, was bedeutet, dass der Status die Bestätigung des Dokuments anzeigt.
In der Spalte Ausgabemethode im offenen Kundenstatus wählen sie die Alarmanzeige aus dem Dropdown-Menü: Alarm im offenen Status oder Überschreitung des Limits.
Auf dem Dokument Behandlung - CLI3 - Klinik wird der Status Abgeschlossensomit aktiviert.
3. Übertragung von Status zwischen Dokumenten
Die verantwortliche Person möchte den neu erstellten Status auf das Dokument Behandlung CLI2 - Zahnmedizin kopieren.
Auf dem Dokument, von dem sie den Status kopieren möchten, wählen sie die Schaltfläche Status übertragen.
Im Feld Dokumenttyp wählen sie aus der Dropdown-Liste das Dokument aus, auf das sie den Status kopieren möchten: CLI2.
Sie wählen Übertragungsmethode: Hinzufügen.
Sie bestätigen das Kopieren, indem sie auf die Schaltfläche Kopierenklicken.
Status von dem Dokument Behandlung CLI3 - Klinik wurden auf das Dokument Behandlung CLI2 - Zahnmedizin kopiert.