Aufteilung nach Verteilungsschlüssel

WARNUNG .

WARNUNG Die Aufteilung nach Schlüssel auf der Dokumentposition teilt sowohl den Wert der Verbindlichkeiten gegenüber dem Lieferanten bzw. Forderungen gegenüber dem Kunden als auch die Kosten, Einnahmen und Steuern. Bei einer großen Anzahl von Kostenstellenpositionen und kleinen Anteilen einzelner Abteilungen oder kleinen Werten der Positionen können daher Rundungsfehler auftreten..

Die Aufteilung nach Verteilungsschlüssel teilt eine einzelne Position im Dokument oder alle Positionen gemäß einem zuvor vorbereiteten Verteilungsschlüssel aus dem Verzeichnis der Verteilungsschlüssel. Diese können jedoch auch an dieser Stelle bearbeitet bzw. definiert und unter den Verteilungsschlüsseln gespeichert werden.

Dokumentpositionen vor der Aufteilung nach Verteilungsschlüssel:

Wir wählen die Aufteilung nach Verteilungsschlüssel oder die Verknüpfung . Es öffnet sich ein Formular:

Nummer	Nummer des Dokuments, das wir aufteilen, und die Position, an der wir uns befinden
Datum	Datum des Dokuments
Betreff	Es wird das Subjekt angezeigt, auf das sich die Position bezieht, die wir aufteilen
Betrag	Es wird der Betrag der Position angezeigt, die wir aufteilen (inkl. MwSt.)
Verteilungsschlüssel	Wir wählen den Verteilungsschlüssel aus dem Verzeichnis der Verteilungsschlüssel aus, können ihn jedoch leer lassen und einen neuen Verteilungsschlüssel auf den Positionen eingeben
	Mit einem Klick auf die Schaltfläche Bestätigen teilen wir den Verteilungsschlüssel auf die Position bzw. auf das gesamte Dokument auf.

Die Aufteilung erfolgt, wenn wir auf die Schaltfläche klicken .

Aufteilung nach Verteilungsschlüssel

Aufteilung nach Verteilungsschlüssel

Assistenten - Übernahme

Die Aufteilung nach Verteilungsschlüssel teilt eine einzelne Position im Dokument oder alle Positionen gemäß einem zuvor vorbereiteten Verteilungsschlüssel aus dem Verzeichnis der Verteilungsschlüssel. Diese können jedoch auch an dieser Stelle bearbeitet bzw. definiert und unter den Verteilungsschlüsseln gespeichert werden.

Dokumentpositionen vor der Aufteilung nach Verteilungsschlüssel:

Wir wählen die Aufteilung nach Verteilungsschlüssel oder die Verknüpfung

. Es öffnet sich ein Formular: Nummer

Nummer des Dokuments, das wir aufteilen, und die Position, an der wir uns befinden	Datum
Datum des Dokuments	Subjekt
Es wird das Subjekt angezeigt, auf das sich die Position bezieht, die wir aufteilen	Betrag
Es wird der Betrag der Position angezeigt, die wir aufteilen (inkl. MwSt.)	Verteilungsschlüssel
Wir wählen den Verteilungsschlüssel aus dem Verzeichnis der Verteilungsschlüssel aus, können ihn jedoch leer lassen und einen neuen Verteilungsschlüssel auf den Positionen eingeben	Code
Code des ausgewählten Verteilungsschlüssels. Falls wir einen neuen Verteilungsschlüssel eingegeben haben und ihn im Verzeichnis der Verteilungsschlüssel speichern möchten, geben wir den Code des Verteilungsschlüssels ein.	Bezeichnung
Bezeichnung des ausgewählten Verteilungsschlüssels. Falls wir einen neuen Verteilungsschlüssel eingegeben haben und ihn im Verzeichnis der Verteilungsschlüssel speichern möchten, geben wir die Bezeichnung des Verteilungsschlüssels ein.	Kontenplan
Kontenplan, der aus dem ausgewählten Verteilungsschlüssel übernommen wird bzw. an dieser Stelle ausgewählt werden kann.	Verteile Schlüssel auf
Wir wählen, ob wir mit dem Verteilungsschlüssel eine einzelne Position, an der wir uns befinden, oder das gesamte Dokument aufteilen möchten	Lösche Verteilungsschlüssel auf
Wir wählen, ob wir den Verteilungsschlüssel auf einer einzelnen Position, an der wir uns befinden, oder auf dem gesamten Dokument löschen möchten. Diese Option wird gewählt, wenn wir zuvor bereits eine Position oder Positionen nach dem Verteilungsschlüssel aufgeteilt haben.	Positionen des Verteilungsschlüssels
Wir geben Abteilung und/oder Kostenstelle, Konto, Anteil (der insgesamt 100% nicht überschreiten darf) und Steuersatz ein.	Mit einem Klick auf die Schaltfläche Bestätigen teilen wir den Verteilungsschlüssel auf die Position bzw. auf das gesamte Dokument auf.
	Die Aufteilung erfolgt, wenn wir auf die Schaltfläche klicken

. Das Programm erstellt aus der Ausgangsposition bzw. den Ausgangspositionen so viele Einträge, wie im Verteilungsschlüssel festgelegt sind. Am Anfang der Position erscheint dann das Zeichen

+ mit dem wir die Übersicht der aufgeteilten Positionen öffnen. Die Aufteilung nach Schlüssel kann auf den Positionen von Kunden- und Lieferantenbestellungen sowie bei Ausgabe und Übernahme verwendet werden.

Falls wir im Verteilungsschlüssel Tarifnummern mit unterschiedlichen Steuersätzen auswählen, wird das Programm die so aufgeteilten Positionen in normale Positionen und nicht in Positionen des Verteilungsschlüssels aufteilen.

	Die Aufteilung nach Schlüssel auf der Dokumentposition teilt sowohl den Wert der Verbindlichkeiten gegenüber dem Lieferanten bzw. Forderungen gegenüber dem Kunden als auch die Kosten, Einnahmen und Steuern. Bei einer großen Anzahl von Kostenstellenpositionen und kleinen Anteilen einzelner Abteilungen oder kleinen Werten der Positionen können daher Rundungsfehler auftreten.
	Delitev po ključu na poziciji dokumenta razdeli tako vrednost obveznosti do dobavitelja oz. terjatve do kupca kot tudi stroška, prihodka in davka. Pri velikem številu postavk stroškovnega nosilca in majhnih deležih posameznega oddelka ali majhni vrednosti postavk zato lahko pride do zaokrožitvenih napak.