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Eingabe eines neuen Kostenstellen

 

Kostenstellen werden als Zweck definiert, für den Kosten in einem Geschäftsprozess anfallen. Am häufigsten umfassen sie Produkte oder Dienstleistungen.

Hier ist ein Beispiel, wie man eine Kostenstelle in PANTHEON eingibt.

FALLZUSAMMENFASSUNG

Die verantwortliche Person bei Tecta möchte eine neue Kostenstelle für das Produkt LARA31 in PANTHEON eingeben. Das Hauptziel ist es, die Kosten zu überwachen und den Preis des Produkts zu berechnen. Dies geschieht wie folgt:

  1. Erstellen eines neuen Datensatzes
  2. Eingabe von Daten im Fensterkopf
  3. Eingabe allgemeiner Informationen

1. Erstellen eines neuen Datensatzes

Um die Verfolgung von Kosten, Aufträgen und Verkäufen zu erleichtern, möchte die verantwortliche Person eine Kostenstelle für das Produkt LARA31 erstellen.

Die verantwortliche Person öffnet das Menü Einstellungen | Buchhaltung | Kostenstellen.

In der Symbolleistewird ein neuer Datensatz mit den Navigationsschaltflächen erstellt.

Die verantwortliche Person klickt auf die Schaltfläche (Datensatz einfügen).

Ein leeres Dateneingabefenster öffnet sich.

HINWEIS

Für weitere Informationen zur Einrichtung von Kostenstellen und den Pflichtfeldern siehe das Kapitel Kostenstellen festlegen.

2. Eingabe von Daten im Fensterkopf

Die verantwortliche Person gibt die ID des Kostenträgers in das Feld Kostenträger.

Die ID kann die gleiche wie der Artikelcode (für Produktionsunternehmen) oder der Artikelname oder der Vertragscode (Projektbetriebe) sein. Sie kann auch ein beliebiger alphanumerischer Code sein.

In diesem Fall gibt die verantwortliche Person die Produkt-ID ein: LARA31.

Dann wird der STATUS der Kostenstelle ausgewählt:

  • I – in Bearbeitung
  • N – inaktiv

In diesem Fall wird der Status I – in Bearbeitung ausgewählt.

HINWEIS

Die Status von Kostenstellen können im Kostenstellenstatus Register verwaltet werden.

Dann wird eine der folgenden Gruppen im Feld Gruppe:

  • EIGENES PRODUKT
  • PROJEKT
  • HANDEL

In diesem Fall handelt es sich um ein Produkt, das das Unternehmen herstellt, daher wird die Gruppe EIGENES PRODUKT ausgewählt.

HINWEIS

Die Gruppen von Kostenstellen können im Kostenstellengruppen Register verwaltet werden.

Der Produktname LARA3 wird manuell in das Feld Name.

Der Datensatz wird durch Klicken auf die Schaltfläche in der Symbolleiste (Beitrag bearbeiten).

3. Eingabe allgemeiner Informationen

Im nächsten Schritt füllt die verantwortliche Person den unteren Teil des Panels Allgemein.

Im Feld Vonwird das Datum eingegeben, an dem die Kostenstelle verwendet werden soll.

In diesem Fall ist das Startdatum der 1. 04. 2022.

Die für die Kostenstelle verantwortliche Abteilung wird im Feld Abteilungausgewählt, wie im Bild unten gezeigt.

HINWEIS

Die Abteilung wird aus der Tabelle im Fächer (Abteilung) Register ausgewählt.

Das Feld Verantwortliche Person wird automatisch mit den Daten des angemeldeten Benutzers ausgefüllt.

Warnung
  • Die anderen Unterpanels des Kostenstellenregisters enthalten alle Dokumente oder Dokumentzeilen mit korrekt eingegebenen Informationen zur Kostenstelle, denen sie zugeordnet sind.
  • Sie finden Anweisungen für jeden Dokumenttyp im Kapitel Kostenstellen festlegen.

 

 

 

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