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Geöffnete Aufgaben – Hintergrund-Benachrichtigungsdienst

Der Benutzer kann benachrichtigt werden über offene Aufgaben auch per E-Mail, unter Verwendung von eWorkflows. Auf diese Weise können wir den Benutzer an Inhalte erinnern, die bis zu einer bestimmten Frist noch erledigt werden müssen.

Das Folgende ist ein Anwendungsfall für das Versenden von Benachrichtigungen über offene Aufgaben per E-Mail, unter Verwendung von eWorkflows.

FALLZUSAMMENFASSUNG

Die verantwortliche Person möchte den Arbeiter per E-Mail über offene Aufgaben benachrichtigen. Die verantwortliche Person macht dies auf folgende Weise:

  1. Workflow ausführen
  2. E-Mail über geöffnete Aufgaben erhalten

1. Workflow ausführen

Die verantwortliche Person möchte den Arbeiter per E-Mail über offene Aufgaben benachrichtigen.

Zu diesem Zweck hat die verantwortliche Person einen Workflow erstellt.

HINWEIS

Für Anweisungen zur Erstellung eines einfachen Workflows siehe Kapitel .

Im Hauptmenü wählt die verantwortliche Person Einstellungen | Dokumentation | Workflow-Design.

Die verantwortliche Person findet den gewünschten Workflow – Offene Aufgaben () – mithilfe der Navigationsschaltflächen.

HINWEIS

Vordefinierte Workflows können vom Webserver übertragen werden. Für Anweisungen siehe Kapitel

 

Um den Workflow auszuführen, klickt die verantwortliche Person auf die (Workflow ausführen) Schaltfläche.

Das Bestätigungsfenster für den Workflow-Start öffnet sich: Möchten Sie den Workflow "geöffnete Aufgaben (Hintergrund-Benachrichtigungsdienst)" ausführen?

Die verantwortliche Person klickt erneut auf die (Workflow ausführen) Schaltfläche.

2. E-Mail über geöffnete Aufgaben erhalten

Wenn der Workflow abgeschlossen ist, erhält der Arbeiter eine Nachricht an seine E-Mail, wie unten angezeigt:

Das Programm sendet automatisch eine Benachrichtigung gemäß den Benutzereinstellungen im Administrationspanel | Task-Autorun.

 

 

 

 

 

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