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Prüfungen

   

In der Prüfungen Modul, innerhalb des Buchhaltungs-Dashboards, kann der Buchhaltungsdienst die Buchungen für ausgewählte Unternehmen und Datenbanken steuern.

Hinweis

Die Buchhaltungsüberprüfung wird die Kontrolle über die im Administrationspanel | Einstellungen | Unternehmen | Buchhaltungs-Dashboard

 

Für praktische Fälle, die zeigen, wie man die Funktionen von Prüfungenverwendet, siehe das Kapitel Prüfungen im Benutzerhandbuch.

Das Modul ist in die folgenden Teile unterteilt:  

Inhaltsverzeichnis

  1. Prüfungen
  2. Tabelle

 1. Prüfungen

Dieser Abschnitt enthält die Registerkarten mit Prüfungen, wie sie im Panel Buchhaltungs-Dashboard im  Administrationspanelfestgelegt sind. Die meisten Registerkarten zeigen eine Tabelle mit Informationen über die durchgeführte Prüfung von Dokumenten und Datenbanken. Weitere Informationen zu den in der Tabelle angezeigten Daten finden Sie im Abschnitt 2. Tabelle dieses Kapitels.

Kontrollen ausführen Durch Klicken auf diese Schaltfläche werden Prüfungen auf allen Registerkarten ausgeführt, die im Panel Buchhaltungs-Dashboard im  Administrationspanelfestgelegt sind.

Ausgestellte Rechnungen

Zeigt alle Daten im Zusammenhang mit der Prüfung ausgestellter Rechnungen in der Tabelle.
Erhaltene Rechnungen Zeigt alle Daten im Zusammenhang mit der Prüfung erhaltene Rechnungen in der Tabelle.
POS Zeigt alle Daten im Zusammenhang mit der Prüfung von POS-Dokumenten (Kassenbelege und Auszahlungen) in der Tabelle.
Zoll - Ausgabe Zeigt alle Daten im Zusammenhang mit der Prüfung ausgestellter Zolldokumente in der Tabelle.
Zoll - Empfang Zeigt alle Daten im Zusammenhang mit der Prüfung erhaltene Zolldokumente in der Tabelle.
Kasse Zeigt alle Daten im Zusammenhang mit der Prüfung von Kassenbelegen und Auszahlungen in der Tabelle.
Unbalancierte Buchungssätze Zeigt alle Daten im Zusammenhang mit unbalancierten Buchungssätzen in der Tabelle.
Prüfungen Diese Registerkarte zeigt Prüfungen von Buchungen und Fehlern in der durchgeführten Prüfung. Bitte lesen Sie das Kapitel Prüfungen – Registerkarte , um mehr über diese Registerkarte zu erfahren. 
Prüfungen mit Kontenplan Diese Registerkarte zeigt Prüfungen der Buchungen gegen den Kontenplan. Um mehr über diese Registerkarte zu erfahren, lesen Sie bitte das Kapitel Prüfungen mit Kontenplan
Prüfungen der Einstellungen Diese Registerkarte zeigt Prüfungen und Fehler in den Einstellungen. Um mehr über diese Registerkarte zu erfahren, lesen Sie bitte das Kapitel Prüfungen der Einstellungen

2. Tabelle

Die Tabelle enthält die Daten der Prüfungen, die auf ausgewählten Datenbanken und auf ausgewählten Dokumenten durchgeführt wurden. Die Tabellen mit denselben Daten sind auf diesen Registerkarten sichtbar:

  • Ausgestellte Rechnungen
  • Erhaltene Rechnungen
  • POS
  • Zoll - Ausgabe
  • Zoll - Empfang
  • Kasse
  • Unbalancierte Buchungssätze

 

Unternehmen Zeigt das Unternehmen an, für das wir die Buchungen kontrollieren. 
Datenbank Zeigt die ausgewählte Datenbank, die mit dem Unternehmen verknüpft ist, für das wir die Buchungen kontrollieren. 
Typ

Zeigt den Dokumenttyp an, für den wir die Buchungen kontrollieren. Diese Typen sind:  

  • BI – Barauszahlungen 
  • BP – Bareinnahmen 
  • FM – POS 
  • FI – ausgestellte Rechnungen 
  • FP – erhaltene Rechnungen 
  • PM – Materialverbrauch
  • CI – ausgestellte Zollpapiere 
  • CP – erhaltene Zollpapiere 
Beschr.  Zeigt die Beschreibung eines Typ.
Dok. Typ Zeigt die ID des Dokumenttyps.
Name Zeigt den Namen des Dokumenttyps.
Fehler

Zeigt die Nummer und Beschreibung des Fehlers, der während der Ausführung der Kontrollen gefunden wurde. Diese Fehler sind: 

  • 4001 – Dokumentdatum stimmt nicht mit der Buchung überein 
  • 4002 – Dokument nicht gebucht 
  • 4003 – Die Beträge im Dokument und in der Buchung sind nicht gleich 
  • 4004 -  USt und gebuchte USt sind nicht gleich 
  • 4005 – Gebuchtes Dokument existiert nicht in der Datenbank 
  • 4007 – Keine Buchung auf das Forderungen – Verbindlichkeiten-Konto 
  • 4008 – USt nicht gebucht oder falsches Konto 
  • 4010 – Forderungen – Verbindlichkeiten-Konto stimmt nicht überein 
  • 4011 – Das Konto in der Buchung stimmt nicht mit den Einstellungen überein 
  • 4012 – Rechnungsbetrag und Zahlung sind nicht gleich 
  • 4015 – Der Wechselkurs des Buchungssatzes stimmt nicht mit dem zentralen Kurs der Bank von Slowenien an diesem Tag überein  
  • 4029 – Dokumentwerte und Buchungswerte stimmen nicht überein 
  • 4030 – USt und gebuchte USt sind nicht gleich 
  • 4034 – Dokument nicht genehmigt 
  • 4518 – Die Beträge im Dokument und in der Buchung sind nicht gleich 
  • 4551 – Der Dokumenttyp und das Buchungskonto stimmen nicht überein 
  • 4975 – Einzelhandelspreis im Dokument stimmt nicht mit dem gebuchten Einzelhandelspreis überein 
  • 4976 – PD im Dokument stimmt nicht mit PD in der Buchung überein 
  • 5029 – Gebuchter Wert des Inventars stimmt nicht mit dem Dokument überein 
  • 8776 – Das Subjekt im Dokument stimmt nicht mit der Buchung überein 
  • 8221 – Wechselkurse im Buchungssatz und Dokument sind unterschiedlich 
  • 208030 – Der Kassenabschlussbetrag stimmt nicht mit der Summe der enthaltenen POS-Belege überein. 
  • 208031 – Das Ertrags-/Aufwandskonto in der Buchung stimmt nicht mit den Einstellungen überein 
  • 208032 – Das Ertrags-/Aufwandskonto in der Dokumentenzeile kann in den Einstellungen nicht gefunden werden 

 

Dok. Nr. Zeigt den Dokumentenschlüssel eines Dokuments an, in dem der Fehler gefunden wurde.
Dok. Datum Zeigt das Datum des Dokuments an, in dem der Fehler gefunden wurde. 
Dok. Fällig Zeigt das Fälligkeitsdatum des Dokuments an, in dem der Fehler gefunden wurde. 
Partner Zeigt den Namen des Subjekts an, auf das sich das Dokument mit der falschen Buchung bezieht. 
Dok. Gesamt Zeigt den Gesamtbetrag auf dem Dokument an. 
Nummer Zeigt die Journaleintragsnummer an, auf der die Rechnung gebucht ist. 
Zeile Zeigt die Zeilennummer der Buchung an.
Datum Zeigt das Datum eines Journals an, in dem die Buchung aufgezeichnet ist.
Fälligkeitsdatum Zeigt das Fälligkeitsdatum des Journals an, in dem die Buchung aufgezeichnet ist.
Wert Zeigt den Gesamtbetrag der Buchung an.
Differenz Zeigt die Differenz zwischen Dokumentwert und Buchungswert an.

 

 

 

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