Die Kontrollprüfung sucht nach Dokumenten, die gebucht sind, und überprüft, ob die gebuchten und fakturierten Werte gleich sind.

Dabei wird überprüft:

• für ausgestellte Rechnungen: die Summe der Tolarwerte der Positionen des Dokuments und der Tolarwert auf dem Konto der Forderungen, die gleich sein müssen.  
• für erhaltene Rechnungen: die Summe der Tolarwerte der Positionen des Dokuments und der Tolarwert auf dem Konto der Verbindlichkeiten, die gleich sein müssen. 
• für Kassenbelege: der Tolarwert des Dokuments ("Bezahlt") wird mit dem Tolarwert der Soll- und Habenbuchung verglichen
• für Kassenabgänge: der Tolarwert des Dokuments ("Zur Auszahlung") wird mit dem Tolarwert der Soll- und Habenbuchung verglichen

Dieser Fehler kann sein:

• Folge nachträglicher Korrekturen des Dokuments, denen keine erneute automatische Buchung gefolgt ist - die Buchung muss also korrigiert werden
• Folge unbeabsichtigt geänderter Werte des Dokuments - das Dokument muss also korrigiert werden. Wenn es viele solcher Fälle gibt, empfehlen wir, dass Sie den Benutzern des Programms entsprechende Einstellungen oder Einschränkungen vornehmen Autorisierungen für die Nutzung des Programms!

Im Falle einer Diskrepanz können wir die beiden Daten am einfachsten überprüfen, indem wir das Dokument öffnen und uns auf das Panel Buchungen stellen. So erhalten wir die Daten zur Buchung, im unteren Teil des Panels (Werte) den Wert für die Buchung.

Lösung:

1. Buchen Sie dieses Dokument erneut automatisch.

2. Öffnen Sie das Dokument und korrigieren Sie die Daten im Dokument.