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Export - Ajpes XML

AJPES

010381.gif010411.gif010382.gif010383.gif

Um Gehaltsdaten an AJPES (ZSJPS) zu senden, können Sie die folgende Funktion verwenden. Die Funktion ist nur in der GE-Ausgabe des Programms verfügbar. In der Taskleiste des Gehaltsformulars klicken Sie auf die Schaltfläche Daten importieren/exportieren und ein Menü wird geöffnet. Wählen Sie die Option AJPES XML exportieren

und das Programm öffnet ein spezielles Formular, in dem Sie folgende Parameter festlegen können:

Gehaltsabrechnung Wählen Sie die Nummer der Gehaltsberechnung aus, die Sie exportieren möchten. Sie können mehrere Gehälter gleichzeitig exportieren, vorausgesetzt, sie haben den gleichen Zeitraum, Monat und das Jahr der Zahlung im Auszahlungsdatum Feld. Sie können dies tun, indem Sie mit der Tabulatortaste zur nächsten Zeile wechseln, in der das Programm alle Berechnungen für den gleichen Zeitraum, Monat und das Jahr der Auszahlung anzeigt. Wählen Sie aus der Tabelle die Berechnung aus, die Sie als Datei exportieren möchten.

Packetnummer Definieren Sie die fortlaufende Nummer des Pakets. Sobald Sie das Formular öffnen, wird das Programm den zuletzt verwendeten Wert einfügen. Wenn Sie diesen Wert ändern, ändert das Programm den Dateinamen.
Export in Währung Wählen Sie die Währung aus, für die Sie den Export erstellen möchten.
Identifier Sie können aus drei Optionen wählen:
  • Normale Transaktion - reguläre Transaktion zur Meldung der Person, die AJPES gegenüber verantwortlich ist
  • Umgekehrte Transaktion - umgekehrte Transaktion, um reguläre Transaktionen auszuschließen. Sie können die Daten der verantwortlichen Person als Ganzes umkehren. Auf diese Weise müssen die Daten der umgekehrten Transaktion den Daten der normalen Transaktion entsprechen. Wenn in der normalen Transaktion mehrere Mitarbeiter enthalten sind, muss die umgekehrte Transaktion alle diese Mitarbeiter umfassen. Nur das gesamte Paket kann reserviert werden, indem der Identifier mit dem Wert 1 hinzugefügt wird. Im Feld Packetnummer müssen Sie die Nummer des Pakets mit den Daten eingeben, die Sie umkehren möchten. In einer Datei der umgekehrten Transaktion können Sie keine Daten aus mehreren Paketen umkehren.
  • Testtransaktion - die Testtransaktion dient zum Testen der Daten, die Sie senden möchten. Die Testdaten unterliegen keiner weiteren Bearbeitung und belegen nicht die Nummer des Pakets.
Export Mit einem Klick auf die Schaltfläche Exportieren führen Sie das Verfahren aus.
Datei Die Datei wird aus dem Code des Haushaltsbenutzers und einer 3-stelligen fortlaufenden Nummer der Datei generiert. Die fortlaufende Nummer hat immer den Wert 001; falls erforderlich, können Sie sie auf die aktuelle Nummer der Datei ändern. Die Dateiendung ist XML. Wenn Sie den Pfad der exportierten Datei ändern möchten, klicken Sie auf |...| und das Programm öffnet das folgende Formular:

 009325.gif

Wenn die ID des Haushaltsbenutzers nicht definiert ist, zeigt das Programm einen Fehler an: Der Code des Haushaltsbenutzers muss vor dem Export definiert werden. Die Struktur der XML-Datei finden Sie auf der Webseite von der AJPES in den Anweisungen zur Erstellung der ISPAP-Datei.


 

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