Hinzufügen eines neuen Bewegungsdatensatzes

PANTHEON

Datensätze, die zum Bewegung Tab hinzugefügt werden, dienen dazu, interne Transfers zwischen verschiedenen Abteilungen oder Standorten zu dokumentieren, wie z.B. die Verfolgung temporärer oder permanenter Verlagerungen von Anlagevermögen (AV). Zum Beispiel, wenn ein Werkzeug einer anderen Abteilung für ein bestimmtes Projekt oder einen operativen Bedarf zugewiesen wird. 

Fallzusammenfassung Tecta Plc. hat kürzlich ein Büro im zweiten Stock erworben, das als neue Räumlichkeiten für die Personalabteilung (HR) dienen wird. Ein Computer wird vorübergehend in die Büros verlegt. Die verantwortliche Person wird die Bewegung im Bewegungstab aufzeichnen. Dies geschieht wie folgt:  Zugriff auf den Bewegungstab Hinzufügen eines neuen Datensatzes

1. Zugriff auf den Bewegungstab

Die verantwortliche Person öffnet das Register für Anlagevermögen indem sie zu Finanzen | Anlagevermögen | Anlagevermögennavigiert.

Das Register für Anlagevermögen wird geöffnet.

Die verantwortliche Person nutzt die Symbolleiste Funktionen, um zu dem AV zu navigieren, für das die Bewegung aufgezeichnet werden soll.

Sobald das richtige AV ausgewählt ist, klickt die verantwortliche Person auf den Bewegung Tab.

Im nächsten Schritt fügt die verantwortliche Person einen neuen Datensatz zum Bewegung Tab hinzu.

2. Hinzufügen eines neuen Datensatzes

Um einen neuen Datensatz hinzuzufügen, klickt die verantwortliche Person auf das Neuer Datensatz Feld, das eine neue Zeile erstellt.

In der neuen Zeile klickt die verantwortliche Person auf den Pfeil im Standort Feld und wählt Standort 010 aus dem Dropdown-Menü aus, um den neuen Standort des Computers anzugeben.

Hinweis Für Anweisungen zum Hinzufügen eines neuen Standorts siehe das Kapitel Hinzufügen eines neuen Standorts.

Sobald der Standort ausgewählt ist, werden die Firma und Abteilung Felder automatisch mit den Informationen aus dem Register für Standorte von Anlagevermögen ausgefüllt. 

Zusätzlich wird das Ausgabedatum Feld automatisch mit dem aktuellen Datum ausgefüllt, während das Quantität Feld standardmäßig auf 1 gesetzt wird. Das Zeile Feld wird ebenfalls automatisch ausgefüllt.

Die verantwortliche Person geht davon aus, dass der Computer in einem Monat zurückgegeben wird, und gibt das Datum 25. 8. 2025 im Erwartete Rückgabe Feld ein.

Die verantwortliche Person wählt auch Heather Human aus dem Dropdown-Menü im Sachbearbeiter Feld aus, was anzeigt, dass sie für die AV-Bewegung verantwortlich ist.

Um den neuen Eintrag zu speichern, drückt die verantwortliche Person die Taste mit dem nach unten zeigenden Pfeil auf der Tastatur. Diese Aktion speichert den aktuellen Eintrag und generiert eine neue Zeile für zusätzliche Einträge.

Hinweis Beachten Sie, dass die zweite Zeile, die durch Drücken des nach unten zeigenden Pfeils erstellt wurde, nicht automatisch gespeichert wird und nicht sichtbar ist, sobald die verantwortliche Person den Bewegung Tab verlässt. Sie kann auch sofort entfernt werden, indem die nach oben zeigende Pfeiltaste auf der Tastatur gedrückt wird.

Die verantwortliche Person hat die Bewegung des Computers aufgezeichnet und den Eintrag gespeichert.