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Teilnahme
Teilnahme Register in Arbeitsaufzeichnungen ermöglicht es Ihnen, den Status von Arbeitsverpflichtungen und Abwesenheiten entweder auf der Ebene des aktuellen Tages oder über einen längeren Zeitraum, z.B. monatlich, zu verfolgen.
Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der Funktionen des Formulars:
Die Werkzeugleiste in Teilnahme zeigt Arbeitsaufzeichnungen Register: Meine Aufzeichnungen, Anfragen und Urlaub.
Rechts befinden sich Aktionsschaltflächen für Teilnahme Register:
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Exportieren
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Durch Klicken auf die Exportieren Schaltfläche können Sie das Arbeitszeitblatt nach Excel exportieren:
- Arbeitszeitaufzeichnungen – Enthält Informationen zu Arbeitsstunden.
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Drucken
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Durch Klicken auf die Drucken Schaltfläche können zwei verschiedene Berichte im PDF-Format erstellt werden:
- Teilnahme
- Arbeitszeitaufzeichnungen
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Im Header können Sie die Anwesenheitsliste mithilfe der folgenden Suchfelder filtern:
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Arbeitsverpflichtung
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Wählen Sie eine oder mehrere Arbeitsverpflichtungen aus, für die Sie die Anwesenheit anzeigen möchten. Standardmäßig werden alle Arbeitsverpflichtungen angezeigt.
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| Anzeigeart |
Standardmäßig wird beim Öffnen des Formulars ein benutzerdefinierter Zeitraum ausgewählt, d.h. das aktuelle Datum (siehe Von/Bis unten). Vorgegebene Zeiträume können ebenfalls ausgewählt werden: letzte 10 Tage, letzter Monat und letztes Quartal. |
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Von/Bis
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Standardmäßig wird das aktuelle Datum angewendet, wenn die Liste geöffnet wird, aber Sie können es auch ändern oder einen längeren Zeitraum anzeigen.
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Die Liste zeigt die Mitarbeiter und ihre Anwesenheitsdaten gemäß den im Header ausgewählten Bedingungen oder Filtern (standardmäßig am aktuellen Tag).
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Bild des Mitarbeiters
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Das Bild des Mitarbeiters wird aus Mitarbeiter – Allgemeine Informationen.
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ID
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Die Mitarbeiter-ID wird aus dem ID Feld in der Mitarbeiter – Allgemeine Informationen.
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| Nachname und Vorname |
Der Vor- und Nachname des Mitarbeiters wird aus Mitarbeiter – Allgemeine Informationen. |
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Abteilung
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Die Abteilung wird aus dem Abteilung Feld in der Mitarbeiter – Allgemeine Informationen.
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| Aktueller Status |
Gibt den Status der Arbeitsverpflichtung an, die der Mitarbeiter derzeit in Meine Aufzeichnungenaufzeichnet, z.B. ob er sich in der Mittagspause, bei regulärer Arbeit, abwesend usw. befindet.
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WARNUNG
Der aktuelle Status wird nur angezeigt, wenn der aktuelle Tag im Von/Bis Filter ausgewählt ist. Wenn hier ein Zeitraum von mehr als einem Tag ausgewählt wird, werden die aktuellen Status nicht angezeigt.
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| Ankunft |
Die Ankunftszeit, d.h. der Beginn der Aufzeichnung der ersten Arbeitsverpflichtung am aktuellen Tag, wird angezeigt, z.B. der Beginn der regulären Arbeit oder Abwesenheit.
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WARNUNG
Der aktuelle Status wird nur angezeigt, wenn der aktuelle Tag im Von/Bis Filter ausgewählt ist. Wenn hier ein Zeitraum von mehr als einem Tag ausgewählt wird, werden die aktuellen Status nicht angezeigt.
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Aktivität im Zeitraum
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Zeigt die Dauer einer einzelnen Arbeitsverpflichtung (reguläre Arbeit, Mittagspause usw.) oder Abwesenheit während des ausgewählten Zeitraums an. |
| Abfahrt |
Die Abfahrtszeit, d.h. das Ende der Aufzeichnung der letzten Arbeitsverpflichtung am aktuellen Tag, wird angezeigt, z.B. das Ende der regulären Arbeit oder Abwesenheit.
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WARNUNG
Der aktuelle Status wird nur angezeigt, wenn der aktuelle Tag im Von/Bis Filter ausgewählt ist. Wenn hier ein Zeitraum von mehr als einem Tag ausgewählt wird, werden die aktuellen Status nicht angezeigt.
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| Geplant |
Zeigt die geplante Arbeitszeit an, die der Mitarbeiter während des ausgewählten Zeitraums hätte arbeiten sollen und die der geplanten Arbeitszeit aus dem Meine Aufzeichnungen Register entspricht. |
| Tatsächlich |
Zeigt die tatsächlichen Arbeitsstunden für den ausgewählten Zeitraum an, die der tatsächlichen Arbeitszeit aus dem Meine Aufzeichnungen Register entspricht, jedoch um die Stunden der Abwesenheit (Urlaub und Krankheit) reduziert ist. |
| Berücksichtigt |
Zeigt die Arbeitszeit für den ausgewählten Zeitraum an, die der tatsächlichen Arbeitszeit aus dem Meine Aufzeichnungen Register entspricht und Abwesenheiten umfasst. |
| Abwesenheiten |
Zeigt die Stunden der Abwesenheit, wie Urlaub (Jahresurlaub) und Krankheit (Krankenstand). |
| Saldo |
Zeigt den Saldo der Arbeitsstunden an, der dem Saldo aus dem Meine Aufzeichnungen Register entspricht. |
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