1. Am 1. Juli 2007 stellen Sie eine Rechnung über €1.740,74 an den Kunden aus. Das Fälligkeitsdatum ist in 90 Tagen, das heißt, am 29. September 2007.
2. Am 25. Juli 2007 stellen Sie eine Gutschrift über €200 aufgrund einer berechtigten Beschwerde des Kunden aus. Gemäß der Geschäftspolitik des Unternehmens beträgt das Fälligkeitsdatum der Gutschrift 8 Tage, unabhängig von der ursprünglich genehmigten Zahlungsfrist. Das Fälligkeitsdatum der Gutschrift ist somit der 2. August 2007.
3. Die Gutschrift, die mit diesem Grundoperation ausgestellt wurde, wird an diesem Datum geschlossen. Verwenden Sie die Fälligkeit des Dokuments als Wertstellung.
4. Wählen Sie Ihren Kunden für das Thema im Fenster "Offene Posten durch Wiederveröffentlichung schließen". Die ursprüngliche Forderung wird für das Konto zur Wiederveröffentlichung verwendet.
Klicken Schließen , um einen Buchungssatz zu erstellen.
Die Gutschrift ist somit geschlossen. Die Kundenforderung wird für den Betrag der Gutschrift unter Verwendung des Fälligkeitsdatums der Rechnung als Fälligkeitsdatum der Zahlung geschlossen.
Vergleich der verwendeten Methoden beim manuellen Schließen
Werfen wir einen Blick darauf, was erreicht wird, wenn man im Fenster für das manuelle Schließen offener Posten wiederveröffentlicht.
Manuelles Schließen bedeutet nicht Wiederveröffentlichung, sondern ändert nur den Verweis auf das verknüpfte Dokument. Deshalb erhalten Sie die folgenden Buchungen für die betreffende Rechnung und Gutschrift:
Sie können sehen, dass das Fälligkeitsdatum für die Gutschrift gleich geblieben ist. Somit wird die ausgestellte Rechnung teilweise am Fälligkeitsdatum der Gutschrift geschlossen.
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Für eine allgemeine Beschreibung der Funktionen siehe: