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Erhaltene Vorauszahlung schließen

Durch Klicken auf die Assistenten Schaltfläche erhalten Sie die Möglichkeit, eine erhaltene Vorauszahlung zu schließen.

Diese Funktion ist nützlich, wenn – aus irgendeinem Grund – die Vorauszahlung nicht auf regulärem Weg, d. h. über eine ausgestellte Rechnung, geschlossen wird und wenn diese Vorauszahlung in Zukunft durch keine Art von Rechnung geschlossen wird. Diese Option erstellt eine negative Vorauszahlung und schließt damit offene oder teilweise offene erhaltene Vorauszahlungen.

Durch Klicken auf Erhaltene Vorauszahlung schließen öffnet sich ein Fenster mit allen offenen oder teilweise offenen Vorauszahlungen für den im Dokumentkopf angegebenen Betreff, in dem Sie diese Option geöffnet haben.

Das Fenster ist unterteilt in:

  1. Kopfzeile mit Datum- und Belegart-Auswahl
  2. Liste der Vorauszahlungen mit entsprechenden Spalten
  3. Fußzeile mit Bestätigungs- und Abbrechen-Schaltflächen.

 

1. Kopfzeile

Datum

Wählen Sie das Datum für die Erstellung einer negativen Vorauszahlung. Wenn das Datum fehlt, gibt das Programm eine Warnung aus: Ein Datum muss angegeben werden.

Belegart

Wählen Sie zwischen verfügbaren Belegarten für die Erstellung der negativen Vorauszahlung. Wenn keine Belegart ausgewählt ist, gibt das Programm eine Warnung aus: Eine Belegart muss angegeben werden.

 

 

2. Liste der Vorauszahlungen mit Spalten

Ausgewählt 

Markieren Sie das Feld derjenigen Vorauszahlungen, die Sie schließen möchten (eine oder mehrere).

Betreff

Betreff, auf den sich die Vorauszahlung(en) bezieht/beziehen.

Beleg

Interne Nummer des Vorauszahlungsbelegs.

Belegdatum

Datum des Vorauszahlungsbelegs.

Währung

Währung der Vorauszahlung, die auch für die negative Vorauszahlung verwendet wird.

Betrag

Betrag einer offenen Vorauszahlung.

Bezahlt

Bezahlter Betrag, falls die Vorauszahlung bereits teilweise geschlossen wurde.

Differenz

Differenz zwischen dem Betrag der Vorauszahlung und dem eventuell bezahlten Betrag (teilweise geschlossene Vorauszahlung).

Zum Schließen

Betrag, für den eine negative Vorauszahlung erstellt wird.

 

3. Fußzeile

Abbrechen

Schließt das Popup-Fenster und kehrt zum Hauptbildschirm zurück.

Erstellen

Erstellt eine oder mehrere negative Vorauszahlungen und das Programm gibt eine Meldung aus: Erstellte negative Vorauszahlungsrechnung(en) Nr.: XXXXX.

 

Warnung

Wenn die Belegart für eine negative Vorauszahlung nicht in PANTHEON unter Belegarten Vorauszahlungeingestellt ist, gibt das Programm eine Fehlermeldung als Popup aus: Eine Belegart muss angegeben werden. In diesem Fall müssen Sie zuerst die Belegart für eine negative Vorauszahlung einstellen. Die Einstellungen befinden sich in PANTHEON im Register Belegarten unter dem Waren | Erweiterte Daten Tab.

 

 

 

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