Kosten
Kosten Register bietet einen detaillierten Überblick über zusätzliche Ausgaben im Zusammenhang mit Sachanlagen, Kleinwerkzeugen, und Sachanlagen in Erwerb, wie Wartungskosten und Upgrades. Jeder Eintrag enthält wichtige Informationen, einschließlich des Betrags und Aktivierungs Datums. Es ermöglicht eine genaue Verfolgung der Gesamtkosten eines Vermögenswerts während seines Lebenszyklus und liefert Daten für die Finanzanalyse und das Vermögensmanagement.
Einträge erscheinen in diesem Register nur unter den folgenden Bedingungen:
- Eintrag der Kosten auf Sachanlage Checkbox ist aktiviert im Empfang | Finanzen für den relevanten Dokument Typ.
- Bei Verwendung der Übertragung zu Sachanlagen Funktion:
- das Übertragungs Typ Feld muss auf Kosteneingestellt sein.
- Die Inv. Nr. für Aufwärtsbewertung (Inventarnummer für Aufwärtsbewertung) Feld muss aus dem Dropdown-Menü ausgewählt und auf die Inventarnummer der Sachanlage eingestellt werden, der die Kosten zugewiesen werden.
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Hinweis
Die zusätzlichen Spalten Übertragungsart und Inv. Nr. für Aufwärtsbewertung können durch einen Rechtsklick auf einen der Spaltennamen und Auswahl von Bearbeiten | Spalten auswählen.
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Das Kosten Register kann im Sachanlagen, Kleinwerkzeugen und Register-Sachanlagen in Erwerb aufgerufen werden.
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Hinweis
Beispiele, wie man das Kosten Register verwendet, sind auf den entsprechenden Seiten des Benutzerhandbuchsbeschrieben.
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Kosten besteht aus den folgenden funktionalen Einheiten:
| Zeile |
Dieses Feld enthält eine fortlaufende Nummer des Kosten Eintrags, der automatisch bei 1 beginnt, aber auch manuell ausgefüllt werden kann. Für jeden nachfolgenden Eintrag wird das Feld basierend auf dem vorherigen Eintrag automatisch ausgefüllt. |
| Art des Eintrags |
Automatisch ausgefüllt mit Kosten, basierend auf der Auswahl, die bei der Verwendung der Übertragung zu Sachanlagen Funktion und der Auswahl von Kosten im Übertragungsart Feld getroffen wurde. Art des Eintrags Feld ist schreibgeschützt. |
| Verknüpftes Dokument |
Zeigt die interne Nummer der Rechnung an, von der die Kosten übertragen wurden. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt und ist schreibgeschützt. |
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Dok. Zeile
(Dokumentzeile) |
Wenn die Rechnung mehrere Zeilenenthält, zeigt dieses Feld die spezifische Zeile an, die in das Kosten Registerübertragen wurde. Es wird automatisch ausgefüllt und ist schreibgeschützt. |
| Datum |
das Aktivierungs Datum der Kosten. dieses Feld wird automatisch basierend auf dem Datum ausgefüllt, das während der Übertragung zu Sachanlagen Funktion ausgewählt wurde, kann aber bei Bedarf manuell geändert werden. |
| Betrag |
Zeigt den Wert der Kosten wie auf der Rechnung angegeben. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt, kann aber manuell bearbeitet werden. |
| Konto |
Automatisch ausgefüllt mit der Konto Nummer, auf die die Kosten gebucht werden. Dies basiert auf dem Artikel , der in der Rechnung ausgewählt wurde. |
| Rückstellung |
Gibt an, ob die Kosten der Rückstellungspflicht unterliegen, was bedeutet, dass sie in dem Zeitraum anerkannt werden, in dem sie anfallen, und nicht, wenn sie bezahlt werden. Das Feld wird automatisch basierend auf dem ausgewählten Dokumenttyp und seinen vordefinierten Einstellungen ausgefüllt oder kann aus dem Dropdown-Menü ausgewählt werden. |