Erstellen Sie eine Vorauszahlung

Erstellen Sie eine Vorauszahlung

Um die Option in den Operationen sehen zu können, muss zuerst die Einstellung in den Dokumenttypen-Einstellungen vorgenommen werden:

In den Feldern Vorauszahlung und Neg. Vorauszahlung sollten Dokumente für Vorauszahlung und negative Vorauszahlung festgelegt werden.

1. Erstellung der Vorauszahlung

Bei der Erstellung einer Vorauszahlung wird das Dokument in POSX-Form erstellt und dann wird die Option aus den Operationen gewählt. 

Das Programm fragt zuerst nach der Zahlungsart:

Danach wird der Bericht für die Vorauszahlung geöffnet oder automatisch ausgedruckt (basierend auf den Einstellungen):

Das Dokument kann im Menü Waren -> Ausgabe -> Vorauszahlung gesehen werden.

2. Abschluss des POSX-Dokuments mit Vorauszahlung

Bei der Erstellung eines POSX-Dokuments für einen Kunden, der noch eine offene oder teilweise offene Vorauszahlung hat, wird das Programm beim Abschluss des Dokuments eine IRIS-Nachricht über offene Vorauszahlungen anzeigen:

Wenn das Dokument mit der Vorauszahlung verknüpft werden soll, wird zuerst die Option gewählt, die ein Formular öffnet, in dem eine Vorauszahlung ausgewählt wird:

Die IRIS-Nachricht erscheint mit Optionen, wo die negative Vorauszahlung geöffnet werden kann oder die Option „Mit der Arbeit fortfahren“ gewählt werden kann:

Beim Abschluss des POSX-Dokuments werden auf dem Ausdruck des Dokuments Daten über die verknüpfte Vorauszahlung angezeigt sowie Informationen darüber, wie viel noch zu zahlen ist:

3. Kassenabschluss

Im Abschluss werden auch Vorauszahlungen berücksichtigt und Beträge auf POSX-Dokumenten, die aufgrund verknüpfter Vorauszahlungen niedriger sind:

4 Dokumentenübersicht

Das erstellte Dokument kann im Formular Dokumentenübersicht gesehen werden: