Arbeiten mit OLAP-Analysen
OLAP-Analysen sind ein Business-Intelligence-System in PANTHEON. Die Analysen bestehen aus Modulen – Würfeln, die verschiedene Geschäftsbereiche abdecken.
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WARNUNG
Damit OLAP-Analysen funktionieren, muss der OLAP-Server installiert sein.
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Der folgende Fall zeigt, wie man mit einer OLAP-Analyse arbeitet.
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FALLZUSAMMENFASSUNG
Dan, der Direktor der Tecta-Firma, möchte das Geschäft des Unternehmens analysieren. Dan möchte die Top 5 Länder nach Umsatz in 2020 und 2021wissen. Dan möchte den Verkaufswert und die Bruttomarge analysieren und grafisch darstellen. Dies geschieht wie folgt:
- Auswahl des Analysefeldes
- Daten aktualisieren
- Auswahl der Messungen
- Auswahl der Dimensionen
- Daten filtern
- Daten sortieren
- Anzeige einschränken
- Daten gesamt
- Durchbohren
- Speichern der OLAP-Analyse
- Anzeige des OLAP-Analyse-Diagramms
- Exportieren der Analysentabelle nach Excel
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1. Auswahl des Analysefeldes
Die OLAP-Analysefelder sind durch OLAP-Würfelunterteilt.
Im Navigationsmenü gibt es eine Auswahl von OLAP-Analysen:
- Verkauf
- Einkauf
- Bestand
- Produktion
- Verbindlichkeiten und Forderungen von Subjekten - Bilanz
- Verbindlichkeiten und Forderungen von Subjekten nach Zeit
- Probe-Bilanz.
Die verantwortliche Person möchte die Top 5 Länder nach Umsatz in 2020 und 2021analysieren. Die Punkte von Interesse sind der Verkaufswert und die Bruttomarge.
Es handelt sich um eine Verkaufsanalyse, daher wählt die verantwortliche Person Analytik | OLAP-Analysen | Verkauf.
Eine Standard- Verkaufsanalysen tabelle öffnet sich.
Die Tabelle enthält Verkaufsdaten für die letzten zwei Jahre.
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HINWEIS
Sie können zur ursprünglichen Einstellung der Pivot-Tabelle zurückkehren, indem Sie auf die  Schaltfläche in der Symbolleisteklicken.
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Die verantwortliche Person beginnt mit der Bearbeitung der Daten, indem sie die Daten aktualisiert.
2. Daten aktualisieren
Im oberen linken Teil des Verkaufsanalysen Formulars wird das Datum angezeigt, an dem die Daten in der Tabelle aktualisiert wurden.
Die verantwortliche Person möchte die Daten aktualisieren.
Im Navigationsmenü wählt die verantwortliche Person Administrationspanel | ZEUS Analytik, Berichte | Verarbeitungswürfelund wählt die Verbinden Schaltfläche im Menü.
Als nächstes klickt die verantwortliche Person auf die Prozess Schaltfläche, sodass die Würfel erneut verarbeitet werden. Wenn die OLAP-Analyse erneut geöffnet wird, werden die Daten aktualisiert.
Als nächstes wählt die verantwortliche Person Messungen aus.
3. Auswahl der Messungen
Im Messungen Fenster kann die verantwortliche Person Daten/Messungen auswählen, die zur Tabelle hinzugefügt werden sollen, indem sie Kontrollkästchen markiert.
Mehrere Messungen können gleichzeitig markiert werden.
In diesem Fall wählt die verantwortliche Person die Messungen Wert und Bruttomarge.
Die Tabelle zeigt die ausgewählten Daten.
4. Auswahl der Dimensionen
Als nächstes möchte die verantwortliche Person die Daten-Dimensionen in der Tabelle auswählen.
Die verantwortliche Person verwendet die "Drag&Drop"-Methode.
Die verantwortliche Person hat die Prim. Kategorie Dimension aus der Tabelle gelöscht und zwischen anderen Dimensionen in der oberen Leiste verschoben (siehe Bild unten).
In der oberen Leiste findet die verantwortliche Person die Lagerräume Dimension und zieht sie zur Tabelle auf der Y-Achse.
Eine Verkaufsanzeige nach Ländern erscheint.
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HINWEIS
Ein Klick auf die  Schaltfläche neben einer Dimension zeigt die Unterebene der Dimension an. Ein Klick auf die  Schaltfläche blendet die Unterebene aus.
Für weitere Informationen siehe das Kapitel Linien- und Spaltenränder.
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5. Daten filtern
Die verantwortliche Person möchte den Verkaufswert und die Bruttomarge nur für Artikel eigener Herstellung sehen. Um dies zu tun, klickt die verantwortliche Person auf das Symbol in der Dimensionsecke Artikeltyp.
Aus der sich öffnenden Dropdown-Liste wählt die verantwortliche Person 300 - Eigenes Produkt.
Die Daten in der Tabelle werden aktualisiert.
6. Daten sortieren
Die verantwortliche Person möchte die Top 5 Länder in absteigender Reihenfolge sehen.
Unter dem Messungen Fenster klickt die verantwortliche Person auf das Sortieren Fenster.
Ein Sortieren Fenster öffnet sich, in dem die verantwortliche Person auf die 
(Sortieren von Höchstem zu Niedrigstem) Schaltfläche klickt.
7. Anzeige einschränken
Die verantwortliche Person möchte die Verkäufe für die Top 5 Länder anzeigen.
Die verantwortliche Person öffnet das Einschränkung Fenster durch Klicken.
Die verantwortliche Person wählt die Einschränkung von Höchsten und wählt die Zahl 5 aus der Dropdown-Liste.
Ausgewählte Daten werden angezeigt.
8. Daten gesamt
Die verantwortliche Person möchte die Gesamtsummen nur in den Tabellenzeilen sehen.
Durch Klicken öffnet die verantwortliche Person das Gesamt Fenster und wählt den Summen-Typ Nach Zeile.
Die verantwortliche Person hat die endgültige, gewünschte Pivot-Tabellenform der OLAP-Verkaufsanalyse erreicht.
9. Durchbohren
Für Dimensionen, die untergeordnete Dimensionen haben (Jahr-Quartal-Monat-Tag), ist das Durchbohren möglich.
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HINWEIS
"Durchbohren" ist eine Funktion, die Ihnen hilft, zu den Eingabedaten einzelner Würfel zu gelangen. Es wird durch Doppelklicken auf beliebige Daten im Tabellenbereich der Pivot-Tabelle ausgeführt.
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Die verantwortliche Person möchte die Verkäufe nach Quartalen überprüfen.
Durch Klicken auf die 
Schaltfläche in der Pivot-Tabelle erweitert die verantwortliche Person die Jahr Dimension und erweitert dann die Jahre 2020 und 2021.
Die Tabelle zeigt die Verkäufe nach Quartal.
Die verantwortliche Person überprüft die Daten und kehrt zur Anzeige nach Jahr zurück.
Dies geschieht durch Klicken auf die und Schließen der Quartale in umgekehrter Reihenfolge von zuvor.
10. Speichern der OLAP-Analyse
Die verantwortliche Person möchte die vorbereitete OLAP-Analyse speichern.
In der Symbolleiste klickt die verantwortliche Person auf die 
(Vorlagen) Schaltfläche.
Im Menü wählt die verantwortliche Person Formvorlagen | Aktuelle als Vorlage speichern.
Ein Vorlage bearbeiten Formular öffnet sich.
Die verantwortliche Person gibt den Vorlagen Namen ein und speichert die Vorlage, indem sie auf die 
Schaltfläche klickt.
11. Anzeige des OLAP-Analyse-Diagramms
Die verantwortliche Person möchte eine grafische Darstellung der Daten aus der Analyse erstellen.
Die verantwortliche Person möchte, dass das Diagramm nur die Bruttomarge nach Ländern für beide Jahre Werte anzeigt.
Die verantwortliche Person drückt die CTRL Taste und verwendet die Maus, um die Felder zu markieren, die im Diagramm angezeigt werden sollen.
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HINWEIS
Das Diagramm wird mit Schaltflächen in der Symbolleiste bearbeitet. Für Anweisungen siehe das Kapitel Diagramm bearbeiten.
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Das Diagramm wird erstellt, indem auf die 
Schaltfläche in der Symbolleiste geklickt wird.
Das Pivot-Diagramm ändert sich, wenn die markierten Felder in der Pivot-Tabelle geändert werden.
12. Exportieren der Analysentabelle nach Excel
Zu jedem Zeitpunkt kann die erstellte Analyse nach Excel exportiert werden.
Ein Klick auf die 
Schaltfläche in der Symbolleiste erstellt eine Excel-Datei und speichert sie an einem gewünschten Ort.
Dies schließt die Arbeit mit der OLAP-Analyse ab.