Dokumente
Dokumente in B2B Granulate ermöglicht Ihnen die Übersicht über die ausgestellten Rechnungen für Ihre Lieferantenangebote.
Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der Funktionen des Formulars:
Die Liste ermöglicht das Sortieren von Dokumenten und das Filtern nach Bedingungen in den folgenden Spalten:
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Suche
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Dokumente nach Dokumentennummer oder Betreff suchen.
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Dokumenttyp
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Wählen Sie im Dropdown-Menü den Dokumentenarchivtyp aus.
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Status
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Dokumente nach ihrem Status suchen (definiert in der PANTHEON-Datenbank).
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Datum von
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Wählen Sie ein Startdatum für einen Zeitraum aus, um die Anzahl der angezeigten Dokumente zu begrenzen.
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Datum bis
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Wählen Sie ein Enddatum für einen Zeitraum aus, um die Anzahl der angezeigten Dokumente zu begrenzen.
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Es handelt sich um eine Tabelle mit Daten über die ausgestellten Dokumente, die in den unten beschriebenen Feldern interpretiert werden können:
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 Vorschau
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In der Vorschau können Sie das Dokument im PDF-Format sehen. Das Dropdown-Menü ermöglicht es Ihnen, das Format auszuwählen, in dem Sie öffnen möchten.
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Nummer
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Fortlaufende Dokumentennummer.
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Betreff-ID
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ID des Betreffs, der das Dokument gesendet hat (ID aus dem Register der Betreffs).
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Betreffsname
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Vollständiger Name des Betreffs aus dem Register der Betreffs.
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Datum
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Datum des Erhalts des Dokuments.
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Fälligkeitsdatum
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Fälligkeitsdatum des Dokuments.
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| Titel |
Der Titel des Dokuments, der automatisch im Modul generiert wird, in dem das Dokument erstellt wird. |
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DT
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Dokumentenarchivtyp
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Kategorie
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Klassifizierung, die beim Scannen oder Hinzufügen des Dokuments in die Dokumentation eingegeben wird.
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Hinweis
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Kurzer Hinweis zum Dokument.
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Benutzer
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Person, d. h. angemeldeter Benutzer, der das Dokument eingegeben hat.
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Status
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Aktueller Dokumentenstatus (z. B. Offen, Abgelehnt, Fertig, Genehmigt usw.).
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