ePosting-Sicherheit

ePosting dienst kombiniert drei Module: eText, Typless / Typless PRO, und Accountless.

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Sicherheitselemente, die Ihre Daten und den Zugriff auf das System schützen.

1. eText

Ein einfaches OCR-Tool für gescannte Dokumente (z. B. technische Handbücher), das eine Volltextsuche ermöglicht.

Infrastruktur und Umgebung:

• Sichere Verarbeitung auf AWS und Microsoft Azure.

Netzwerk und Konnektivität:

• HTTPS/TLS-Verbindungen zwischen Benutzer und eText-Servern.

Zugriff und Authentifizierung:

• API-Schlüssel-basierter Zugriff, eingebettet in PANTHEON; nicht vom Benutzer änderbar.

Datenmanagement:

• Zeitlich begrenzte Dokumentenaufbewahrung basierend auf der Kundenrichtlinie (Standard: 12 Monate).

Updates und Wartung:

• Regelmäßige Backend-Updates schützen vor Sicherheitsanfälligkeiten.

• Zentralisierte Updates für alle Benutzer.

Regulatorische Compliance:

• GDPR-konform.

Audit und Protokollierung:

• Vollständige Aktivitätsprotokolle.

Wiederherstellung und Geschäftskontinuität:

• Hochverfügbarkeitsystem mit Redundanz.

2. Typless / Typless PRO

Typless ermöglicht die intelligente Erkennung und Datenextraktion aus Rechnungen und anderen Dokumenten mithilfe von KI.

Infrastruktur und Umgebung:

• Sicher gehostet auf AWS und Microsoft Azure.

Netzwerk und Konnektivität:

• HTTPS/TLS für alle Kommunikationen.

Zugriff und Authentifizierung:

• API-Schlüssel-basierter Zugriff aus PANTHEON.

Datenmanagement:

• Dokumente werden für 12 Monate aufbewahrt (Standard) oder gemäß den Einstellungen des Kunden.

Updates und Wartung:

• Regelmäßige Service-Updates.

• Zentralisierte Bereitstellung für alle Benutzer.

Regulatorische Compliance:

• Vollständig GDPR-konform.

Audit und Protokollierung:

• Aktivitätsprotokolle werden geführt.

Wiederherstellung und Geschäftskontinuität:

• Hochverfügbare und redundante Infrastruktur.

3. Accountless

Ein KI-gestütztes Modul, das intelligente Buchungsvorschläge bietet, während der Buchhalter die volle Kontrolle über den Buchungsprozess behält.

Infrastruktur und Umgebung:

• Gehostet auf sicheren AWS-Servern.

Netzwerk und Konnektivität:

• HTTPS/TLS-Kommunikation mit Typless-Servern.

Zugriff und Authentifizierung:

• API-Schlüssel-basierter Zugriff direkt innerhalb von PANTHEON.

Datenmanagement:

• Daten werden für 3 Monate aufbewahrt, um feedbackbasiertes Training zu unterstützen.

• Modelle verwenden anonymisierte, nicht identifizierbare Daten.

Updates und Wartung:

• Automatisierte und zentralisierte Service-Updates.

Regulatorische Compliance:

• GDPR-konform.

Audit und Protokollierung:

• Vollständige Aktivitätsprotokollierung.

Wiederherstellung und Geschäftskontinuität:

• Hochverfügbarkeitsystem mit Redundanz.