Bestandsaufnahme

An Bestandsaufnahme ist der Prozess der physischen Überprüfung und Aufzeichnung des Vorhandenseins, des Standorts und des Zustands der Sachanlagen (FA) oder kleinen Werkzeuge einer Organisation. Es hilft sicherzustellen, dass alle in den Sachanlagen oder Kleine Werkzeuge verzeichneten Vermögenswerte tatsächlich existieren, sich in einem nutzbaren Zustand befinden und sich dort befinden, wo sie aufgezeichnet sind.

Regelmäßige Bestandsaufnahmen verhindern Verluste und stellen sicher, dass Abschreibungen und andere finanzielle Prozesse auf genauen Daten basieren. Sie helfen auch, Abweichungen wie fehlende, falsch platzierte oder veraltete Vermögenswerte zu identifizieren und unterstützen bei der Erkennung unbefugter Vermögensverkäufe, Diebstahl oder Duplikation von Aufzeichnungen.

Es gibt im Allgemeinen zwei Ansätze für Bestandsaufnahmen:

• Vollständige FA Bestandsaufnahme: Eine vollständige Überprüfung aller aufgezeichneten Sachanlagen und kleinen Werkzeuge. Diese Art der Zählung wird typischerweise jährlich oder während wichtiger Finanzperioden durchgeführt. 
• Cycle FA-Zählung: FAs werden in Segmenten, monatlich oder vierteljährlich, überprüft.

Hinweis PANTHEON unterstützt das Scannen von Barcodes, wenn Barcodes oder FA-Tags verwendet werden.

Bestandsaufnahme kann durch Auswahl von Finanzen | Sachanlagen | Bestandsaufnahme

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