Bewerber

Bewerber wird verwendet, um Informationen über die Bewerber einzugeben, die sich auf die ausgeschriebenen Stellen beworben haben. Für eine Stelle erhält ein Arbeitgeber in der Regel eine Vielzahl von Bewerbungen und Lebensläufen von Arbeitssuchenden. Personalverantwortliche haben die schwierige Aufgabe, die Unterlagen der Bewerber zu sichten und die beste Person für die Stelle zu identifizieren.

HINWEIS Weitere Informationen zum Modul Bewerber finden Sie im Kapitel Bewerber.

Nachfolgend ein Beispiel, wie die Bewerbung eines Bewerbers in PANTHEON verarbeitet wird, was es der Personalabteilung erleichtert, den Bewerber auszuwählen und schließlich einzustellen.

Abbildung 1: Dieses Bild zeigt einen fiktiven Lebenslauf eines Bewerbers, der sich auf eine Stelle als Verkäufer bewirbt.

FALLZUSAMMENFASSUNG Mehrere Bewerber haben sich auf die Stelle als Verkäufer bei Tecta beworben. Am Beispiel des fiktiven Bewerbers Calvin Clerk werden die folgenden Schritte beschrieben, wie die zuständige Person Bewerber in PANTHEON erfassen kann: Erstellen eines neuen Bewerberdatensatzes Eingabe von Bewerberdetails Eingabe von Informationen aus den Bewerbungsunterlagen Eingabe von Informationen zur Fachkompetenz des Bewerbers Eingabe von Informationen zur Zustimmung des Bewerbers Eingabe von Informationen zum Vorstellungsgespräch des Bewerbers Eingabe von Informationen zur Bewertung und Auswahl des Bewerbers

1. Erstellen eines neuen Bewerberdatensatzes

Um die Bewerber für eine Stelle einzugeben, öffnet die zuständige Person das Menü Personal | Beschäftigung | Bewerber.

Dies öffnet das Fenster Bewerber.

Durch Klicken auf die Symbolleiste Schaltfläche (Datensatz einfügen)wird ein neuer Datensatz erstellt.

Im Feld Bewerber-ID des Fensters Kopfzeilegibt die zuständige Person den Code des Bewerbers ein, falls keine automatische ID-Generierung im Menü Verwaltungspanel | Einstellungen | Personal | Bewerber-ID generierendefiniert wurde.

In den Feldern Nachname und Vornamegibt die zuständige Person die persönlichen Daten des Bewerbers ein.

HINWEIS Anweisungen zum Löschen von Bewerbern finden Sie im Kapitel Bewerber löschen (auf Slowenisch).

2. Eingabe von Bewerberdetails

Die zuständige Person gibt dann die Details des Bewerbers ein. In diesem Bereich gibt die zuständige Person allgemeine Informationen über den Bewerber ein und führt ein Protokoll über die Bewerbungen des Bewerbers auf Stellen.

2.1 Eingabe allgemeiner Informationen des Bewerbers

Die allgemeinen Informationen des Bewerbers werden im oberen Teil des Formulars Bewerber | Detailseingegeben.

Wenn die zuständige Person einen Europass-Lebenslauf von einem Bewerber erhält, können die Lebenslaufdaten durch Klicken auf die Symbolleiste Schaltfläche Daten importieren/exportieren und Auswahl der Option Europass importieren aus der Dropdown-Liste importiert werden.

In diesem Fall werden die Felder Vorname, Nachname, Adresse, Postleitzahl, Ort, Land, Telefon, Mobil, E-Mail, Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit automatisch ausgefüllt.

HINWEIS Es können nur Dateien im XML-Format importiert werden, die über das Europass Tool erstellt wurden.

In diesem Fall kopiert die zuständige Person die persönlichen Daten des Bewerbers manuell aus dem erhaltenen Lebenslauf in die oben genannten Felder (siehe Abbildung oben).

Im Feld Alterwird das Alter des Bewerbers automatisch entsprechend dem im Feld Geburtsdatumeingegebenen Geburtsdatum neu berechnet.

Die zuständige Person wählt das mögliche Eintrittsdatum des Bewerbers aus. Im Feld Eintrittgibt die zuständige Person das Datum 16.5.2022ein.

Der Bewerber verfügt über ein eigenes Fahrzeug, daher wählt die zuständige Person JA aus der Dropdown-Liste im Feld Eigenes Transportmittel und füllt die Felder zu den Gehaltsvorstellungen des Bewerbers in den Feldern Gehalt von/bisaus.

Die Unterkunft des Bewerbers ist bereitgestellt, daher wählt die zuständige Person die entsprechende Option Bereitgestellt aus der Dropdown-Liste aus. Im Feld

Mahlzeiten gibt die zuständige Person die Präferenz des Bewerbers bezüglich Arbeitszeitmahlzeiten an. Es stehen drei Optionen zur Verfügung:N - Keine Mahlzeiten G - Bargeld

• B - Gutscheine
• In diesem Fall wählt die zuständige Person die Option

N - Keine Mahlzeiten .Schließlich gibt die zuständige Person im Feld

Beschäftigungsart die Art der Beschäftigung des Bewerbers an, wie in der Abbildung unten gezeigt.Im Feld

Schichtarbeit wählt die zuständige Person die Schichtarbeit aus, die zum Bewerber passt. Diese wird aus der Dropdown-Liste desSchichtarbeit Registers ausgewählt. 2.2 Protokoll der Bewerbungen auf Stellen

Im unteren Teil des Fensters wird ein

Protokoll der Bewerbungen der Bewerber auf Stellen geführt. Im Feld

Stellenausschreibung wählt die zuständige Person die Nummer der Stellenausschreibung aus der Dropdown-Liste aus und gibt das Bewerbungsdatum ein, indem sie25.4.2022 im Feld Bewerbungsdatum eingibt.Wenn die zuständige Person die Nummer der Stellenausschreibung auswählt, werden die Felder

Position und Abteilung automatisch ausgefüllt. Sobald die zuständige Person alle persönlichen Daten eingegeben hat, wird der Datensatz durch Klicken auf die

Symbolleiste Schaltfläche (Bearbeitung abschließen)  gespeichert.3. Eingabe von Informationen aus den Bewerbungsunterlagen

Die zuständige Person gibt dann die Daten aus den erhaltenen Bewerbungsunterlagen des Bewerbers im Bereich

Lebenslauf/Dokumente ein.In diesem Bereich kann die zuständige Person den Lebenslauf des Bewerbers, alle bewerberbezogenen Dokumente und gewünschte Notizen eingeben.

3.1 Eingabe von Daten zum Lebenslauf

Die zuständige Person hat einen Lebenslauf vom Bewerber erhalten. Basierend auf dem Lebenslauf gibt die zuständige Person einige allgemeine Informationen zu dem erhaltenen Dokument im Fenster auf der linken Seite des Bereichs

Lebenslauf/Dokumente im Formular Bewerber ein.In diesem Fall gibt die zuständige Person die in der Abbildung unten gezeigten Notizen ein.

3.2 Eingabe von Dokumenten

Die zuständige Person hat einen Lebenslauf vom Bewerber erhalten, der in die PANTHEON-Dokumentation auf der rechten Seite des Bereichs

Lebenslauf/Dokumente importiert werden kann, wie in der Abbildung unten gezeigt.Das Dokument wird importiert, indem der Mauszeiger in eine neue Zeile in der Spalte

Adresse gesetzt und das leere Feld doppelt angeklickt wird. Ein Fenster erscheint auf dem Bildschirm, in dem die zuständige Person die gewünschte Datei sucht und durch Klicken auf die Schaltfläche

Öffnen zur Dokumentation hinzufügt.In der Spalte

Name gibt die zuständige Person den Dateinamen manuell ein.WARNUNG

Um Dokumentationen zu importieren und zu speichern, muss der Dokumentensystemdienst PANTHEON DMS aktiviert sein. 3.3 Eingabe einer Notiz

Die zuständige Person kann manuell beliebige

Notizen für den Bewerber im unteren rechten Teil des Bewerberformulars im Bereich Lebenslauf/Dokumente eingeben, wie in der Abbildung unten gezeigt. In diesem Fall gibt die zuständige Person die Notiz

Innovativer Lebenslauf ein.4. Eingabe von Informationen zur Fachkompetenz des Bewerbers

Das Protokoll der Fachkompetenz des Bewerbers wird im Bereich

Fachkompetenz geführt.Durch Klicken auf die Pfeil-nach-unten-Schaltfläche

im Feld Fachkompetenz wird eine Dropdown-Liste geöffnet, aus der die relevanten Fähigkeiten ausgewählt werden können. Auf der rechten Seite des Formulars erfasst die zuständige Person Details zu den Merkmalen des Bewerbers, seiner Ausbildung, Führerscheinkategorien, Berufserfahrung und anderen Kompetenzen.

Im Feld

Erforderliche Ausbildung wählt die zuständige Person die abgeschlossene Schulausbildung des Bewerbers aus.Dann wählt die zuständige Person die vom Bewerber erworbene Berufsbezeichnung im Feld

Beruf aus.Die Berufserfahrung des Bewerbers wird als Anzahl der Jahre oder Monate in den Feldern

Berufserfahrung und Erfahrung eingegeben.Im Feld

Tätigkeitscode wählt die zuständige Person die Tätigkeit der vorherigen Arbeit des Bewerbers aus, in diesem Fall46.470-Großhandel mit Möbeln, Teppichen und Beleuchtung .Im Lebenslauf hat der Bewerber angegeben, dass er einen Führerschein für die Kategorien A1 und B besitzt. Die zuständige Person aktiviert die entsprechenden Kontrollkästchen im Abschnitt

Führerscheinkategorien .Die zuständige Person gibt dann die Arten von Organisationen an, in denen der Bewerber gearbeitet hat, sowie seine anderen

Fähigkeiten .5. Eingabe von Informationen zur Zustimmung des Bewerbers

WARNUNG

Weitere Informationen zu den Einstellungen zum Schutz personenbezogener Daten oder zur DSGVO in PANTHEON finden Sie im Kapitel DSGVO in PANTHEON .Der Bereich

Zustimmung wird verwendet, um ein Protokoll der Zustimmungen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu führen.HINWEIS

Die Arten der Zustimmungen der Bewerber werden vom Unternehmen im Menü Verwaltungspanel | Sicherheit | DSGVO | Zustimmungsregister vordefiniert.Aus der Dropdown-Liste des Feldes

Zustimmungsart wählt die zuständige Person die Zustimmungen aus, die der Bewerber erteilen muss.6. Eingabe von Informationen zum Vorstellungsgespräch des Bewerbers

Vorstellungsgespräche

sind zuvor vereinbarte Gespräche zwischen einem Arbeitgeber und Bewerbern. Der Bereich

Vorstellungsgespräch wird verwendet, um ein Protokoll über die Bewerbungen des Bewerbers auf Stellen und die Bewertung der Antworten des Bewerbers auf Interviewfragen zu führen. Die in diesem Bereich angezeigten Fragen werden automatisch mit den Fragen aus dem Bereich

Wissen/Fähigkeiten des Stellenregisters überschrieben. WARNUNG

In den Feldern Bewerbung, Frage und Gewichtung überschreibt das Programm die Daten aus demStellenregister . Diese Daten können nicht manuell eingegeben werden. Während des Vorstellungsgesprächs bewertet der Interviewer jede Antwort auf die Frage im Feld

Bewertung .Der Interviewer erfasst die Antworten des Bewerbers in der Spalte

Antwort , wie in der Abbildung unten gezeigt.7. Eingabe von Informationen zur Bewertung und Auswahl des Bewerbers

Die zuständige Person wiederholt die oben beschriebenen Schritte für alle Bewerber.

7.1 Überprüfung der Punktzahlen der Bewerber

Nach den Vorstellungsgesprächen sind die Antworten auf die gestellten Fragen und die Punktzahlen im Bereich

Vorstellungsgespräch des Bewerberregisters verfügbar. Die Informationen zu den Punktzahlen der Bewerber werden im Stellenprotokoll erfasst, in diesem Fall in der Position Verkäufer im

Stellenregister . 7.2 Auswahl des geeigneten Bewerbers

Basierend auf den in diesem Fall erzielten Punktzahlen entschied die zuständige Person, den Bewerber Calvin Clerk einzustellen.

Die Auswahl des Bewerbers wird im

Bewerberregister im Datensatz des ausgewählten Bewerbers erfasst. Mit den

Symbolleisten Navigationsschaltflächen sucht die zuständige Person nach dem entsprechenden Datensatz. Aus der Liste des Feldes

Antwort auf Stellenausschreibung wählt die zuständige Person die Stelle aus, für die der Bewerber zugelassen wurde.Wenn die ID der Stellenausschreibung ausgewählt ist, wird das Feld

Datum freigeschaltet. Die zuständige Person wählt dann das Datum aus, an dem der Bewerber zugelassen wurde.

Die Eingabe des Datensatzes über den Bewerber, der die Stelle besetzen soll, wird durch Klicken auf die Schaltfläche

(Bearbeitung abschließen) bestätigt.Die Informationen über den Bewerber, der die Stelle besetzen soll, werden auch im

Stellenregister erfasst. Mit den Navigationsschaltflächen sucht die zuständige Person nach der Position Verkäufer und öffnet den Bereich

Vorstellungsgespräch .Das Feld

Ausgewählte Bewerber auf der rechten Seite des Fensters zeigt die ID des zugelassenen Bewerbers an, in diesem Fall die ID von Calvin Clerk .VERWANDTE THEMEN:

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