Im Folgenden beschreiben wir die Art der Kommunikation mit eVEM.

eVEM System bietet einen Online-Dienst, der die Anmeldung / Änderung / Abmeldung der gesetzlichen Sozialversicherung bei ZZZS ermöglicht. eVEM System akzeptiert nur einen Antrag pro Anruf. Für jeden M- Formular  muss das HR-System den Online-Dienst separat anrufen. Die Massenübertragung von Daten ist nicht erlaubt.

Eingabedaten:

Der Online-Dienst akzeptiert Daten von einem autorisierten HR-System, die im vorgeschriebenen XML-Format gespeichert und digital von einer dafür autorisierten Person signiert sind.

Ausgabedaten:

Im Falle einer erfolgreichen Annahme der entsprechenden Daten, eVEM System gibt die VEM-Nummer zurück, die dem HR-System als Referenznummer für weitere Anfragen zum Status des Antrags und zum ZZZS-Bescheid dient.

Funktionalität:

eVEM überprüft für jeden Antrag aus dem HR-System, der dem Sicherheitschema entspricht, ob er auch dem geforderten Datenschema entspricht, ob die erforderlichen Felder ausgefüllt sind, ob die Daten im Antrag im Rahmen der von eVEM verwendeten Codierung vorhanden sind, oder ob angehängte Dokumente, die möglich oder erforderlich sind, um den Prozess durchzuführen, und ob die angehängten Dokumente die richtige Größe und das richtige Format (PDF, TIFF) haben. Der Online-Dienst auf der Seite eVEM  führt keine weiteren inhaltlichen Überprüfungen durch. Diese werden von einem Referenten ZZZS  bei der Bearbeitung des Antrags durchgeführt. Die Daten und das originale XML-Dokument werden dann in eVEMgespeichert. Mögliche Anhänge werden in CEH gespeichert. Im Antrag wird die CEH-Nummer der Anhänge und die VEM-Nummer des Antrags hinzugefügt. So ergänzt wird der Antrag eVEM digital signiert und dem HR-System wird eine Antwort über den erfolgreich eingereichten Antrag gegeben. Die geschätzte Prozesszeit beträgt 15 Sekunden. eVEM sendet dann den Antrag an ZZZS, wie andere Anträge, die über das Portal eVEMeingereicht wurden.

Auslösemethode:

Der Online-Dienst wird durch einen Anruf des HR-Systems ausgelöst, wenn eine autorisierte Person oder ein Programm automatisch das Versenden neuer Anträge über eVEM an ZZZSauslöst.

Bei jedem Versenden eines Antrags an eVEM:

• Das HR-System stellt sich entsprechend vor und reicht einen digital signierten Antrag von einer autorisierten Person bei eVEM ein,

• eVEM System überprüft den Antrag und antwortet mit dem Ergebnis des Anrufs und sendet den Antrag weiter an ZZZS,

• Das HR-System fragt nach dem Status des eingereichten Antrags im eVEM System,

• eVEM System antwortet mit dem Status, in dem sich der Antrag derzeit befindet,

• Das HR-System kann zusätzlich zum Status auch nach dem Erhalt der digitalen Rückmeldung fragen,

• eVEM System antwortet mit der digitalen Rückmeldung, die als Nachweis für die Einreichung des Antrags bei eVEM System dienen kann,

• Das HR-System fragt nach dem Erhalt des ZZZS Bescheids, wenn es aus dem Status des Antrags erkennt, dass dieser abgeschlossen ist,

• eVEM System antwortet mit ZZZS Bescheid.