Erstellen Sie ein PANTHEON-Dokument aus einem gescannten Dokument (Rechnung erstellen)

Basierend auf der importierten Rechnung nach eDocumentationkann der Benutzer ein PANTHEON-Eingangsdocument erstellen und die relevanten Daten beim Import hinzufügen. Ein Link wird auch zwischen dem PANTHEON-Dokument und dem Quelldokument in eDocumentationerstellt.

Um dies leichter verständlich zu machen, wird ein Anwendungsfall unten beschrieben. Eine verantwortliche Person erhält eine Papierrechnung für eine Dienstleistung vom Lieferanten. Diese Rechnung wird gescannt und in eDocumentation importiert. Basierend auf dem Dokument in der eDocumentation erstellt PANTHEON eWorkflow ein Eingangsdocument.

Die wichtigsten Schritte bei der Verwendung dieses eWorkflows sind:

1. Erstellen der Rechnung – In diesem Teil des eWorkflows müssen Sie die Daten für die Erstellung des PANTHEON-Eingangsdocuments (Rechnung) definieren. Definieren Sie den Dokumenttyp, das Thema, das Lager, die Abteilung usw. gemäß der Quellrechnung. Der Schlüsselblock in diesem Schritt ist der Dokument erstellen Block.
2. Eintragen der Rechnung – Für das erstellte PANTHEON-Eingangsdocument (Rechnung) müssen Sie die fehlenden Daten eingeben, wie Rechnungsnummer, Positionen usw. In diesem Schritt ist der Schlüsselblock der Dokumenttyp Block.

Damit der eWorkflow ordnungsgemäß funktioniert, müssen die folgenden Einstellungen im Voraus definiert werden:

1. Aktivierung der eDocumentation-Dienste
2. Übertragung des vordefinierten eWorkflows Erstellen Sie ein PANTHEON-Dokument aus einem gescannten Dokument

HINWEIS Für weitere Informationen zur Verwendung des eWorkflows Erstellen Sie ein PANTHEON-Dokument aus einem gescannten Dokumentsiehe den Anwendungsfall im Kapitel Erstellen eines PANTHEON-Dokuments aus einem gescannten Dokument (Anwendungsfall).