Navigationstasten

Änderungen rückgängig machen – macht die zuletzt durchgeführte Aktion rückgängig.

Datensatz löschen – löscht den aktuell ausgewählten Datensatz.

Erster Datensatz – durch Klicken auf diese Taste gelangen wir zum ersten Datensatz in der Datenbank (z. B. zur ersten Bestellung, Rechnung usw.).

Die Taste ist nicht aktiv (ausgegraut), wenn sich der Cursor bereits am Anfang der Datenbank befindet.

Vorheriger Datensatz – springt zum vorherigen Datensatz in der Datenbank (wenn z. B. Bestellung 5 angezeigt wird, führt diese Taste zu Bestellung 4).

Die Taste istnicht aktiv (ausgegraut), wenn sich der Cursor am Anfang der Datenbank befindet und kein vorheriger Datensatz existiert.

Suchen – durch Klicken auf das (drei Punkte) Symbol wird eine spezielle Suchtabelle (Suchfenster) geöffnet, die es ermöglicht, unter den vorhandenen Datensätzen in der Datenbank zu suchen. Üblicherweise können mehrere Suchkriterien ausgewählt werden.

• Für die Eingabe von Registern, Rechnungen usw. siehe die Beschreibungen der einzelnen Fenster.

• In Fenstern, in denen die Nutzung der Funktion keinen Sinn ergibt (z. B. kurze und einfache Register), ist die Suchtabelle nicht verfügbar.

Speichern – der Datensatz wird automatisch gespeichert, wenn wir (mit den Navigationstasten) zu einem neuen Datensatz wechseln. Die Taste ist nur aktiv, wenn der Datensatz eingegeben oder geändert wurde und noch nicht gespeichert ist.

Nächster Datensatz – springt zum nächsten Datensatz (z. B. von Bestellung Nr. 5 zu Bestellung Nr. 6).

Die Taste ist inaktiv (ausgegraut), wenn sich der Cursor am Ende der Datenbank befindet und kein nächster Datensatz existiert.

Letzter Datensatz – durch Klicken auf diese Taste gelangen wir zum letzten Datensatz in der Datenbank (z. B. zur letzten Bestellung).

Die Taste ist nicht aktiv (ausgegraut), wenn sich der Cursor bereits am Ende der Datenbank befindet.

Datensatz einfügen – öffnet ein Fenster zum Scannen und Importieren von Dokumenten.

Datensatz kopieren – kopiert einen bestehenden Datensatz in einen neuen. Erkennbar daran, dass die ID dieses Datensatzes dieselbe ist wie die Original-ID (also die, die wir kopiert haben), jedoch mit einem neuen Endzeichen – einem Fragezeichen – ergänzt wird.

Beim Kopieren von Dokumenttypen bietet das Programm auch an, einige andere Einstellungen zu kopieren. Wählen Sie die gewünschten Felder aus und klicken Sie auf Kopieren, um sie in den neuen Dokumenttyp zu übertragen.

Beispiel: