Es ist einfach, eine Abwesenheit direkt für den Mitarbeiter aus der Abwesenheitsübersicht einzugeben. Zuerst definieren Sie die Daten, für die Sie die Abwesenheit kopieren möchten. Als Nächstes verwenden Sie die Rechtsklick-Funktion, und das Programm zeigt ein Menü mit folgenden Optionen an: Abwesenheit löschen, Abwesenheit bearbeiten, und eine Liste von Abwesenheitstypen, die Sie eingeben können. Klicken Sie auf die Option, die Sie auswählen möchten. Wenn der Mitarbeiter bereits eine Abwesenheit für den ausgewählten Zeitraum hat, zeigt das Programm einen Fehler an: Für diesen Zeitraum besteht bereits eine Abwesenheit.

Das Programm trägt die Abwesenheit nur für Mitarbeiter mit einem aktiven Beschäftigungsverhältnis in Ihrem Unternehmen für den bestimmten Zeitraum ein. Andernfalls wird das Programm einen Fehler melden: Der Mitarbeiter war in dem bestimmten Zeitraum nicht beschäftigt.